¿Qué son los informes ESG? Cómo puede preparar a su organización para ello

Con la creciente preocupación por la sostenibilidad, las organizaciones se ven sometidas a un escrutinio sobre su impacto en el medio ambiente y las comunidades en las que operan. Como resultado, los gobiernos y los organismos reguladores de todo el mundo están interviniendo y creando nuevas y amplias normativas para promover las prácticas empresariales sostenibles.

Además de los reguladores, las organizaciones internacionales de normalización se están sumando al esfuerzo en materia de ASG y están desarrollando marcos y procesos para consolidar el complejo entorno normativo.

Mantenerse al día de los últimos avances en materia de información ASG puede convertirse en un reto para cualquier organización.

Y por eso estamos aquí para ayudar. En esta entrada del blog, examinaremos:

• ¿Qué es ESG?
• ¿De dónde viene ESG?
• ¿Qué es lo próximo en el entorno normativo de ESG?
• Cómo navegar por el entorno normativo ESG
• Cómo prepararse para la próxima ola de informes ESG
• Cómo apoya Prophix la ASG

¿Qué es ESG?

Los criterios medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) son una serie de criterios que se tienen en cuenta a la hora de evaluar la sostenibilidad de las empresas y los países.

¿De dónde viene ESG?

Las Naciones Unidas iniciaron sus trabajos sobre sostenibilidad en los años 80 con la publicación del Informe Brundtland, pero la mayor parte de los avances en el campo de la ASG se han producido en la última década. Una investigación que analiza la plataforma Reporting Exchange del Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible (WBCSD), que cubre más de 2.400 normativas ESG en más de 80 jurisdicciones de todo el mundo, ha concluido que la normativa ha aumentado un 155% en los 10 años posteriores a 2011.

¿Qué es lo próximo en el entorno normativo ESG?

El entorno normativo ESG es un rico tapiz de normativas locales, que varían en alcance y profundidad. Hay varias actualizaciones normativas importantes en el horizonte para 2023. Entre estas nuevas normativas se encuentran las leyes ASG de Alemania, Países Bajos, Reino Unido, India, EE. UU. y Hong Kong, y la próxima directiva ASG de la UE: la Directiva sobre Riesgos Compartidos.

¿Qué es la CSRD?

La Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD, por sus siglas en inglés) marca un salto adelante en la regulación ESG global por su amplio alcance y amplitud, y se espera que afecte al 75% de la economía de la UE. La CSRD sustituirá a la NFRD (Non-financial Reporting Directive) de forma gradual, a partir del año fiscal 2024, y afectará a unas 49.000 empresas de la UE.

La CSRD introduce algunos conceptos y requisitos de divulgación nuevos, entre ellos:

• El concepto de doble materialidad
• Los objetivos y políticas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) a largo plazo
• La diligencia debida en las operaciones y la cadena de suministro.

Esta última amplía el alcance de la directiva fuera de la UE y a cualquier organización que entre en la cadena de valor de una empresa de la UE.

Está previsto que la UE modifique la Directiva cada dos años, lo que significa que el ámbito de aplicación y la amplitud de la Directiva cambiarán repetidamente en lo que, en términos de información reglamentaria, podría llamarse un periodo de tiempo muy corto. Las empresas tendrán que aprender a adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos e invertir en soluciones sostenibles que no sólo les ayuden a abordar el reto actual, sino también a afrontar de frente lo que se les viene encima en un futuro próximo.

Cómo navegar por el entorno normativo ESG

Como hemos visto, los requisitos de divulgación de información ASG varían de un país a otro. En la actualidad, sólo las grandes empresas (más de 500 empleados) tienden a entrar en el ámbito de aplicación de las divulgaciones obligatorias, como el NFRD en la UE y el Reglamento LLP en el Reino Unido. Las grandes empresas que cotizan en bolsa suelen ser las más propensas a elaborar informes ASG, a pesar de que en varios países, como EE.UU., China y Canadá, la divulgación obligatoria no está en vigor.

En muchos casos, determinados sectores son los primeros en estar sujetos a los requisitos de información ASG, como los servicios financieros, la construcción, la automoción, la minería y la generación de energía. Un ejemplo son las directrices de la OSFI sobre instituciones financieras reguladas a nivel federal en Canadá que, a partir de 2024, obligan a divulgar información sobre el clima siguiendo el marco de la TCFD. Aunque las medianas y pequeñas empresas no suelen estar sujetas a los requisitos de información sobre ASG, existe una creciente necesidad de transparencia para las partes interesadas y los inversores que, en última instancia, puede impulsar aún más los requisitos de divulgación en el futuro.

Marcos ESG internacionales

En un esfuerzo por abordar el reto de la fragmentación de las normativas locales, varias organizaciones internacionales han intervenido y creado marcos y normas mundiales de información. Entre estas organizaciones clave se encuentran el Grupo de Trabajo sobre Divulgación de Información Financiera Relacionada con el Clima (TCFD), el Consejo de Normas de Contabilidad de la Sostenibilidad (SASB), el Consejo Internacional de Normas de Sostenibilidad (ISSB), la Iniciativa Mundial de Presentación de Informes (GRI) y el Proyecto de Divulgación de Carbono (CDP).

Entre los marcos y normas resultantes destaca el desarrollo de las normas NIIF S1 y S2 por parte del ISSB, publicadas en junio de 2023. Las dos normas abarcan una amplia gama de temas: la S1 se centra en los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad, mientras que la S2 lo hace en la gobernanza, la estrategia, la gestión de riesgos y los parámetros y objetivos relacionados con el clima. Corresponde a las organizaciones decidir si adoptan una norma determinada, un marco o una combinación.

Cómo prepararse para la próxima oleada de informes ASG

Mientras que el número de empresas que publican informes de sostenibilidad ha ido creciendo de forma constante, la presentación de informes ESG por parte de las empresas más pequeñas se ha quedado rezagada. La introducción del CSRD va a cambiar esta situación, ya que exige un nivel de recopilación y divulgación de datos que pocos pueden cumplir. Para garantizar el cumplimiento, las organizaciones tendrán que recopilar, consolidar y comunicar información relativa a su impacto ambiental, incluidos datos sobre:

• Contaminación, agua y recursos marinos
• Biodiversidad y ecosistemas
• Uso de recursos y economía circular

Un proceso de cumplimiento claramente definido combinado con las herramientas adecuadas puede permitir a las organizaciones mantener el cumplimiento a lo largo del tiempo sin necesidad de invertir continuamente en nuevas tecnologías y recursos.

La adopción de una herramienta ESG aporta varios beneficios a las organizaciones, entre los que destacan:

• Datos coherentes, fiables y transparentes
• Reducción de riesgos
• Aumento de la productividad y ahorro de costes.

Cómo Prophix apoya ESG

La Plataforma de Rendimiento Financiero Prophix apoya el proceso de información ESG en su totalidad, desde la recopilación y consolidación de datos hasta la planificación estratégica y el análisis:

Ya sea cumpliendo con el CSRD, las normas IFRS S1 y S2, u otros marcos y regulaciones, las organizaciones probablemente necesitarán combinar información proveniente de varias fuentes de datos y sistemas. La capacidad de integrar y recopilar datos sin problemas en un único entorno se convierte en un requisito indispensable para el éxito de cualquier solución ESG.

Veamos cómo Prophix puede ayudarle en su proceso de elaboración de informes ESG:

• La aplicación de integración de datos se conecta con cualquier sistema fuente (en la nube u on-prem) para un flujo de datos automatizado y sin errores que se consolida para el seguimiento frente a los objetivos
• Modele diferentes requisitos numéricos, ya sean monetarios o estadísticos (KPI)

• Colabore con los usuarios finales a través de cuadros de mando, plantillas e informes, y adjunte comentarios en una única fuente de verdad
• Agregue sus datos dentro de los modelos y combínelos con cualquier comentario en paquetes de informes para obtener una solución de informes sin fisuras
• Etiquete su informe final con los requisitos de divulgación directamente en la plataforma
• Utilice análisis avanzados y la planificación de escenarios para no perder de vista sus planes de sostenibilidad a largo plazo

Independientemente de la normativa o el marco ESG al que se adhiera, la solución adecuada le permitirá seguir cumpliendo las cambiantes leyes y normas de información. Las organizaciones que utilizan soluciones ESG están mejor posicionadas para alinear sus iniciativas ESG con los objetivos empresariales, supervisar el progreso y reforzar las relaciones con las partes interesadas.