5 formas en que Prophix One™ Account Reconciliation puede potenciar su cierre financiero

Para muchos equipos financieros modernos, el proceso de cierre es lento, propenso a errores y frustrante. Desde gestionar interminables hojas de cálculo hasta garantizar la precisión y la transparencia, el trabajo manual se acumula rápidamente y limita la cantidad de tiempo que se puede dedicar a actividades de valor añadido.

Ahora hay una forma mejor. Estamos encantados de anunciar la disponibilidad de Reconciliación de Cuentas, sólo en Prophix One, una Plataforma de Rendimiento Financiero. Esta innovadora aplicación diseñada específicamente para los equipos financieros de última generación le ayudará a potenciar su proceso de cierre financiero. ¿Está listo para saber cómo puede eliminar las tareas manuales y estar preparado para las auditorías? Aquí tiene 5 formas en las que Prophix One Account Reconciliation puede llevar su cierre financiero al siguiente nivel.

¿Qué es Prophix One™ Conciliación de cuentas?

Prophix One Account Reconciliation está diseñado para agilizar y mejorar el proceso de conciliación de cuentas para los equipos financieros.

Con visibilidad en tiempo real, permite a los usuarios realizar un seguimiento de su progreso de conciliación por cuenta, período, entidad y tipo de cierre, lo que garantiza una gestión eficiente de las tareas y la rendición de cuentas de principio a fin. Los flujos de trabajo automatizados permiten a los usuarios identificar rápidamente los cuellos de botella, lo que conduce a un cierre racionalizado. Nunca más se perderá una conciliación. La documentación y los detalles de conciliación centralizados ofrecen a los usuarios todo lo que necesitan para adelantarse a la temporada de auditorías y reducen el tiempo y los costes de preparación de las mismas.

Mediante la integración de plantillas estandarizadas, flujos de trabajo y sólidas capacidades de seguimiento, Prophix One Account Reconciliation acelera el proceso de cierre financiero, permitiendo a las organizaciones lograr precisión con menos esfuerzo y facultando a los líderes financieros para tomar decisiones estratégicas basadas en datos, en lugar de atascarse comprobando números.

5 formas en que Prophix One™ Account Reconciliation puede potenciar su cierre financiero

Chris Porter, Director de Marketing de Producto de Prophix, comparte cinco formas en que Prophix One Account Reconciliation llevará su proceso de cierre financiero al siguiente nivel.

1. Colaboración sin fisuras

Una de las características destacadas de Prophix One Account Reconciliation es la colaboración sin fisuras para los equipos financieros. El centro de mando de gestión del cierre le permite supervisar el progreso del cierre por periodo y entidad, controlando la finalización de las tareas, el progreso general y el estado de cada cuenta clave. Los miembros del equipo pueden mantenerse fácilmente al día sobre el estado de las tareas, lo que reduce la falta de comunicación, favorece la colaboración en equipo y mejora la eficiencia.

Imagine saber exactamente en qué punto del proceso de cierre financiero se encuentra en cada momento. Con Prophix One Account Reconciliation, todo lo que necesita está al alcance de su mano, lo que facilita un proceso fluido y eficiente.

2. Resolución de saldos rápida e indolora

La resolución de saldos es ahora rápida y sencilla. Prophix One Account Reconciliation ofrece plantillas preconstruidas que proporcionan flujos de trabajo e instrucciones detalladas, simplificando el proceso de identificación y tratamiento de las diferencias no conciliadas. Justifique fácilmente las partidas mediante documentos justificativos o ajustes, agilizando su flujo de trabajo.

Piense en todas las horas que pasa conciliando cuentas manualmente e intentando localizar las discrepancias. Con Prophix One Account Reconciliation, esas horas se reducen drásticamente, liberando a su equipo para centrarse en tareas que impulsarán el cambio estratégico de su organización. Esto no sólo acelera el proceso de cierre, sino que también reduce el riesgo de errores para que pueda confiar en sus números.

3. Actualizaciones de progreso en tiempo real

El mundo de las finanzas modernas avanza a un ritmo vertiginoso: para ir por delante, las actualizaciones en tiempo real son fundamentales. Prophix One Account Reconciliation le permite seguir el ritmo de la dinámica cambiante. Todas las actualizaciones del progreso del cierre están automatizadas y se producen en tiempo real. Cuando la diferencia conciliada alcanza el valor neto y usted pulsa enviar, se activa automáticamente una solicitud de aprobación y se actualiza el seguimiento del progreso.

Además, los aprobadores reciben notificaciones instantáneas, lo que les permite aprobar o rechazar rápidamente los envíos. Una vez que todo está aprobado, la cuenta se marca como "completada", haciendo que su proceso de cierre sea más ágil que nunca. La automatización garantiza que nada se pierda.

4. Seguimiento exhaustivo del progreso

Con Prophix One Account Reconciliation, el seguimiento del progreso de la conciliación es muy claro. La supervisión de procesos integrada ofrece una visión completa y a vista de pájaro del progreso de la conciliación en todo momento, lo que le proporciona la máxima productividad y seguridad. Ahora puede detectar rápidamente los cuellos de botella, anticiparse a los retos y optimizar la asignación de recursos.

El análisis del rendimiento de los cierres le permite identificar áreas de mejora, para que usted y su equipo puedan ser las estrellas de su proceso de cierre financiero. El seguimiento exhaustivo del progreso permite perfeccionar continuamente los procesos, haciendo que cada cierre sea más fluido que el anterior.

5. Generación de paquetes de cierre sin esfuerzo

A medida que se acerca la temporada de auditorías, la elaboración de paquetes de cierre es algo que muchos equipos financieros temen. Prophix One Account Reconciliation lo hace sin esfuerzo. Sólo tiene que elegir sus cuentas y la aplicación recopilará y exportará información detallada en formato Excel.

Tendrá todo lo que sus auditores necesitan, perfectamente empaquetado y listo para compartir. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que garantiza que sus paquetes de cierre sean precisos y completos, reduciendo el estrés y el coste que suele conllevar la preparación de auditorías.

Logre transparencia y precisión con Prophix One™ Account Reconciliation

Prophix One Account Reconciliation es más que una simple herramienta, es un cambio de juego para los equipos financieros de última generación. Desde una colaboración fluida y una rápida resolución de saldos hasta actualizaciones en tiempo real y un seguimiento exhaustivo del progreso, Prophix One Account Reconciliation le ayudará a potenciar su cierre financiero.