Contabilidad del crecimiento en Boulay
Resumen de los resultados clave
20.mejora del 9% en la precisión de las previsiones de ingresos netos.
El margen de contribución y los ingresos netos se sitúan ahora dentro del 1% del presupuesto: el margen de contribución pasa del 8,8% y los ingresos netos del 5,2% de precisión.
Aumento del 15% en la precisión de la variación de los ingresos de explotación.
Mayor confianza en los resultados previstos que influyen en la toma de decisiones estratégicas.
¿Quién es Boulay?
Boulay es una empresa de contabilidad independiente fundada en 1934 con sedes en Minnesota y Florida.
Con 300 empleados, Boulay tenía la misión de mejorar la visibilidad de sus datos para poder atender mejor a sus clientes.
Retos empresariales
Ante el rápido crecimiento y las dificultades para escalar presupuestos estáticos, Boulay reconoció que hay una forma mejor de presupuestar, planificar y hacer previsiones. El departamento interno de contabilidad de Boulay necesitaba anticiparse a los próximos proyectos, crear varias versiones de sus presupuestos y previsiones y profundizar en los supuestos para poder planificar mejor el futuro.
Antes de Prophix One, Boulay introducía manualmente los datos de su ERP, Deltek Maconomy, en Excel, un proceso propenso a errores y que consumía mucho tiempo. Esto les impedía ser ágiles y responder en tiempo real.
Los impredecibles acontecimientos económicos y mundiales pusieron aún más de relieve la necesidad de agilidad y de una única fuente de datos reales, ya que necesitaban más visibilidad de su flujo de caja para poder tomar decisiones basadas en la disponibilidad de personal.
Preparada para crear una función financiera estratégica, Boulay buscaba una solución que no sólo gestionara sus procesos financieros actuales, sino que también les proporcionara las herramientas necesarias para prepararse para lo que pudiera deparar el futuro.
Integraciones del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicaciones implementadas
La clave desde el primer día fue mejorar la eficiencia y reforzar la precisión de nuestros datos. Antes de Prophix, la mayor parte de nuestras previsiones consistía en introducir datos, lo que nos llevaba mucho tiempo. Con Prophix, hemos mejorado el proceso y podemos mantener esas buenas conversaciones sobre las hipótesis y profundizar en lo que impulsa nuestras previsiones y tomar decisiones más inteligentes.
Kris Braaten, CPA
Director de Inteligencia Empresarial, Boulay Group
Por qué Prophix®
Boulay necesitaba una solución que se ajustara a los requisitos de su sector y demostrara experiencia en servicios profesionales.
Boulay necesitaba una plataforma de autoservicio que pudiera automatizar sus procesos de elaboración de presupuestos, informes y previsiones para que el equipo financiero pudiera dedicar más tiempo a iniciativas de valor añadido.
Después de hablar con los clientes de Prophix, Boulay eligió Prophix One debido a la facilidad de integración con su ERP, Deltek Maconomy.
Principales resultados
Con una mayor visibilidad de sus datos y la posibilidad de actualizar rápidamente los supuestos, el equipo financiero puede volver a prever sus planes de personal en función de los cambios en la plantilla o el volumen de trabajo, al tiempo que mantiene la utilización de los recursos y gestiona los beneficios.
Ahora, no sólo se han automatizado los procesos financieros clave, lo que supone un enorme ahorro de tiempo, sino que el equipo está en mejores condiciones de colaborar con la dirección y proporcionar orientación estratégica sobre los próximos pasos.
Boulay antes y después de Prophix
Con Prophix, Boulay pasó de la introducción manual de datos al análisis en profundidad.
Prophix One™ permite a Boulay:
Mejore la visibilidad de su rendimiento y próximos trabajos con una previsión renovable a tres años.
Utilice los informes de análisis de desviaciones para reducir en un 25% el tiempo dedicado a preparar los presupuestos.
Flujo de caja de proyectos para anticipar mejor los plazos y la finalización de los proyectos, mejorando la precisión de su margen de contribución en un 7,8%.
Gestione y visualice los indicadores clave de rendimiento y los gastos frente a las previsiones con cuadros de mando e informes personalizados para la dirección que permitan obtener una variación del 1% entre los datos reales y las previsiones.
Automatizar la creación de informes para proporcionar a los jefes de departamento, al equipo directivo y a la junta ejecutiva información oportuna y una mayor confianza en los datos
Realizar un seguimiento de la disponibilidad del personal, las prestaciones y la retribución, lo que ha mejorado la precisión de las previsiones salariales y ha reducido la variación de los gastos en prestaciones del 8% al 5%.
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