Después de que UPMC Insurance implementara el software de Gestión del Rendimiento Corporativo (CPM), ahorraron más de 1000 horas en sus procesos de presupuestación e informes.

La Gestión del Rendimiento tiene el poder de alterar drásticamente la productividad, cohesión y conocimiento de tu equipo financiero, pero ¿cómo sabes si se adaptará a tu organización?

En este blog, definiremos tanto la Gestión del Rendimiento Corporativo como la Gestión del Rendimiento, y examinaremos tres razones por las que tu empresa se beneficiaría del software CPM.
 

Definiendo la Gestión del Rendimiento

Antes de profundizar en los méritos del software de Gestión del Rendimiento Corporativo, es importante definir y distinguir entre los diferentes tipos de herramientas de Gestión del Rendimiento.

En términos generales, la Gestión del Rendimiento es el proceso de asegurarse de que los recursos de tu empresa se están utilizando en la búsqueda de tus metas y objetivos organizacionales.

Una búsqueda rápida en Google revela que “Gestión del Rendimiento” también puede referirse al desarrollo de los empleados. Como tal, es importante distinguir entre los aspectos “humanos” (con su base en Recursos Humanos) y los “corporativos” (liderados por finanzas y ejecutivos de nivel C) de la Gestión del Rendimiento.

Para el propósito de este blog, la Gestión del Rendimiento se referirá a un conjunto de “procesos analíticos que permiten la gestión del rendimiento de una organización para lograr uno o más objetivos preseleccionados.” Discutiremos el lado “corporativo” de la Gestión del Rendimiento, que está relacionado ampliamente con la inteligencia empresarial.

Existen muchas herramientas disponibles que han sido diseñadas con esta directiva específica en mente – herramientas como la Gestión del Rendimiento Corporativo, la inteligencia empresarial, la gestión del rendimiento empresarial, y más.

Definiendo la Gestión del Rendimiento Corporativo

Gartner, una de las principales firmas de analistas de la industria B2B, define la Gestión del Rendimiento Corporativo como:

CPM es un término general que describe las metodologías, métricas, procesos y sistemas utilizados para monitorear y gestionar el rendimiento empresarial de una empresa. Las aplicaciones que habilitan CPM traducen información estratégicamente enfocada en planes operativos y envían resultados agregados. Estas aplicaciones también están integradas en muchos elementos del ciclo de planificación y control, o abordan las necesidades de BAM u optimización de relaciones con clientes.

CPM debe estar respaldado por un conjunto de aplicaciones analíticas que proporcionen la funcionalidad para apoyar estos procesos, metodologías y métricas.

Podemos reducir aún más esta definición al enfocarnos en las capacidades más comunes del software de Gestión del Rendimiento Corporativo:

  • Usado para gestionar un negocio
  • Controlado por el departamento de finanzas
  • Automatiza procesos repetitivos
  • Una aplicación colaborativa que involucra a varias personas
  • Registra y analiza el pasado & puede ayudar a prever el futuro
  • Analítico, no transaccional

Beneficios de implementar CPM en tu organización

  • Mejora del flujo de trabajo
  • Cálculos simplificados
  • Análisis integral del rendimiento corporativo

Mejora del Flujo de Trabajo

En la mayoría de las empresas, la Gestión del Rendimiento involucra a múltiples personas – desde ejecutivos de nivel C hasta administradores de oficina. Aunque no todos están activamente involucrados en el proceso de Gestión del Rendimiento, muchos usuarios aún necesitan acceder y revisar informes.

Esto hace que el flujo de trabajo sea una de las capacidades más atractivas del software de Gestión del Rendimiento Corporativo. Ejemplos de flujo de trabajo incluyen:

  • Los planes de marketing se ingresan y aprueban antes de que los usuarios comiencen a ingresar pronósticos de ventas
  • Los datos operativos diarios están programados para importarse desde un ERP durante la noche y los informes de los datos se distribuyen automáticamente por correo electrónico
  • En el proceso mensual de consolidación financiera, se pide a los gerentes que aprueben los ajustes realizados a los datos financieros

El software CPM también puede automatizar procesos financieros indirectamente relacionados con el flujo de trabajo, incluyendo:

  • Notificaciones automáticas a los usuarios recordándoles las fechas límite
  • Programación de procesos que se ejecutan en momentos preestablecidos (por ejemplo, durante la noche) o después de la finalización de eventos contingentes (es decir, después de que se hayan actualizado las tarifas de facturación)
  • Solicitar a los usuarios que aprueben los datos que han sido ingresados o importados
  • Distribución de informes utilizando correo electrónico o publicándolos en Microsoft SharePoint
  • Proporcionar a los usuarios acceso a plantillas predefinidas para la entrada de datos
  • Realizar cálculos como asignaciones y conversión de divisas
  • Importar datos de fuentes externas

 

Cálculos Simplificados

La naturaleza orientada al futuro del software CPM significa que requiere más cálculos que las aplicaciones de inteligencia empresarial, que pueden estar limitadas en su visión de los datos.

El software de Gestión del Rendimiento Corporativo combina cálculos estilo hoja de cálculo y una base de datos OLAP (Procesamiento Analítico en Línea) para una agregación de datos simplificada.

Aquellos que ya están familiarizados con Excel pueden usar el software de Gestión del Rendimiento Corporativo para agregar ratios y otras métricas estadísticas a un informe utilizando cálculos estilo hoja de cálculo. De hecho, el software CPM puede transferir datos entre Excel y el software para que todos los cálculos posibles en Excel puedan incorporarse en un modelo de negocio.

Las herramientas de Gestión del Rendimiento también son capaces de realizar cálculos a gran escala dentro de un modelo, incluyendo:

  • Calcular un ‘primer pase’ de un plan copiando datos de gastos históricos y aumentándolos por un factor de inflación
  • Asignar costos a actividades, productos y/o clientes para realizar análisis de rentabilidad
  • Realizar análisis de escenarios ajustando fácilmente los datos en múltiples escenarios
  • Modelar cálculos de crecimiento e inflación
  • Distribuir datos anuales a lo largo de los meses
  • Bloquear datos reales para períodos históricos y reasignar costos a los meses restantes
  • Calcular presupuestos de arriba hacia abajo basados en datos reales del año anterior y asignar números ajustados a departamentos individuales

A diferencia de otras herramientas de Gestión del Rendimiento, implementar cálculos en el software de Gestión del Rendimiento Corporativo no requiere personalización ni un extenso conocimiento de lenguajes de scripting. La interfaz está diseñada para ser fácil de usar y abordar las necesidades de los profesionales de finanzas.
 

Análisis integral del rendimiento corporativo

Uno de los principales beneficios del software CPM es el nivel de detalle que ofrece en el análisis de datos. Con un conocimiento mejorado, estarás mejor equipado para demostrar el valor de los datos financieros a tu departamento, a los ejecutivos de nivel C de tu empresa, y más allá.

Muchos proveedores de CPM también ofrecen paneles de control, que pueden ayudar a mostrar tus datos de manera visual – dándote una visión general del rendimiento de tu empresa.

¿Sabías que? Solo un tercio de las organizaciones actualmente utilizan datos para identificar nuevas oportunidades de negocio, pronosticar y tomar decisiones. Un análisis de datos integral te dará una ventaja competitiva, permitiéndote usar tus datos para tomar decisiones estratégicas informadas.

El análisis de datos en profundidad te permitirá:

  • Profundizar en los datos, basándote en los datos que estás viendo
  • Intercambiar filas y columnas
  • Acceder a un botón de recuperación para volver a los datos vistos anteriormente
  • Seleccionar las cuentas, períodos de tiempo y entidades organizacionales que deseas ver
  • Guardar vistas de datos para análisis posteriores
  • Acceso integrado a herramientas analíticas estructuradas
  • Visualización de datos usando gráficos y gráficos

Conclusión

Si estás luchando por gestionar tus flujos de trabajo, realizar cálculos a gran escala y obtener información de tu análisis de datos, tu organización se beneficiaría de una herramienta de Gestión del Rendimiento. En este artículo, cubrimos tres razones por las que deberías elegir el software de Gestión del Rendimiento Corporativo para tus necesidades de Gestión del Rendimiento.

Como recordatorio, esto es lo que el software CPM puede ofrecerte:

  • Mejor comprensión de las operaciones comerciales
  • Automatizar procesos repetitivos y construir flujos de trabajo integrales
  • Construir paneles de control que proporcionen vistas integrales y fáciles de entender del rendimiento de la empresa

Descubre cómo Prophix puede resolver las necesidades de tu negocio. Revisa estos ejemplos de gestión del rendimiento corporativo para aprender cómo puedes aplicarlos en tu organización.