17 mejores herramientas de información financiera para 2025

¿Qué es el software de información financiera?

El software de informes financieros ayuda a los equipos financieros a dar sentido a sus cifras. Reúne datos de hojas de cálculo, sistemas contables y otras fuentes en un único lugar. Con los datos limpios en la mano, los equipos pueden

• Identificar tendencias, comparar cifras y realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo
• Crear cuadros de mando e informes fáciles de leer y compartir
• Planificar con antelación mediante previsiones, escenarios hipotéticos y Perspectivas basadas en IA

Los equipos financieros se están alejando de la tediosa preparación de datos y se están centrando en la elaboración de informes más rápidos e inteligentes. Por eso, cada vez más empresas recurren a herramientas de elaboración de informes financieros, y el mercado mundial está respondiendo. Se prevé que crezca de 10.700 millones de dólares en 2025 a 22.640 millones de dólares en 2032.

Comparación de las principales herramientas de información financiera

Los problemas de crecimiento afectan sobre todo a los informes financieros. A medida que las empresas crecen, empiezan a aparecer grietas, el trabajo manual lo ralentiza todo y se hace más difícil confiar en las cifras o cumplir las normativas.

Estos problemas se manifiestan de forma real. Casi 1 de cada 5 contables se enfrenta a errores diariosy otro 24% afirma que las tareas manuales les frenan.

La herramienta adecuada simplifica la elaboración de informes. Ofrece una única fuente de información, lo que facilita la elaboración de informes precisos y el cumplimiento de la normativa. Estas son las principales herramientas de elaboración de informes financieros.

Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero

Prophix One ofrece software de informes financieros que ayuda a los equipos financieros con informes automatizados, datos en tiempo real e IA integrada. Funciona bien para empresas con necesidades financieras complejas.

Características:

• Plantillas de informes y distribución automatizada
• Narración y análisis de informes financieros basados en IA
• Recopilación y validación de datos mediante integraciones de datos con HRIS, ERP, CRM, etc
• Análisis visual con tablas y gráficos interactivos
• Acceso y permisos basados en roles

Ventajas:

• Protocolos de seguridad sólidos, incluidos SOC2, ISAE3402, CSA nivel 1, ISO 27001:1013, certificación TRUSTe Enterprise
• Facilidad de uso para equipos no técnicos: creación sencilla de cuadros de mando e informes personalizados
• Asistencia al cliente de gran prestigio, incluido el paquete Continuous Success

Desventajas:

• Puede ser demasiado robusto para pequeñas empresas y equipos

Integraciones:

• Conectores prediseñados para CRM, ERP, sistemas HRIS y más
• Conexión a diversos sistemas mediante API, FTP/SFTP, JSON, SOAP y ODBC

Precios:

• Los precios varían en función del número de usuarios, aplicaciones e integraciones. Concierte una llamada para obtener más información sobre precios.

Cubo

Cube convierte los flujos de trabajo manuales en hojas de cálculo en informes en tiempo real. Automatiza el análisis de desviaciones, centraliza los datos y admite desgloses en Excel y Google Sheets.

Funciones:

• Análisis de desviaciones y desgloses en tiempo real
• Compatible con Excel y Google Sheets
• Control de versiones y acceso basado en roles

Ventajas:

• Ideal para equipos con muchas hojas de cálculo
• Reduce el trabajo manual
• No requiere configuración informática

Contras:

• No es ideal para la planificación compleja a escala empresarial

Integraciones:

• Se conecta a ERP, CRM y herramientas de RR.HH
• Compatibilidad integrada con NetSuite, Salesforce y Workday

Precios:

• Sólo presupuestos personalizados
• Se requiere demostración

Oracle NetSuite

NetSuite ofrece informes financieros en tiempo real con soporte para datos multi-entidad y estándares globales. Funciona bien tanto para necesidades de informes sencillas como complejas.

Características:

• Informes personalizables
• Cuadros de mando en tiempo real
• Análisis multidimensional

Ventajas:

• Reduce el trabajo manual
• Se adapta a las necesidades del equipo
• Fácil de escalar

Contras:

• La configuración puede ser compleja
• Los informes personalizados pueden requerir ayuda del desarrollador
• Los complementos aumentan el coste

Integraciones:

• Conecta con CRM, comercio electrónico y logística
• Centralizado a través de NetSuite Connector

Precios:

• Suscripción anual + cuota de instalación
• Informes incluidos en la licencia

Intuit QuickBooks

QuickBooks ayuda a las pequeñas y medianas empresas a realizar un seguimiento de sus finanzas con sencillos informes integrados.

Funciones:

• Informes de pérdidas y ganancias, flujo de caja y balance en tiempo real
• Informes personalizados (plan avanzado)
• Cuadros de mando de KPI
• Compartición programada

Ventajas:

• Configuración sencilla
• Datos en tiempo real
• Formatos personalizados

Contras:

• Profundidad limitada en los planes inferiores
• Los informes personalizados requieren el plan Avanzado

Integraciones:

• Funciona con más de 750 aplicaciones y hojas de cálculo

Precios:

• Desde 28 $/mes
• Plan avanzado: 190 $/mes
• 30 días de prueba gratuita

FreshBooks

FreshBooks ofrece informes financieros sencillos y en tiempo real para pequeñas empresas. Informes como los de pérdidas y ganancias y flujo de caja son fáciles de leer y compartir.

Características:

• Resúmenes de pérdidas y ganancias, gastos e impuestos
• Cuadros de mando en tiempo real
• Rentabilidad de proyectos (Premium+)
• Fácil exportación para contables

Ventajas:

• Fácil de usar
• Ideal para autónomos y equipos pequeños
• Acelera el tiempo de impuestos

Contras:

• Personalización limitada
• Menos funciones en los planes inferiores
• No es ideal para empresas en crecimiento

Integraciones:

• Gusto, HubSpot, Zapier
• Acceso móvil en iOS y Android

Precios:

• Lite: $6.60 CAD/mes (5 clientes)
• Plus: $10.50 CAD/mes (50 clientes)
• Premium: $18.00 CAD/mes (ilimitado)
• Seleccionar: Precios personalizados
  Informes básicos en todos los planes; las herramientas avanzadas comienzan con Plus.

Sage Intacct

Sage Intacct ofrece a los equipos financieros informes multi-entidad en tiempo real con informes personalizados y una profunda visibilidad de los datos financieros y operativos.

Funciones:

• más de 150 informes integrados
• Generador de informes personalizados
• Libro mayor multidimensional
• Cuadros de mando en tiempo real
• Acceso y permisos basados en roles

Ventajas:

• Ideal para informes complejos de varias entidades
• Informes personalizados sencillos
• Seguimiento de operaciones y finanzas
• Ahorra tiempo

Contras:

• Requiere configuración
• Demasiado avanzado para equipos pequeños
• Sin precios públicos

Integraciones:

• Funciona con CRMs, ERPs, nóminas, facturación
• Herramientas de colaboración integradas

Precios:

• Sólo presupuestos personalizados
• Se requiere demostración

Software Insight

Insight Software se conecta a más de 200 sistemas ERP y EPM para generar informes financieros en tiempo real. Extrae datos en tiempo real a Excel, automatiza los informes y reduce el trabajo manual.

Funciones:

• Datos ERP en tiempo real en Excel
• Informes de autoservicio
• Cuadros de mando y herramientas de cumplimiento

Ventajas:

• Funciona con los principales ERP
• Reduce las tareas manuales
• No necesita codificación

Contras:

• Requiere configuración
• Puede resultar complejo para equipos pequeños
• Sin precios

Integraciones:

• Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, NetSuite, Power BI

Precios:

• Póngase en contacto con ventas para obtener un presupuesto

Workday Adaptive Planning

Workday Adaptive Planning agiliza la planificación financiera con informes flexibles, sin código y con información en tiempo real.

Funciones:

• Informes de arrastrar y soltar
• Cuadros de mando y análisis de desviaciones en tiempo real
• Planificación de escenarios y registros de auditoría
• Se integra con Microsoft 365 y Google Workspace

Ventajas:

• No requiere codificación
• Reduce el uso de hojas de cálculo
• Admite desgloses e informes flexibles

Contras:

• Requiere cierta formación
• No tiene precios públicos
• Puede ser demasiado complejo para equipos pequeños

Integraciones:

• Funciona con ERPs, CRMs, Excel y Google Sheets
• No requiere otras herramientas de Workday

Precios:

• Solo presupuestos personalizados
• 30 días de prueba gratuita

Consejo

Board ofrece informes en tiempo real con creación de informes sin código para finanzas y operaciones.

Funciones:

• Constructor de arrastrar y soltar
• Cuadros de mando en tiempo real
• Análisis de tendencias y desgloses
• Alertas de eventos empresariales
• Soporte móvil y de escritorio
• Gráficos avanzados

Ventajas:

• Fácil para usuarios no técnicos
• Personalizable
• Para todos los dispositivos

Contras:

• La configuración puede ser compleja
• La interfaz puede abrumar a los nuevos usuarios

Integraciones:

• Compatible con Microsoft Office
• Se conecta a varios sistemas

Precios:

• Presupuestos personalizados tras la demostración

Xero

Xero ofrece informes financieros en tiempo real para pequeñas empresas. Realiza un seguimiento de las métricas clave y permite a los usuarios personalizar los informes fácilmente.

Funciones:

• Pérdidas y ganancias, flujo de caja y balances en tiempo real
• Diseños de arrastrar y soltar
• Seguimiento de KPI y compartición de informes

Ventajas:

• Fácil de usar
• Buena personalización para no expertos

Contras:

• Limitado para informes complejos
• Las funciones avanzadas requieren planes superiores

Integraciones:

• Funciona con muchas aplicaciones para pagos, nóminas, CRM e inventario
• Exporta en múltiples formatos

Precios:

• Starter $2.50 CAD/mes (promo)
• Estándar $5.50 CAD/mes (promo)
• Premium $7.50 CAD/mes (promo)
• 30 días de prueba gratuitos incluidos

Soluciones Vena

Vena ofrece informes financieros basados en Excel que centralizan los datos y automatizan las tareas. Se adapta a los equipos financieros que desean flexibilidad y control sin renunciar a las herramientas conocidas.

Funciones:

• Plantillas Excel prediseñadas
• Consolidación de datos en tiempo real
• Inteligencia artificial

Ventajas:

• Interfaz de Excel familiar
• Integraciones sólidas
• Ahorra tiempo y evita errores

Contras:

• La configuración puede requerir asistencia informática
• Algunas funciones tienen un coste adicional
• Ideal para empresas medianas y grandes

Integraciones:

• Se conecta con las principales cuentas de mayoristas, bases de datos SQL y almacenamiento en la nube

Precios:

• Dos paquetes con precios personalizados
• Descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro
• Consulta gratuita

Planful

Planful ayuda a los equipos financieros a elaborar informes, seguir tendencias y compartir información en tiempo real. Reduce el trabajo manual y aumenta la precisión.

Funciones:

• Informes en tiempo real con desglose
• Alertas de IA para datos inusuales
• Entrega automática de informes

Ventajas:

• Ahorra tiempo con la automatización
• Fácil exploración de datos
• Reduce los errores

Contras:

• Complejo para equipos pequeños
• Larga configuración
• Las funciones de IA requieren formación

Integraciones:

• Se conecta a ERP, CRM y almacenes de datos
• Enlaces a Power BI y Excel

Precios:

• Precios personalizados, requiere demostración

Datarails

Datarails facilita la elaboración de informes financieros gestionando los flujos de trabajo de Excel. Mantiene los datos en un solo lugar, controla las versiones y admite la creación de informes dentro de Excel.

Funciones:

• Automatiza los informes de fin de período utilizando Excel
• Consolida los estados financieros de todos los equipos
• Admite el control de versiones y actualizaciones en tiempo real

Ventajas:

• Funciona en Excel
• Reduce los errores manuales y la confusión de versiones
• Se adapta a todos los departamentos

Contras:

• Depende en gran medida de Excel, no es una solución SaaS completa
• El precio requiere ponerse en contacto con el departamento de ventas

Integraciones:

• QuickBooks, Xero, NetSuite, SQL Server
• Admite correo electrónico, SFTP y sincronización de archivos personalizada

Precios:

• Presupuestos personalizados basados en usuarios y necesidades

Jirav

Jirav simplifica la elaboración de informes financieros y previsiones para pequeñas y medianas empresas. Sustituye los informes manuales por cuadros de mando personalizables y análisis de escenarios para acelerar la toma de decisiones.

Funciones:

• Informes financieros y de gestión
• Seguimiento del presupuesto frente a los datos reales
• Previsiones periódicas y plantillas listas para la junta directiva

Ventajas:

• Cuadros de mando e informes fáciles de usar
• Configuración rápida con plantillas predefinidas
• Potentes herramientas de planificación

Contras:

• No es adecuado para grandes empresas
• Modelado avanzado limitado

Integraciones:

• QuickBooks
• Xero
• NetSuite
• Sage Intacct

Precios:

• Según el tamaño del equipo y las funciones
• Todos los planes incluyen previsiones, cuadros de mando y configuración guiada
• Presupuestos personalizados disponibles

SAP S/4HANA Finanzas

SAP S/4HANA Finance forma parte del ERP de SAP para grandes empresas que necesitan informes financieros y control en tiempo real. Centraliza los datos y da soporte a operaciones globales complejas. Disponible en las instalaciones, en la nube o híbrido.

Funciones:

• Informes en tiempo real
• Datos centralizados
• Herramientas de cumplimiento

Ventajas:

• Escalable para empresas
• Fuerte integración con SAP
• Seguridad robusta

Contras:

• Costes elevados
• Requiere conocimientos especializados
• Licencias complejas

Integraciones:

• Nativa con SAP ERP y Analytics Cloud
• Admite API de terceros

Precios:

• On-premise: $100K-$1M+
• Nube: $20K+ mensuales
• Las licencias de usuario varían
• Costes adicionales de instalación y soporte

Synoptix

Synoptix se conecta al ERP, facilitando la generación de informes con hojas de cálculo y cuadros de mando en tiempo real.

Características:

• Generador de informes tipo hoja de cálculo
• Conexión directa al ERP
• Cuadros de mando en tiempo real

Ventajas:

• No se necesita TI para la configuración
• Rápida implantación
• Datos precisos del ERP

Contras:

• Interfaz de usuario anticuada
• Principalmente para equipos financieros

Integraciones:

• NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics, QuickBooks

Precios:

• Basado en presupuestos, varía según los usuarios y el ERP
• Incluye formación y soporte

Workiva

Workiva centraliza los informes financieros, las presentaciones a la junta directiva y los informes internos en una sola plataforma. Vincula datos y texto en tiempo real, reduce el trabajo manual con la automatización y mantiene todo actualizado.

Funciones:

• Vinculación en tiempo real entre documentos
• Actualizaciones automatizadas de informes
• Control de versiones y pistas de auditoría

Ventajas:

• Reduce los errores manuales
• Colaboración en equipo sin problemas
• Herramientas sólidas de auditoría y cumplimiento
• Adecuado para informes de alto riesgo

Contras:

• Curva de aprendizaje pronunciada
• Los precios son personalizados y no públicos

Integraciones:

• Compatible con los principales sistemas ERP, BI, CRM y de almacenamiento de archivos.

Precios:

• Presupuestos personalizados en función del tamaño y las necesidades de la empresa.

Jedox

Jedox ayuda a los equipos a crear informes financieros, cuadros de mando y previsiones precisos con datos coherentes. Combina la elaboración de informes, la planificación y la automatización.

Características:

• Informes automatizados
• Cuadros de mando en tiempo real
• Plantillas de pérdidas y ganancias y flujo de caja
• Planificación asistida por IA

Ventajas:

• Funciona con Excel y PowerPoint
• Personalizable y escalable
• Se integra con SAP, Snowflake y Power BI

Contras:

• La instalación lleva tiempo
• Las funciones avanzadas tienen un coste adicional

Integraciones:

• Conecta con ERP, CRM, herramientas de BI
• Compatible con SAP, Oracle y Salesforce

Precios:

• Planes escalonados en función de las funciones y los usuarios

Zoho Books

Zoho Books ofrece sólidas herramientas de generación de informes para pequeñas empresas que necesitan una visión financiera clara y el cumplimiento de las normativas.

Características:

• Informes integrados de pérdidas y ganancias, balance, flujo de caja e impuestos
• Diseños personalizados, etiquetas, fórmulas
• Informes programados y registros de auditoría
• Acceso móvil e integración con Zoho Analytics

Ventajas:

• Fácil creación y compartición de informes
• Adaptable a las necesidades de la empresa
• La programación automatizada ahorra tiempo

Contras:

• Las funciones avanzadas requieren planes superiores
• No apto para grandes empresas

Integraciones:

• Funciona con Zoho apps, Stripe, PayPal, Avalara, G Suite y Office 365
• Se conecta a más de 500 aplicaciones a través de Zapier

Precios:

• Plan gratuito disponible
• Informes personalizados desde $15/mes
• Análisis avanzados a 290 $/mes
• 30 días de prueba gratuita

Determinar la solución de información financiera adecuada

Los equipos de hoy en día necesitan menos retrospectiva y más previsión. Esto significa utilizar herramientas de información financiera que ayuden al departamento financiero a pasar de los datos del pasado a la planificación del futuro.

Elaborar informes financieros informes financieros en 2025 comienza con datos limpios y conectados. Las herramientas adecuadas enlazan directamente con los sistemas de origen, lo que reduce el tiempo dedicado a corregir errores. Esto libera tiempo para centrarse en las ideas que importan, mientras que los datos actualizados generan confianza en los informes y en las decisiones que respaldan.

Con datos fiables en la mano, los equipos obtienen una visión más clara de la salud financiera. Los cuadros de mando y filtros personalizados facilitan la detección de tendencias, la comparación del rendimiento y la detección temprana de problemas.

Busque soluciones que:

• Automaticen los informes para ahorrar tiempo y reducir errores
• Respalden el cumplimiento manteniendo la precisión de los datos

Recuerde que cuando los informes son sólidos y fiables, las finanzas dejan de ser una función administrativa para convertirse en un motor de crecimiento.

Características clave que deben tener las herramientas de información financiera

Sobre el papel, muchas herramientas de información financiera se parecen. Pero una vez que se empieza a elaborar el informe, las diferencias saltan a la vista. Y cuando la presión aprieta, éstas son las características que más importan:

• Integridad y precisión de los datos: Unos datos limpios son la base de unos informes fiables. Conseguir una precisión cercana al 100% es clave para elaborar previsiones y presupuestos sólidos. Las herramientas integradas ayudan aplicando reglas coherentes y reduciendo las correcciones manuales.
• Informes y desgloses en tiempo real: Cuando las cifras cambian, los informes y desgloses en tiempo real ofrecen acceso instantáneo a los detalles sin depender de exportaciones obsoletas o pasos adicionales.
• Seguridad y controles de acceso: La seguridad es un requisito básico. Desde 95% de los incidentes de ciberseguridad se deben a errores humanos, funciones como los permisos a nivel de usuario y los registros de auditoría son esenciales para proteger los datos confidenciales y permitir una colaboración segura en equipo.
• Informes preparados para el cumplimiento: La normativa avanza con rapidez. Los registros de auditoría integrados y los cálculos coherentes ayudan a los equipos a cumplir la normativa sin trabajo manual adicional.
• Gestión de la información financiera: Ayuda a los equipos a colaborar en informes y presentaciones en un solo lugar. Los paneles de control y el seguimiento de tareas mantienen todo visible y dentro del calendario.
• Análisis e información sobre desviaciones: Los grandes informes explican el "por qué" Los análisis integrados y, en algunos casos, la IA, pueden reducir el tiempo dedicado al análisis manual.
• Cuadros de mando integrados: Los cuadros de mando ayudan a los equipos a comprender el rendimiento con mayor rapidez y a tomar decisiones más rápidamente.
• Colaboración escalable: A medida que los equipos crecen, los informes deben ampliarse. Funciones como el control de versiones y los flujos de trabajo automatizados mantienen la precisión de los informes y facilitan su distribución.

Necesidades de software de elaboración de informes según el tamaño de la empresa

Las mejores herramientas de elaboración de informes financieros dependen del tamaño y la complejidad de la empresa. Lo que funciona para un equipo de 5 personas no será suficiente para una empresa con múltiples entidades. Esto es lo que hay que buscar en cada etapa.

• Para las pequeñas empresas, céntrate en la facilidad y la rapidez. Elija una herramienta fácil de configurar, asequible y que se conecte con el software de contabilidad existente, como QuickBooks. Olvídate de las plataformas repletas de funciones que no se van a utilizar. Sólo retrasarán las cosas.
• Para las medianas empresas, la elaboración de informes se vuelve más compleja. Más equipos, más datos y un cumplimiento más estricto suben el listón. Busque herramientas escalables, que ofrezcan previsiones, presupuestos y planificación. En el 85% de los equipos de FP&A afirman que están sobrecargados de trabajola automatización puede aliviar la presión.
• Para las organizaciones de nivel empresarial, los informes deben gestionar múltiples entidades, regiones y normas de cumplimiento en evolución. Para que los grandes equipos se muevan más rápido y se mantengan ágiles, busquen herramientas con fuertes integraciones, registros de auditoría e informes personalizables.

Elija una herramienta que funcione hoy y que no suponga un obstáculo para la empresa en el futuro. Ahora se espera que los directores financieros impulsen el crecimiento, no sólo que controlen los costes. El software adecuado debe hacer ambas cosas.

Consideraciones sobre la implantación y el soporte

Elegir una herramienta de información financiera es sólo el principio. Sin una implantación fluida y un soporte sólido, incluso el mejor software puede quedarse corto. Y para los equipos que aún hacen malabarismos con sistemas desordenados y herramientas desconectadas, el riesgo es aún mayor. Nada de esto funciona sin una implantación adecuada. Los buenos proveedores no se limitan a entregar el software y marcharse. Guían a los equipos a través de la configuración, la formación y la adopción. Cuando el sistema se adapta a los flujos de trabajo, es más fácil obtener valor rápidamente.

Busque proveedores que ofrezcan

• Formación práctica y asistencia para la integración
• Plazos y comunicación claros

La seguridad también merece atención. Los incidentes cibernéticos están aumentando tanto en frecuencia como en gravedad, especialmente durante el despliegue de nuevas tecnologías. Una configuración inestable deja a los equipos vulnerables. Un soporte adecuado ayuda a que las cosas funcionen más rápido y reduce el tiempo dedicado a solucionar problemas.

Próximos pasos: Racionalizar la eficiencia de los informes financieros

El trabajo manual sigue siendo un asesino silencioso de la productividad. Retrasa los cierres, provoca errores y bloquea una visión clara del rendimiento. Todo ello aumenta la presión sobre los equipos financieros, de los que ya se espera que actúen con rapidez y tomen grandes decisiones.

La automatización rompe ese patrón al dar a los equipos más tiempo para centrarse en el trabajo de mayor valor. De hecho, Gartner señala que las empresas con una alta adopción de tecnología registran un descenso del 75% en errores.

Para obtener esos resultados hay que empezar por sentar las bases adecuadas. En primer lugar, identifique dónde el trabajo manual causa más tensión. A continuación, elija herramientas de información financiera que se ocupen de las tareas manuales y liberen tiempo del equipo.