Ganar el premio gordo del presupuesto para Jamul Casino
Resumen de los resultados clave
Redujo el ciclo de presupuestación en un 58%, de seis meses a dos meses y medio, lo que supuso un ahorro anual en eficiencia laboral de casi 17.000 dólares.
Mejoró los procesos de cierre de fin de mes en un 30%, pasando de un cierre de 10 días a 7 días, lo que supuso un ahorro en eficiencia laboral de más de 15.000 dólares.
Aumento significativo del detalle y la precisión en la planificación de personal al pasar de la planificación a nivel de departamento a la planificación a nivel de empleado para aumentos por méritos, bonificaciones, impuestos sobre nóminas y vacantes.
Adopción temprana de Prophix One Account Reconciliation para agilizar los procesos de conciliación y tener un mayor control sobre el cierre de fin de mes, de principio a fin.
¿Quién es Jamul Indian Village Development Corporation?
Jamul Indian Village of California es una de las 12 tribus reconocidas a nivel federal que componen la Nación Kumeyaay del sur de California. Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) se creó para llevar a cabo proyectos de desarrollo económico en nombre de la tribu, proporcionar ingresos al gobierno tribal y mejorar el bienestar general de sus miembros.
La apertura del Jamul Casino en 2016 creó más de 1200 puestos de trabajo permanentes. Desde entonces, la JIVDC ha invertido continuamente en el casino, ayudando a mejorar su oferta.
Retos empresariales
El proceso presupuestario de JIVDC llevaba mucho tiempo y dependía de las actualizaciones manuales de las hojas de cálculo de Excel. Deseaban racionalizar, crear un proceso más uniforme y ganar eficacia con su flujo de trabajo, eliminando al mismo tiempo los problemas de versiones de las hojas de cálculo y los riesgos inherentes a las actualizaciones manuales. Con la expansión del negocio en el horizonte, JIVDC quería evitar los problemas de crecimiento que conllevan los procesos manuales basados en Excel.
Integraciones del sistema
Aplicaciones implementadas
Prophix One Account Reconciliation fue una decisión vital en nuestra búsqueda constante de expansión y de procesos más eficientes. Nos estamos preparando para un año histórico en 2025 y queremos asegurarnos de que contamos con los actores clave adecuados para seguir apoyando nuestra misión principal de innovación y experiencias fluidas.
Yu Gnezil
Controlador, Jamul Indian Village Development Corporation
Por qué Prophix®
JIVDC quería un sistema presupuestario fiable y completo que le permitiera automatizar sus procesos y crecer con la expansión de los intereses económicos de la tribu. Tras considerar varios proveedores de gestión del rendimiento financiero (FPM), eligieron Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero.
He aquí por qué:
- Prophix One permite al equipo financiero completar su presupuesto en una sola plataforma. Con la capacidad de utilizar la automatización e incorporar detalles adicionales, sus presupuestos son más completos y reducen la carga administrativa.
- Familiaridad con las capacidades de la plataforma y credibilidad en el sector, ya que el director financiero había utilizado Prophix One en un puesto anterior.
- La interfaz es fácil de usar y la integración automatizada de datos con Dynamics GP acelera la recopilación y validación de datos.
- La planificación detallada del personal proporciona detalles adicionales y una precisión mejorada que no se puede conseguir con Excel.
- Prophix One está diseñado para crecer con una organización, por lo que a medida que surgen nuevos casos de uso, pueden escalar su uso a través de una plataforma de rendimiento financiero.
Principales resultados
Ahora, el equipo financiero de JIVDC ahorra meses de tiempo y esfuerzo cada año automatizando sus procesos de presupuestación y planificación de personal en Prophix One. Aunque su necesidad inicial era presupuestar, también han aprovechado las sólidas soluciones de informes y análisis ad hoc de Prophix One, que les permiten elaborar informes y presupuestos en la misma aplicación. Pronto, podrán completar sus conciliaciones mensuales con Prophix One Account Reconciliation, agilizando aún más su proceso de cierre de mes para un mayor control y supervisión en un solo lugar.
Prophix One™ permite a JIVDC:
Acortar su proceso presupuestario anual de seis meses a dos meses y medio.
Presupueste con precisión los costes de personal planificando los aumentos salariales, las bonificaciones, los impuestos sobre nóminas, las nuevas contrataciones y los despidos.
Aumentar la precisión y acortar la duración de su proceso de cierre financiero mensual, obteniendo información sobre sus números un 30% más rápido y haciendo posible mantener y producir informes financieros mensuales en sólo 10 minutos.
Participar activamente en nuestro programa de pruebas Beta para nuevas aplicaciones, proporcionando comentarios que afectan directamente a la hoja de ruta del producto.
Mejorar la gobernanza y agilizar su proceso de conciliación de cuentas.
Haga crecer y amplíe sus procesos empresariales en una sola plataforma, lo que permite añadir nuevas aplicaciones y capacidades a medida que aumentan sus necesidades empresariales.
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