3 pasos para minimizar la pérdida de beneficios como subcontratista

Como subcontratista, tienes conocimientos muy especializados en el sector de la construcción. Pero lo más probable es que no se limite a compartir su talento, sino que también quiera ganar dinero. Entonces, ¿lo quiere? ¿Puede responder a esta pregunta con seguridad? Puede ser complicado deducir los beneficios de los datos de los proyectos. Pero conocer y aumentar tus beneficios es la clave del éxito a largo plazo, incluso para una empresa especializada como una subcontrata. El software de planificación de proyectos puede ayudarle a obtener la información que necesita para lograrlo, y no sólo para las grandes empresas contratistas. Los subcontratistas pueden aprender mucho de los contratistas generales con los que trabajan: los contratistas generales realizan muchas de las mismas tareas que sus colegas más especializados, pero a menudo operan a mayor escala. Entonces, ¿en qué se diferencian los subcontratistas? ¿Por qué es tan importante para los subcontratistas salvaguardar sus beneficios? ¿Y qué pueden hacer para mejorar su viabilidad a largo plazo en un mercado competitivo?

¿Qué diferencia a un subcontratista de un contratista general?

Como subcontratista, su empresa es experta en tareas de construcción especializadas. Tanto si es un profesional de la electricidad, un experto en paneles de yeso o se encarga de todo lo relacionado con la estructura, se le elige porque tiene las habilidades necesarias para hacer bien el trabajo. Pero, ¿qué diferencia fundamentalmente su negocio del de un contratista general? Mientras que los contratistas generales supervisan todo el proyecto, incluidas las licitaciones, la supervisión y la programación, los subcontratistas ofertan directamente al contratista general y se encargan del trabajo físico. Esto significa que los contratistas generales se encargan de la mayor parte de las transacciones comerciales de una obra, y los subcontratistas hacen el trabajo. Los subcontratistas suelen tener negocios más pequeños, márgenes más ajustados y pagan los materiales y las horas de trabajo mucho antes de cobrar. Por tanto, el nivel de riesgo es muy alto para los subcontratistas, que tienen menos influencia en los proyectos. Por eso los subcontratistas tienen que proteger sus negocios amortiguando sus márgenes en la medida de lo posible.

Cómo puede un subcontratista utilizar el software de planificación de proyectos para proteger sus beneficios

Entonces, ¿qué puede hacer un subcontratista para proteger su parte del pastel? No puede hacer gran cosa si el proyecto principal se retrasa. La entrega de suministros sigue siendo un poco delicada tras la pandemia, pero aún hay formas de mejorar el rendimiento para proteger el balance final. A continuación se exponen tres de las principales formas en que los subcontratistas pueden proteger sus beneficios. Algunos pueden ir más allá, ayudando incluso a mantener la eficiencia y proteger la reputación de su empresa.

Ofertar con precisión

Puede parecer obvio que para ganar dinero en un trabajo hay que pujar con precisión, pero ¿cómo se hace una puja precisa? Pujar implica calcular:

• Qué materiales necesitarás para un proyecto,
• Cuántas personas necesitarás, y
• Cuánto tardará en completarlo.

¿Tienes esas cifras a mano? ¿Sabes cómo encontrarlas? ¿Conoce los entresijos del proyecto y cómo afectarán a estos tres factores? Si la respuesta es negativa, no está solo. La información necesaria para ofertar con precisión se encuentra en sus datos históricos: ¿cuánto tiempo le han llevado proyectos anteriores similares? Todo lo que haya aprendido en esos proyectos puede aplicarse a este para orientar su oferta. En otras palabras, para licitar se necesitan registros detallados de proyectos anteriores y un análisis en profundidad de lo que ocurrió en ellos y de cómo podría haberlo hecho mejor. Son grandes exigencias, sobre todo para los subcontratistas, que pueden tener menos personal administrativo que les ayude a resolverlo todo. Sin embargo, existen herramientas que pueden ayudarle. Aquí es donde entra en juego la tecnología de software de planificación de proyectos: se introduce información y se obtienen respuestas, lo que ayuda a avanzar con la confianza que da la experiencia. Una licitación precisa protegerá sus beneficios en dos sentidos. En primer lugar, no tendrá que inflar las ofertas por miedo. Sabrá cuánto dinero cuesta completar el trabajo y podrá pujar de forma competitiva, dando a su empresa una oportunidad justa de ganar el proyecto. En segundo lugar, no subcotizará los trabajos. En lugar de eso, como dispondrá de cifras exactas, pujará lo suficientemente alto como para obtener beneficios reales, con la seguridad de que podrá pagar sus facturas.

Controle su presupuesto

Como subcontratista, pagas la mayoría de los suministros de tu bolsillo, que luego se cubrirán con las facturas de los proyectos. Si no tienes un control firme de tus costes exactos, pierdes la oportunidad de que te reembolsen esos gastos. Contabilice las horas de cada trabajador y haga un seguimiento exhaustivo de todos los gastos a lo largo de un proyecto. Gastos como permisos, alquiler de equipos, combustible y mano de obra pueden variar con el tiempo y entre distintas ubicaciones geográficas. Por lo tanto, es esencial hacer un seguimiento de los costes que puedan haber diferido de su oferta. Los costes administrativos también forman parte de su presupuesto. Toda la ayuda administrativa que necesite, los dispositivos para su equipo o los servicios de software para el proyecto deben contabilizarse dentro de su presupuesto de reembolso. Los costes directamente relacionados con cualquier proyecto no deben salir de tus beneficios. Asegúrate de presupuestar todos los gastos y de llevar un control de los mismos.

Mejorar la productividad

Nada merma tanto los beneficios como la pérdida de productividad, desde los costes de oportunidad perdidos cuando se sobrepasa el calendario de un proyecto hasta el pago a los trabajadores por dedicar tiempo a proyectos inútiles. Una buena gestión de proyectos puede contribuir en gran medida a mejorar la eficiencia de su equipo. Una gestión de materiales adecuada garantiza que los suministros lleguen cuando se necesitan. No demasiado pronto para atascar la obra, ni demasiado tarde para que los equipos estén esperando su llegada. Una buena comunicación puede evitar llegar a obras que no están preparadas. Prestar atención a la formación en seguridad y al equipo de protección adecuado puede evitar accidentes. Detectar con antelación los conflictos en el programa puede dar tiempo suficiente para mitigar sus efectos. Productividad significa utilizar eficazmente el tiempo y los recursos para hacer un trabajo bien hecho y a tiempo. Mejorar la productividad significa:

• Colocar a los trabajadores exactamente donde tienen que estar en función de sus habilidades y disponibilidad
• Evitar los tiempos de inactividad mediante un conocimiento exhaustivo del estado actual del proyecto y del calendario general
• Proporcionar a sus equipos las herramientas, la experiencia y la información necesarias para realizar un trabajo correctamente a la primera

¿Por qué es importante la productividad para los beneficios? Los equipos altamente eficientes pueden completar el trabajo en menos tiempo, acumulando los días extra asignados a un proyecto como beneficios. También pueden pasar a otro proyecto, con nuevas oportunidades de obtener ingresos.

Un motivo de beneficio

Su trabajo principal como subcontratista es entregar un trabajo de calidad a tiempo y reforzar su reputación, para que su empresa pueda vivir para ver otro día de trabajo. Ser más eficiente y controlar los plazos puede parecer un concepto resbaladizo y difícil de concretar en el mundo real. Por suerte, Prophix puede ayudarle. Prophix ayuda a que la información sobre tus proyectos sea más fácilmente accesible, para que puedas ver una única versión de la verdad. Acceda a un único lugar para ver los datos de sus proyectos pasados y actuales. Compile sus resultados para ver dónde se encuentran las ineficiencias y utilice esta información para ofertar mejor. Independientemente de la especialidad de un subcontratista, todas las empresas necesitan beneficios para sobrevivir. Dado que los subcontratistas suelen tener empresas más pequeñas y márgenes más ajustados, para ellos es especialmente importante cuidar su dinero.