Cómo los equipos financieros de la construcción pueden mejorar la gestión del capital circulante

En el sector de la construcción, gestionar el capital circulante no es sólo mantener las luces encendidas. Se trata de mantener los trabajos en marcha. Con ciclos de pago impredecibles, grandes costes iniciales y márgenes muy estrechos, el efectivo puede desaparecer rápidamente.

Exploremos cómo FP&A Plus ayuda a los equipos financieros de la construcción a anticiparse y mantener el control.

¿Qué es la gestión del capital circulante en la construcción?

La gestión del capital circulante para los equipos financieros de la construcción significa equilibrar las entradas y salidas de efectivo entre múltiples trabajos, proveedores y plazos. Implica gestionar cuidadosamente las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los gastos relacionados con el proyecto para garantizar que haya suficiente liquidez para financiar las operaciones, pagar a los subcontratistas y cubrir los materiales sin excederse. En el sector de la construcción, los retrasos y las retenciones lo hacen especialmente complejo y exigen una planificación proactiva y visibilidad en tiempo real.

¿Por qué es importante la gestión del capital circulante para los equipos financieros de la construcción?

Sin una solución FP&A como FP&A Plus, la gestión del capital circulante en la construcción puede ser un malabarismo constante. Los equipos financieros confían en informes obsoletos, hojas de cálculo desconectadas y corazonadas para predecir cuándo llegará el efectivo. O peor aún, cuándo podría faltar. El calendario de cobros, pagos y costes de obra es difícil de sincronizar, lo que dificulta planificar con confianza. Un retraso o un pago inesperado pueden afectar a varios proyectos y poner en peligro todos los plazos.

Pero con FP&A Plus, los equipos financieros de la construcción obtienen visibilidad en tiempo real de los factores que impulsan el flujo de caja en toda la empresa, con una granularidad mucho mayor que la que permiten las herramientas tradicionales.

Ahora, los equipos financieros de la construcción pueden prever las entradas y salidas no sólo por obra, sino por proveedor, fase, código de coste o plazo de pago. Ese nivel de detalle le permite modelar diferentes escenarios, ajustar los planes de forma proactiva y priorizar los pagos en función de lo que tendrá el mayor impacto. En lugar de reaccionar ante las crisis de liquidez, se anticipa a ellas protegiendo la liquidez, manteniendo pagados a los equipos y a los proveedores, y garantizando que todos los proyectos sigan su curso.

¿Cómo ayuda FP&A Plus a la gestión del capital circulante en la construcción?

Previsión del flujo de caja en todos los trabajos

Los ERP suelen ofrecer informes de tesorería estáticos o una visibilidad limitada de los proyectos individuales. FP&A Plus le permite prever las entradas y salidas de efectivo a un nivel granular: por proyecto, proveedor, contrato o tipo de coste. Ahora puede ver cómo un retraso en un cobro o una orden de cambio en un trabajo afecta a su capacidad para financiar otro y le ayuda a gestionar la liquidez en toda su cartera de proyectos, no sólo en el balance.

Planificación AR/AP integrada con contexto operativo

A diferencia de los módulos ERP que gestionan las cuentas por cobrar y por pagar de forma aislada, FP&A Plus conecta los calendarios de facturación, las retenciones, las condiciones de pago y los plazos de los proveedores directamente con sus modelos financieros. Puede ver cómo un retraso en el pago de un cliente afecta a su capacidad para pagar a los subcontratistas, pedir materiales o alcanzar los hitos clave de la construcción. Esta información conectada ayuda a los equipos financieros de la construcción a priorizar los pagos estratégicamente y a negociar de forma más eficaz con proveedores y clientes por igual.

Modelado de escenarios para casos hipotéticos del mundo real

La construcción rara vez se desarrolla según lo previsto. FP&A Plus le permite probar diferentes escenarios de flujo de caja en tiempo real, como un cliente que retrasa el pago 60 días, un cambio importante de subcontratista o el aumento de los costes de materiales debido a la incertidumbre arancelaria. FP&A Plus le muestra cómo afectan estos cambios a su posición de capital circulante, a los plazos de los proyectos y a la rentabilidad de toda su cartera de trabajos. Este nivel de conocimiento proactivo, impulsado por datos conectados a través de las finanzas y las operaciones, es algo que los ERP y las herramientas puntuales no pueden ofrecer sin trabajo manual y modelos desconectados.

Por qué debería empezar hoy mismo a controlar la gestión del capital circulante con FP&A Plus

Ahora puede tomar el control del capital circulante con FP&A Plus. En el sector de la construcción, el capital circulante puede suponer el éxito o el fracaso de un proyecto. Y las herramientas tradicionales simplemente no están diseñadas para gestionar la complejidad.

FP&A Plus ofrece a los equipos financieros de la construcción la información, la flexibilidad y el control que necesitan para planificar el flujo de caja con confianza. Desde la previsión granular de AR/AP hasta el modelado de escenarios y la visibilidad a nivel de proyecto, va mucho más allá de lo que pueden ofrecer los ERP o las soluciones puntuales.

Con FP&A Plus, no se limita a realizar un seguimiento de la tesorería. Lo gestiona activamente en todos los trabajos, proveedores y plazos.