Encore Electric ilumina el camino hacia un presupuesto mejor
Resumen de los resultados clave
Ahorro de 1.800 horas automatizando el ciclo presupuestario.
Reducción del tiempo de configuración del presupuesto a 30 minutos con contribuciones automatizadas de las partes interesadas.
Mejora de los días de ventas pendientes (DSO) en 40 días mediante el seguimiento de variables con el nivel de detalle adecuado.
¿Quién es Encore Electric?
Fundada en 2003, Encore Electric Inc. atiende a clientes en el oeste de las Montañas Rocosas para abordar proyectos complejos y técnicos para promotores, contratistas generales y clientes propietarios con construcción eléctrica, soluciones tecnológicas y servicios de mantenimiento. Reconocida por su seguridad, diseño y calidad por organizaciones del sector y clientes, Encore Electric da crédito al talento y la ética laboral de los más de 900 miembros de su equipo. Encore Electric es una empresa privada propiedad de sus empleados con sede en Lakewood, Colorado.
Retos empresariales
Con Microsoft Excel como principal herramienta de presupuestación, Encore Electric tenía que lidiar constantemente con fórmulas rotas y errores tipográficos en sus plantillas. En cada ciclo presupuestario, los gestores dedicaban cerca de 2.000 horas a consolidar fórmulas y combinar más de 25 hojas de cálculo diferentes. Su extenso proceso de aprobación a menudo daba lugar a más personalizaciones de las plantillas. Encore Electric empezaba su ciclo presupuestario en julio y lo terminaba en noviembre, dos meses después del cierre de su ejercicio fiscal en septiembre.
Con sólo su software ERP para ejecutar informes y analizar datos, los principales responsables de la toma de decisiones de Encore Electric tenían dificultades para crear y ejecutar informes. Muchos usuarios tomaban decisiones erróneamente sobre datos vivos que no estaban cerrados, ajustados o eran precisos. Esto degradaba la confianza de Encore Electric en sus datos, creando cuellos de botella que les impedían analizar los KPI de trabajo.
Integraciones del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicaciones implementadas
Con Prophix al alcance de la mano, pude entrenar al equipo financiero para que ayudara a otros miembros de la empresa a acceder a los datos que necesitaban. Nos ha ayudado a crear una cultura de autoservicio y ha permitido a nuestro equipo financiero centrarse en la toma de decisiones estratégicas.
Josh Paul
Responsable de contabilidad de costes, Encore Electric
Por qué Prophix®
Encore Electric eligió Prophix para hacer frente a sus continuos retos presupuestarios. El Director de Contabilidad de Costes de Encore Electric había utilizado Prophix One en una empresa anterior y confiaba en que la plataforma podría automatizar y mejorar sus procesos financieros.
Prophix también podría marcar la diferencia en el apoyo a su fuerza de trabajo remota y la ampliación de su organización.
La Oficina del Director Financiero reconoció que la facilidad de uso de la Plataforma de Rendimiento Financiero Prophix One reduciría su dependencia de Microsoft Excel. Además, la interfaz moderna y fácil de usar permitiría a Encore Electric hacer crecer su negocio con una mayor confianza en sus datos.
Principales resultados
Encore Electric implantó Prophix One en 6 semanas y puso en marcha un proceso presupuestario mejorado en el primer año. Ahora, más de 40 personas participan en el proceso presupuestario, incluidos todos los jefes de departamento. Con plantillas y flujos de trabajo estandarizados, se tarda menos de una hora en configurar el presupuesto. Además, los contables de los proyectos pueden utilizar el análisis ad hoc para profundizar en los datos y obtener información detallada y de alto nivel.
Prophix One™ permite a Encore Electric:
Ahorrar 1.800 horas automatizando su ciclo presupuestario.
Establezca un nuevo presupuesto en 30 minutos y haga que la contribución de cada interesado se incorpore automáticamente al presupuesto de la empresa.
Automatice la distribución de informes por correo electrónico para que los gestores presupuestarios tengan acceso a informes actualizados sobre las desviaciones entre el presupuesto y la realidad.
Recree sus estados financieros desde su ERP en Prophix One.
Cree cuadros de mando de costes de trabajo para comparar datos históricos y en tiempo real.
Supervisar las tendencias de los indicadores clave de rendimiento y hacer un seguimiento de las variables necesarias, mejorando los días de ventas pendientes (DSO) en 40 días.
Aumente los datos de alto nivel exportados desde Viewpoint Spectrum, como el margen bruto por hora, para obtener datos actualizados.
Mejore la colaboración de los trabajadores remotos con un acceso mejorado y autoservicio a los datos.
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