Cerrar 2020 y más allá: Una nueva normalidad requiere una nueva tecnología

Al sentarme a escribir mi primer blog de 2021, es natural echar la vista atrás a 2020 y decir: "¡Vaya! No me lo esperaba" Creo que muchos de nosotros pensamos que si superábamos lo que quedaba de 2020, el mundo volvería de alguna manera a una cierta sensación de normalidad en 2021. Pues bien, aquí estamos y es obvio que las primeras semanas de 2021 han sido tan salvajes e impredecibles como las de 2020. ¿Es posible que la incertidumbre del mercado no sea un estado temporal, sino la nueva normalidad?

¿Listo para empezar? Descubra cómo el software CPM puede transformar su consolidación y cierre en nuestro sitio web.

Una mirada retrospectiva a 2020

Durante años, antes de COVID, los directores financieros y los informes de analistas afirmaban que había margen de mejora en FP&A, incluida la necesidad de

• Racionalizar los informes
• Mejorar la presupuestación
• Aumentar la frecuencia y precisión de las previsiones
• Modelar escenarios para mitigar el riesgo
• Consolidar y cerrar los libros con mayor rapidez y precisión

Uno de los principales obstáculos para estas mejoras es que los equipos financieros ya están demasiado ocupados con los procesos estándar de FP&A, lo que deja poco margen para abordar nuevos proyectos o centrarse en tareas más estratégicas.

El pasado mes de marzo, cuando comenzaron los cierres relacionados con la pandemia y los bloqueos mundiales, los directores financieros y los responsables de finanzas empezaron a sentir el impacto en los mercados y las empresas, lo que les obligó a abandonar los presupuestos y planes que habían puesto en marcha recientemente. Tuvieron que centrar su atención en la gestión de la tesorería, el reajuste de las expectativas de ingresos y el control de costes. Los responsables financieros tuvieron que evaluar todos los datos disponibles y planificar el futuro de su empresa. Esto implicaba revisar los procesos existentes y, al mismo tiempo, aumentar la frecuencia de las previsiones y el modelado de escenarios, en caso de que la Oficina de Finanzas no lo hubiera hecho ya.

Vea cómo transformar su enfoque de la planificación de escenarios con el software CPM.

¿Qué es la planificación continua?

La incertidumbre de 2020 ha dado paso a una nueva era. Una era en la que el CFO y los líderes financieros senior tienen la tarea de estar en modo de "planificación continua", ahora esencial para la supervivencia de muchas organizaciones. Como tal, el CFO ha sido elevado a un papel más estratégico dentro de la mayoría de las empresas, les guste o no. Entonces, ¿qué es exactamente la planificación continua?

La planificación continua es un enfoque de la planificación en el que los planes estáticos anuales o semestrales se sustituyen por un plan continuamente actualizado, que se revisa cada vez que se produce un acontecimiento interno o externo (como un cambio en las prioridades, un retraso inesperado en un programa determinado o un cambio en el entorno empresarial).

Para complicar aún más las cosas, los empleados de muchas empresas se vieron obligados repentinamente a trabajar a distancia, lo que supuso una tensión añadida para los equipos financieros en forma de colaboración obstaculizada y dificultad para acceder a los sistemas financieros internos, como su ERP. Esto introdujo más complicaciones y retrasos en los procesos de FP&A que ya necesitaban optimizarse, como hemos comentado antes.

En un blog que escribí el año pasado titulado, El por qué y el cómo de la planificación de escenarios impulsada por CPMhablé sobre cómo el software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) basado en la nube puede ayudar a las organizaciones a navegar por un futuro incierto al permitir a los equipos financieros remotos optimizar los procesos de FP&A.

La planificación continua es fácil con el software CPM: obtenga más información en nuestro sitio web.

Mejorar el cierre financiero

El cierre anual de muchas organizaciones para 2020 será más difícil de elaborar y tendrá un aspecto bastante diferente al de años anteriores. Según Deloitte, los mayores retos a la hora de cerrar los libros a distancia son:

• Capacidad para colaborar eficazmente
• Coordinación de recursos y supervisión
• Acceso a sistemas y datos clave
• Visibilidad

Entonces, ¿qué puede hacer una empresa para mejorar su cierre financiero?

Tres formas en que Prophix puede mejorar la consolidación y el cierre

Quizá le sorprenda saber que el mismo software que puede utilizarse para racionalizar la presupuestación, la planificación y la elaboración de informes en un enfoque de planificación continua también puede utilizarse para mejorar los procesos de consolidación y cierre. Prophix es uno de los pocos proveedores de CPM que puede hacer esto.prophix hace esto por:

1. El apoyo a las finanzas y la contabilidad en un mundo de trabajo a distancia

COVID-19 ha marcado el comienzo de la era de la función contable virtual. Esto será una prioridad en los próximos años, ya que el 74% de los directores financieros afirman que tienen previsto aumentar el trabajo a distancia de forma permanente. Por lo tanto, las aplicaciones que los equipos financieros utilizan a diario deben responder a su forma de trabajar.

Prophix es una solución CPM basada en la nube, por lo que es fácil acceder a ella de forma remota con una conexión a Internet. También puede integrarse con el resto de sus aplicaciones (ERP, CRM, RRHH, etc.), de modo que todos sus datos financieros están disponibles en el sistema. Se convierte realmente en su única visión de la verdad financiera.al permitir a los usuarios acceder a sus datos con una conexión a Internet, Prophix le permite colaborar a distancia y cerrar sus libros desde cualquier lugar.

2. Aumente la velocidad, la precisión y la auditabilidad de la consolidación

Con la creciente necesidad de reducir el tiempo que se tarda en completar las tareas de FP&A, liberar tiempo adicional para el trabajo más estratégico es un reto que el software CPM ha estado abordando con éxito durante años. Los procesos manuales basados en hojas de cálculo ya no son adecuados. Lo mismo puede decirse de la consolidación. Si la consolidación manual todavía le lleva demasiado tiempo, Prophix puede ayudarle

El uso de una herramienta CPM simplificará la colaboración al integrarse con todos sus sistemas empresariales, centralizar sus datos y permitir el seguimiento de la información. Agilice procesos como las eliminaciones entre empresas, los ajustes, las conversiones de divisas y mucho más en un único sistema unificado, a la vez que cumple las normas regionales de elaboración de informes como las NIIF o los GAAP de EE.UU. con total auditabilidad. Los administradores pueden supervisar el proceso de consolidación e informar sobre su estado en cualquier momento, lo que ayuda a impulsar la colaboración, simplificar la consolidación y acelerar el cierre.

3. Automatizar el montaje y la distribución de informes

Durante un cierre trimestral o anual, puede llevar de horas a días recopilar los datos necesarios, reunirlos en un documento profesional y distribuir los informes a las partes interesadas internas y externas. Para agilizar este proceso, Report Binder deProphix es una función que se puede utilizar para automatizar el montaje de los informes periódicos, ahorrando un tiempo valioso al tiempo que garantiza un formato coherente, como un informe anual o un libro de juntas.
Acelere su cierre de fin de mes y automatice la distribución de informes con Prophix - obtenga más información en nuestro sitio web.

CPM beneficia su consolidación y cierre

En resumen, el mensaje que estoy tratando de transmitir es que el software CPM es una opción convincente para ayudar a acelerar su proceso de consolidación y cierre. Los mismos atributos que convierten al software CPM en una excelente plataforma de presupuestación, elaboración de informes y planificación también lo convierten en una excelente solución de cierre. El hecho de que la presupuestación, la planificación y el cierre se realicen en la misma solución le proporciona una visión holística del estado financiero de su empresa. Prophix no sólo reduce las ventanas de planificación y aumenta la precisión con la integración de datos y la automatización, sino que también aplica la misma metodología para agilizar el cierre financiero.

Los beneficios de la centralización de datos, la automatización y la colaboración pueden ser experimentados por todos los miembros del equipo financiero y contable, independientemente de dónde estén trabajando.

Con el blog de hoy en mente, imagine todo el tiempo que podría ahorrar en sus procesos de consolidación y cierre con Prophix. Su equipo podría centrarse en trabajos más estratégicos, como previsiones y planes de escenarios, y adaptarse a un modo de planificación continua. Por no hablar de la reducción de las largas jornadas, los trasnoches y las sesiones de puesta al día de los fines de semana

Mejore la velocidad, la precisión y la auditabilidad de sus procesos de consolidación y cierre con el software CPM.