Cómo planificar en tiempos de incertidumbre en 5 sencillos pasos

Vivimos tiempos inciertos y sin precedentes. La rápida propagación del COVID-19 ha trastornado las empresas de todo el mundo, modificando rápidamente las condiciones del mercado y haciendo inútiles la mayoría de los planes corporativos para 2020. El coronavirus es un duro recordatorio de la volatilidad de nuestro entorno empresarial mundial. Para muchos directivos, ya es bastante difícil presupuestar, planificar y hacer previsiones. Cuando se enfrentan a una situación cambiante e impredecible, los directores financieros deben evaluar rápidamente el impacto en la planificación de los ingresos, los costes, la producción, el personal y el rendimiento general de la empresa. Esto ejerce una presión significativa sobre los directores financieros, así como sobre los equipos financieros, para gestionar las implicaciones financieras de la pandemia actual y posicionar a su empresa para un éxito continuado en el futuro. Hoy veremos qué pueden hacer los directores financieros de todo el mundo para responder rápidamente a las condiciones cambiantes y garantizar la continuidad del negocio, al tiempo que mejoran los procesos de planificación y minimizan el riesgo organizativo. ¿Se siente inseguro, abrumado o frustrado? Inscríbase en nuestra serie de seminarios web sobre planificación financiera en tiempos de incertidumbre.

1. Crear un plan de continuidad empresarial

En primer lugar, la dirección ejecutiva y los equipos financieros deben centrarse en desarrollar un plan de continuidad de la actividad. Un plan de continuidad empresarial es un esbozo de las políticas y procedimientos que mantendrán a su empresa en funcionamiento durante interrupciones importantes. Esto puede incluir, entre otras cosas, una reevaluación de las inversiones de capital, la evaluación del flujo de caja existente y la elaboración de un plan para adquirir deuda. En la mayoría de las organizaciones, la Oficina de Finanzas desempeñará un papel fundamental en la creación del plan de continuidad de la actividad, ya que es la que mejor conoce los datos y la salud financiera de la empresa. Sin embargo, para elaborar un plan de continuidad preciso, los profesionales de las finanzas deben tener en cuenta lo siguiente:

• "Escenarios hipotéticos,
• Planificación financiera interempresarial,
• Previsiones,
• Y presupuestación.

2. Prepárese para un mañana exitoso con la planificación de escenarios

Como consecuencia del impacto de COVID-19 en los mercados, los equipos financieros deben considerar innumerables escenarios "hipotéticos", como:

• ¿Cuánto durará el brote y cómo afectará a los mercados?
• ¿En qué costes imprevistos incurriremos (producción, inmuebles, equipos, personal)?
• ¿En qué responsabilidades podemos incurrir?
• ¿Cómo afectará a nuestra plantilla?
• ¿Cómo afectará a nuestros ingresos y rentabilidad?

Todas estas son preocupaciones y preguntas válidas a las que la Oficina de Finanzas debe tratar de dar respuesta. Por suerte, existen procesos y programas informáticos que pueden minimizar el tiempo, el esfuerzo y los errores asociados a los procesos de planificación basados en hojas de cálculo que se utilizarían tradicionalmente para modelizar estos escenarios hipotéticos. El software de gestión del rendimiento empresarial (CPM ) puede modelar fácilmente escenarios hipotéticos para proporcionar información sobre el posible estado futuro de su empresa, ayudándole a reorganizarse y a planificar un mañana de éxito. La base del éxito de la planificación de escenarios hipotéticos es la planificación financiera interempresarial. Adopte un enfoque proactivo de la planificación de escenarios con nuestra próxima serie de seminarios web: inscríbase hoy mismo.

3. Aproveche la naturaleza colaborativa de la planificación financiera interempresarial

Nunca ha habido un momento más oportuno para que las empresas aprovechen la ágil planificación financiera interempresarial para planificar rápidamente el futuro con un enfoque detallado y colaborativo. La planificación interempresarial incorpora variables empresariales clave en un plan presupuestario y flexible que puede adaptarse al crecimiento y a la incertidumbre. La planificación ágil interempresarial se basa en tres pilares:

1. Las personas - Fomente un entorno de colaboración identificando, incluyendo y potenciando las funciones clave dentro de su empresa. Con los procesos y la tecnología adecuados, debería ser más fácil mantener a las partes interesadas involucradas en el proceso.
2. Proceso: una buena práctica consiste en planificar el ciclo de planificación y establecer puntos de contacto periódicos para su seguimiento. También es útil emplear una herramienta que te ayude a dirigir tus procesos mediante flujos de trabajo.
3. Tecnología: su tecnología debe integrarse con todos sus sistemas empresariales y permitirle tener una visión única de sus datos. Esta herramienta específica debe reunir a su personal y sus procesos para facilitar los procesos de presupuestación, planificación y previsión, al tiempo que proporciona información a las partes interesadas. Muchas soluciones específicas para finanzas también pueden simplificar los procesos repetibles de alto valor, como las previsiones dinámicas o continuas (más adelante hablaremos de ello).

La principal ventaja de la planificación financiera interempresarial es que centraliza los datos de sistemas dispares. Como tal, es el más adecuado para las empresas que tienen diferentes empleados, departamentos y sistemas que manejan datos financieros. Con una solución de planificación financiera como Prophix, sus datos son inmediatamente accesibles a todos los usuarios, lo que les permite evaluar el rendimiento financiero de su organización a través de la lente de su experiencia. Esto le permitirá evaluar con rapidez y precisión la rentabilidad de su empresa en los próximos años, lo que le proporcionará una clara ventaja competitiva. Este tipo de datos centralizados no está al alcance de las empresas que aún utilizan procesos manuales y hojas de cálculo. La naturaleza colaborativa de la planificación interempresarial anima al departamento financiero a implicar a un conjunto más amplio de partes interesadas, lo que resulta crítico en periodos de incertidumbre. Cuantas más perspectivas participen en el proceso de planificación, mejor preparada estará la empresa para hacer frente a resultados previstos e imprevistos. La colaboración se optimiza con una solución CPM basada en la nube. La nube no sólo ofrece una solución altamente disponible y escalable, sino que también está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, para cualquier persona, en cualquier momento, con un dispositivo conectado a Internet. A continuación, analicemos la necesidad de la previsión, que es similar a la naturaleza de colaboración con visión de futuro de la planificación financiera. Descubra por qué un enfoque colaborativo de la planificación es fundamental en estos tiempos de incertidumbre: inscríbase en el seminario web.

4. Reduzca el riesgo con previsiones continuas

Con las herramientas y procesos adecuados, muchas empresas pueden crear previsiones continuas a corto, medio y largo plazo. Las previsiones renovables permiten "ver las oportunidades y los retos más allá del año fiscal y combatir la miopía que conlleva un énfasis excesivo en los objetivos del año en curso"(CFODive). Esto puede suponer un "incentivo para el comportamiento a largo plazo, que maximiza el valor, frente a las decisiones a corto plazo, basadas en primas/objetivos y ancladas en el año fiscal en curso"(CFODive). Las previsiones continuas son una parte fundamental del proceso de gestión de riesgos, especialmente a la luz de las actuales condiciones económicas y sociales. El software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) puede ayudar a los departamentos financieros a recopilar y analizar los datos necesarios para una previsión a largo plazo, así como los escenarios "hipotéticos" y el presupuesto y la planificación interempresariales, que son partes fundamentales de un plan de continuidad empresarial.

5. Libere su presupuesto

Sólo estamos en marzo, pero es probable que sus presupuestos y previsiones para 2020 ya no sean relevantes. Ahora es el momento de "desbloquear su presupuesto" y reconsiderar qué partidas son fundamentales para el éxito de su empresa(CFO). CFO recomienda que los directores financieros "aborden los riesgos y oportunidades que plantea una serie de escenarios de virus, construyendo modelos de alto nivel de casos empresariales para cuantificar el impacto en la cuenta de resultados, el flujo de caja y el balance"(CFO). Otras sugerencias incluyen la evaluación de las implicaciones en la productividad, la investigación de los posibles costes ocultos y el tratamiento de los escenarios basados en impulsores (es decir, regiones de clientes, unidades y precios, fases/calendario trimestral, etc.)(CFO). Esto puede hacerse junto con las previsiones continuas para comprender mejor todos los escenarios posibles, que pueden servir de base para el plan de continuidad de la actividad. Nuestro próximo seminario web le mostrará cómo desbloquear su presupuesto y adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado. Esperanza en el horizonte "El error es pensar que puede haber un antídoto para la incertidumbre" - David Levithan Aunque las perspectivas para los próximos meses siguen siendo inciertas, no hay por qué dejarse llevar por el pánico. El mundo de los negocios siempre estará lleno de cierto grado de incertidumbre; es la forma de reaccionar ante ella lo que determina el éxito. En las próximas semanas, las empresas deberían tratar de elaborar un plan de continuidad de la actividad que incluya escenarios hipotéticos, una previsión a corto, medio y largo plazo, y un presupuesto y plan financiero para toda la empresa. Las empresas que sigan utilizando hojas de cálculo como principal herramienta financiera deberían tratar de adoptar una solución de gestión del rendimiento corporativo (CPM ) para automatizar y acelerar sus procesos financieros, al tiempo que mejoran la precisión y reducen el riesgo organizativo. Descubra cómo reaccionar ante la evolución de los mercados con agilidad y perspicacia: inscríbase en la serie de seminarios web.