Análisis de escenarios más sencillo

Agitar el proceso de análisis de escenarios

Crear un análisis de escenarios sin las herramientas correctas puede parecer como agitar una Bola Ocho Mágica, esperando obtener "Perspectiva Buena" en lugar de "Respuesta Nebulosa, Inténtelo de Nuevo" Para la mayoría de las empresas, realizar este tipo de predicciones es todo un reto. En una encuesta reciente realizada a responsables de FP&A de empresas de todos los tamaños de todo el mundo, sólo el 10% de las empresas afirmaron que les resultaba fácil realizar análisis de escenarios, y al 21% les resultaba muy difícil.

Aunque no es recomendable confiar en la "sabiduría" de la Bola Ocho Mágica, existen avances tecnológicos recientes que pueden ayudar, si las empresas están dispuestas a hacer la inversión. Sin embargo, según la encuesta, mejorar la tecnología financiera no es una gran prioridad para la mayoría de las organizaciones. El cincuenta por ciento (50%) de las empresas son conscientes de la tecnología, pero rara vez la actualizan, y otro 28% no lo tiene en cuenta o es poco probable que lo haga.

Análisis de escenarios: Los líderes del pensamiento financiero opinan

¿Por qué es importante la tecnología? ¿Cómo pueden las empresas mejorar el proceso para crear un análisis de escenarios significativo? Para ayudar a responder a estas preguntas, hemos reunido algunas opiniones de visionarios de FP&A.

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Aprovechar las soluciones digitales[/caption]

¿Adoptar la tecnología? Los indicios apuntan a que sí.

[bctt tweet="Los directores financieros necesitan aprovechar las soluciones digitales modernas, automatizar los procesos rutinarios y crear más tiempo para el análisis estratégico y el apoyo a la toma de decisiones perspicaces." username="prophix"]

Peter Chisambara, Fundador y Consultor Principal de ERPM Insights, señala que, "Dentro de muchas funciones financieras, los procesos manuales, los datos fragmentados, los sistemas incoherentes y el esfuerzo innecesario que se gasta en la recopilación y validación de datos están impidiendo el análisis en tiempo real." Chisambara cree que esto afecta significativamente a la capacidad de una empresa para realizar un análisis de escenarios sobre la marcha. "Los procesos manuales limitan la capacidad de introducir cambios de última hora en los modelos de toma de decisiones", afirma.

Con este fin, Chisambara se muestra partidario de aprovechar la nueva tecnología de FP&A en todas sus formas como forma de agilizar la recopilación de datos y automatizar tantos procesos como sea posible. "Los directores financieros necesitan aprovechar las soluciones digitales modernas, automatizar los procesos rutinarios y crear más tiempo para el análisis estratégico y el apoyo perspicaz a la toma de decisiones" En concreto, señala que, "Finanzas necesita adoptar soluciones de análisis predictivo, planificación basada en controladores y consolidación con informes casi en tiempo real accesibles a través de varios canales como ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas, dispositivos móviles y otros dispositivos inteligentes para permitir sobre la marcha análisis hipotéticos sobre una variable en particular."

¿Un socio para mejores sistemas? Sin duda.

[bctt tweet="Los datos relevantes y precisos permiten obtener los mejores resultados de análisis hipotéticos en cualquier departamento financiero." username="prophix"]

Para Gabrielle Luoma, CPA, CGMA, Fundadora y CEO de GMLCPA, una fuerte asociación entre Contabilidad y Finanzas es esencial para llevar FP&A al siguiente nivel. "Contabilidad y Finanzas deben trabajar juntos para crear sistemas que ayuden a Contabilidad a entregar información relevante y precisa y Finanzas tendrá que comunicar qué información se necesita", dice. "La comunicación es clave"

Al establecer los sistemas, Luoma afirma que las empresas deben evaluar una variedad de datos a través de numerosas fuentes. "Los datos relevantes y precisos proporcionan los mejores resultados de análisis hipotéticos en cualquier departamento financiero", afirma. "Los datos históricos, que podrían tener sólo unos días de antigüedad, serán los mejores indicadores de cómo se están desarrollando sus estrategias empresariales clave y cómo puede realizar cambios rápidos para predecir el futuro"

Análisis de escenarios: Buenas perspectivas

Un análisis de escenarios oportuno y completo es una herramienta empresarial inestimable. Mediante la racionalización de los procesos de datos y la mejora de la comunicación en toda la función de FP&A, las empresas pueden estar más cerca de tener la capacidad de crear un análisis de escenarios sobre la marcha. ¿Y las buenas noticias? El coste de la tecnología está disminuyendo y cada vez es más fácil de implantar.

Lea la encuesta Defining the Evolution of FP&A: Benchmarks, Challenge & Opportunities para saber cómo la inmadurez tecnológica está limitando el éxito de FP&A.