Dominar el arte de la presupuestación innovadora

No es de extrañar que una encuesta reciente de CFO.com en la que se preguntaba a los directores financieros qué es lo que más les preocupa de su función sea la elaboración de presupuestos y previsiones.

Está claro que la presupuestación y la previsión siguen estando en primer plano y que las organizaciones necesitan encontrar formas de mejorar estos procesos empresariales fundamentales.

Un proceso presupuestario bien definido permite a los profesionales de los departamentos financieros tomar decisiones empresariales mejores y más informadas, ya que genera documentos financieros que reflejan con precisión los costes completos de producción de sus productos y servicios. Los cinco pasos que revelamos en un seminario web reciente pretenden ayudarle a abordar este reto de frente.

Paso 1 - Obtener una imagen precisa del panorama presupuestario

• Identificar a todas las personas del departamento financiero que participan en los procesos presupuestarios
• Identificar a todas las personas ajenas al departamento que contribuyen a los presupuestos
• Llevar a cabo una revisión del flujo de trabajo para ver cómo y cuándo se recopilan, almacenan y analizan la información y los datos críticos para su presupuesto

Paso 2 - Identificar la infraestructura de apoyo al proceso presupuestario

• Documentar el proceso presupuestario actual
• Identificar las herramientas de planificación financiera y de proyectos

Paso 3 - Definir parámetros y métricas presupuestarias

• Definir el grado de detalle necesario
• Examinar a los homólogos y analistas para determinar los KPI
• Establecer los KPI

Paso 4 - Permitir y fomentar la colaboración

• Identificar personas y funciones
• Utilizar reuniones Reuniones y foros de retroalimentación

Paso 5 - Planificar para condiciones cambiantes

• Realizar previsiones mensuales
• Previsiones continuas
• Análisis hipotéticos

Paso adicional nº 6 - Aprovechar una solución de software presupuestario

Liberar tiempo al equipo financiero para que pueda pasar de recopilador de datos a analista de datos. Es importante adoptar soluciones de software diseñadas para aumentar la eficacia, precisión y coherencia de los procesos presupuestarios.

A medida que las empresas se posicionan para sobrevivir a los altibajos de la economía, resulta más importante que nunca tener acceso a datos e información importantes para seguir siendo competitivas.

Para ver el seminario web completo, haga clic aquí.