9 pasos para conseguir que los ejecutivos acepten la tecnología financiera

Cuando se les pregunta por qué no automatizan más rápido, el 62% de los directores financieros citan la falta de recursos para invertir en herramientas financieras digitales.

Esto pone de relieve un problema más amplio: los directores financieros tienen dificultades para conseguir que los ejecutivos acepten la tecnología financiera, independientemente de lo convincente que pueda ser el caso de uso.

La clave para implantar con éxito la tecnología financiera es, en primer lugar, obtener el apoyo de su equipo directivo proporcionándoles una visibilidad completa de las ventajas y el potencial de una nueva solución.

En este artículo, exploraremos la definición de aceptación por parte de los directivos, por qué es esencial, las barreras para la adopción de la tecnología y proporcionaremos una guía de 9 pasos para asegurar la aceptación de la tecnología financiera por parte de los directivos.

¿Qué es la implicación de los ejecutivos?

Laimplicación delos ejecutivos es el proceso de obtener el apoyo y la aprobación de las nuevas iniciativas por parte del equipo directivo de su organización. Este equipo suele estar formado por directivos, directores y gerentes que tienen una gran influencia sobre los presupuestos y las decisiones estratégicas.

Conseguir su apoyo es fundamental para obtener los fondos necesarios para invertir en iniciativas como la tecnología financiera y para garantizar que la tecnología pueda desarrollarse continuamente para satisfacer sus necesidades.

La implicación de los ejecutivos no sólo alinea las iniciativas con los objetivos de la organización, sino que también optimiza la asignación de recursos y aumenta las posibilidades de éxito de la implantación. Sin embargo, lograr este compromiso puede ser un reto debido a las diferentes prioridades o a la resistencia al cambio entre los líderes.

Por qué es necesaria la implicación de los directivos en la tecnología financiera

La próxima generación de finanzas requerirá un enfoque con visión de futuro. Debe estar preparada para las tareas del mañana, pero también para los cambios que afectarán a su negocio en el futuro.

Sin embargo, los ejecutivos suelen centrarse en los problemas inmediatos, lo que les deja poco margen para abordar las causas profundas.

Aquí es donde entra usted: los líderes financieros pueden abogar por una mayor inversión en tecnología financiera, como Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, para ayudar a superar sus retos.

5 barreras para conseguir la aceptación de los directivos

El camino hacia la aceptación de la tecnología financiera por parte de los directivos implica superar varios obstáculos. He aquí los retos más comunes y cómo abordarlos:

• Falta de comprensión: si no se comunican eficazmente las ventajas de la tecnología financiera, los directivos pueden no tener claro qué valor aportará a la empresa y cómo repercutirá en los resultados.

Solución: Utilice estudios de casos para ilustrar los beneficios tangibles y los ahorros a largo plazo que la tecnología financiera puede aportar a su organización.

• Resistencia al cambio: muchos ejecutivos creen que los métodos que han utilizado tradicionalmente son los que deben seguir empleándose. Esto puede crear una resistencia al cambio que dificulte la defensa de la tecnología financiera.

Solución: Destaque casos de éxito de organizaciones similares y demuestre la ventaja competitiva obtenida con la adopción de la tecnología. Organice demostraciones para mostrar la facilidad de integración y el potencial de mejora de la eficiencia.

• Falta de implicación o apropiación: es esencial vincular el rendimiento de la inversión que ofrece la tecnología financiera a las iniciativas o métricas que importan a los ejecutivos. La falta de implicación en el proceso de compra o la falta de propiedad sobre los resultados puede crear desinterés en el equipo directivo.

Solución: Implique a los directivos desde el principio alineando las iniciativas tecnológicas con sus objetivos estratégicos. Organice reuniones informativas periódicas y hágales partícipes de las decisiones más importantes para fomentar un sentimiento de propiedad.

• Prejuiciospersonales : para los que no trabajan en finanzas, puede ser difícil ver el valor de la tecnología financiera cuando no resuelve directamente los problemas de su departamento, y los ejecutivos pueden tener sus propios prejuicios personales cuando se trata de tecnología.

Solución: Aborde estos prejuicios demostrando los beneficios interdepartamentales y cómo la tecnología financiera puede mejorar indirectamente los resultados de sus áreas específicas.

• Falta de comunicación : no comunicar en qué punto del proceso se encuentra puede confundir a los directivos. Si sienten que tienen que estar pendientes de su proyecto, puede erosionar su confianza en su capacidad para llevarlo a término.

Solución: Establezca un plan de comunicación con actualizaciones periódicas e informes de progreso. Utiliza ayudas visuales para que la información compleja resulte fácil de digerir y los ejecutivos se mantengan informados y comprometidos con el progreso del proyecto.

Garantizar la aceptación de una nueva solución o plataforma por parte de los ejecutivos puede parecer una tarea titánica, por eso hemos elaborado una lista de comprobación de 9 pasos que le ayudará a empezar.

lista de comprobación de 9 pasos para conseguir la aceptación de los directivos

Esta es una lista de comprobación de 9 pasos que puede utilizar para conseguir la aceptación de la tecnología financiera por parte de los directivos:

• Identifique quiénes son sus interlocutores ejecutivos y comprométase con ellos - Trabaje con los interlocutores ejecutivos para comprender sus puntos débiles y oportunidades, establecer prioridades y obtener su apoyo.
• Conecte los retos a los que se enfrenta en finanzas con las prioridades de la alta dirección: demuestre a la dirección que, para tener éxito, la organización debe aprovechar al máximo la tecnología financiera para abordar de forma proactiva los retos antes de que afecten al rendimiento operativo.
• Identifique su mayor problema, describa las ventajas de resolverlo y explique cómo la tecnología financiera puede contribuir a ello - Ilustre cómo una nueva solución beneficiará a todas las partes interesadas.
• Calcule el rendimiento de la inversión (ROI) y compárelo con los beneficios esperados de una nueva solución. A continuación, compare su estado actual con los resultados positivos esperados de una nueva solución.
• Defina su presupuesto - Presente una estimación presupuestaria y las necesidades previstas de gestión del cambio, los plazos, el rendimiento de la inversión y los resultados esperados.
• Acérquesea los proveedores para ponerse en contacto con otros clientes: conozca mejor el impacto de utilizar la tecnología financiera de nuevas formas con casos de éxito de clientes que muestren el retorno de la inversión en otras empresas.
• Utilizando todo lo anterior, presente su caso de negocio a su equipo ejecutivo y muestre cómo la tecnología financiera resolverá los problemas de negocio y creará valor.
• Desarrolle un plan de implantación de la nueva tecnología financiera para que todos puedan anticipar los plazos y los resultados deseados . También debe incluir plazos para la adopción y los consiguientes beneficios previstos.
• Siga insistiendo en el valor de la tecnología financiera para su equipo y su organización - A medida que siga construyendo el caso para una mayor inversión en tecnología financiera, es importante recordar que tiene un valor ilimitado - depende de usted utilizarlo en todo su potencial, para que pueda mejorar continuamente sus procesos y eficiencia.

Conclusiones: Lograr la aceptación con Prophix One™

Garantizar la aceptación de la tecnología financiera por parte de los ejecutivos es esencial para impulsar la innovación y alcanzar los objetivos estratégicos.

Para tener éxito, es necesario superar las barreras y alinear la tecnología financiera con los objetivos de la organización antes de implementarla.

Con tecnología financiera como Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, las organizaciones pueden optimizar sus procesos financieros, obtener información más profunda e impulsar una mejor toma de decisiones.

Al adoptar Prophix One y aprovechar todo el potencial de la tecnología financiera, puede impulsar su organización hacia el éxito y el crecimiento.