SOFTWARE DE CONCILIACIÓN DE CUENTAS

Cierre listo para auditoría.

Precisión de grado del controlador.

Cero caos en las hojas de cálculo.

Realice un seguimiento del cierre en tiempo real. Estandarice las conciliaciones. Genere paquetes de auditoría con un solo clic.

EL DESAFÍO

¿Por qué el cierre basado en hojas de cálculo sigue fallando?

Prophix Visual Analytics Color

No hay visibilidad en tiempo real del estado de cierre.

Los responsables de control y gestión no pueden ver el progreso del cierre en todo el equipo sin enviar correos electrónicos de seguimiento. Las conciliaciones se encuentran en hojas de cálculo individuales dispersas en unidades compartidas. Se detectan retrasos y cuellos de botella demasiado tarde para intervenir. Los plazos de cierre se retrasan porque se reacciona en lugar de gestionar.

Color de error de Prophix

Documentación de apoyo dispersa por todas partes

Las pruebas de auditoría se encuentran dispersas en archivos adjuntos de correo electrónico, unidades compartidas y carpetas personales. Preparar el paquete de cierre a fin de mes implica buscar archivos, contactar a los responsables de la preparación para obtener la documentación faltante y recrear la documentación de conciliación desde cero. Los auditores solicitan pruebas que usted sabe que existen, pero que no puede encontrar rápidamente.

Prophix Toma de decisiones Color

Las plantillas de conciliación son inconsistentes entre los preparadores.

Cada persona elabora las conciliaciones de forma ligeramente diferente en Excel. Las plantillas se desfasan con el tiempo. Los revisores dedican más esfuerzo a comprobar el formato que el contenido. Estandarizar el proceso implica distribuir nuevos archivos de Excel y esperar que se utilicen. El control de versiones es manual y poco fiable.

Con la confianza de más de 3000 equipos financieros en el mercado medio.

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CAPACIDADES CLAVE

Lo que la conciliación de cuentas hace posible

Así es como luce tu cierre cuando está realmente bajo control.

Panel

Supervisar y gestionar

Realice un seguimiento del progreso de la conciliación por cuenta, período y entidad en tiempo real. Vea qué conciliaciones están completas, en revisión o vencidas en todo el equipo. Los paneles muestran el estado de cierre de un vistazo. No es necesario hacer seguimiento del estado.

Captura de pantalla de realidad aumentada 2

Estandarizar y escalar

Establezca el estándar una sola vez y se mantendrá en todos los periodos. Las plantillas centralizadas reemplazan los archivos de Excel dispersos, las conciliaciones retroactivas conservan automáticamente las líneas base del periodo anterior y todos los responsables de la elaboración de informes trabajan siempre con la misma estructura.

Nuevos elementos compatibles con la realidad aumentada

Documentar y defender

Genere paquetes de cierre con un solo clic, con todas las conciliaciones, la documentación de respaldo y las aprobaciones automáticamente recopiladas. El registro de auditoría completo rastrea cada cambio con el usuario, la fecha y hora y el motivo. Lo que antes tomaba horas, ahora toma segundos.

Tu camino hacia las finanzas autónomas comienza aquí.

Prophix One Intelligence detecta automáticamente las excepciones y las anomalías, todo ello gestionado internamente por la plataforma, sin añadidos externos. Usted mantiene el control. El departamento de finanzas es el responsable de los resultados.

RESULTADOS COMPROBADOS

Resultados reales de equipos muy unidos.

Los responsables de contabilidad y los equipos contables que utilizan Prophix One Account Reconciliation cierran las cuentas más rápido, reducen el tiempo de auditoría y eliminan el caos que supone el cierre basado en Excel.

Construir o Comprar: Guía de un Líder Financiero para la Adopción de IA

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Con el 91% de los pilotos de IA financiera ofreciendo un impacto bajo o moderado, el verdadero desafío no es la rapidez para prototipar; son la gobernanza, la seguridad y el costo total de propiedad a largo plazo. Esta guía proporciona un marco para evaluar la decisión de construir vs. comprar basado en la situación actual de su organización.

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Claridad Financiera para Autoridades Aeroportuarias

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De IBM Cognos Controller a Prophix One™

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Prophix One ofrece todo lo que IBM Cognos Controller ofrece—consolidación de múltiples entidades, eliminaciones intercompañías e informes de múltiples estándares—más las ventajas estratégicas de la entrega en la nube, procesos de cierre integrados y una ruta de migración en gran parte automatizada que preserva tu modelo de datos existente. Descubre cómo Prophix One reduce la carga de TI, elimina los traspasos manuales y posiciona a tu equipo para expandirse en la planificación e informes—todo sin una sustitución disruptiva, con un valor medible entregado en tan solo ocho semanas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de conciliación de cuentas y cómo ayuda a agilizar el cierre de cuentas?

El software de conciliación de cuentas proporciona a los equipos financieros un proceso estructurado y auditable para gestionar las revisiones de las cuentas del balance y del estado de resultados al cierre, eliminando los problemas de control de versiones, la documentación manual y los correos electrónicos de seguimiento del estado que conllevan los procesos de cierre basados en hojas de cálculo. Centraliza las plantillas de conciliación, realiza un seguimiento del progreso en tiempo real, automatiza los flujos de trabajo de aprobación y genera paquetes de cierre listos para auditoría. Prophix One Account Reconciliation ayuda a los responsables de control financiero a cerrar más rápido al proporcionar visibilidad en tiempo real del estado de la conciliación, estandarizar las plantillas para todos los preparadores y eliminar la elaboración manual de los paquetes de cierre, que antes llevaba horas.

Prophix One se conecta a su ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor y más de 290 sistemas adicionales) mediante el mismo marco de integración de datos ya desarrollado para los flujos de trabajo de FP&A. Los saldos de cuentas y los datos del balance de comprobación se integran en las plantillas de conciliación. La mayoría de los clientes configuran importaciones periódicas de datos (mensuales, trimestrales) alineadas con el calendario de cierre. La integración directa con el libro mayor reduce los errores de entrada manual de datos y garantiza que las conciliaciones utilicen los saldos actuales del ERP.

Sí. Prophix One Account Reconciliation permite la coordinación del cierre entre múltiples entidades con vistas consolidadas del estado de la conciliación en todas ellas. Las conciliaciones en varias divisas aplican automáticamente tipos de cambio específicos para cada período. Los responsables de control visualizan el progreso del cierre a nivel de grupo, mientras que los preparadores de cada entidad se centran en sus conciliaciones. Los permisos basados en roles garantizan que los preparadores accedan únicamente al trabajo de su entidad, mientras que los revisores y los responsables de control visualizan el panorama completo del grupo.

Prophix One Account Reconciliation gestiona las conciliaciones del balance (efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, activos fijos, provisiones, ingresos diferidos), las revisiones de cuentas de pérdidas y ganancias y la coordinación de tareas de cierre. Admite conciliaciones de avance, donde los saldos de períodos anteriores se transfieren con ajustes. Las plantillas de conciliación son configurables por tipo de cuenta e incluyen campos obligatorios, listas de verificación de documentación de respaldo y flujos de trabajo de aprobación.

¿Listo para ver la conciliación de cuentas de Prophix One en acción?

Descubra cómo Prophix One Account Reconciliation ofrece a su equipo visibilidad en tiempo real, flujos de trabajo estandarizados y documentación lista para auditorías, para que pueda cerrar sus cuentas con total confianza cada mes.