Comparación entre Prophix y OneStream

En el complejo panorama financiero actual, elegir la solución de gestión del rendimiento financiero adecuada es crucial para los equipos financieros que buscan mejorar y agilizar sus procesos. Prophix y OneStream son los principales contendientes en este ámbito, y cada uno de ellos ofrece ventajas únicas para hacer frente a la creciente complejidad de la gestión financiera.

Esta comparación exhaustiva cubrirá las características clave, la implementación, la experiencia del usuario y el coste, permitiendo a los líderes financieros comprender qué solución se adapta mejor a las necesidades de su organización.

Implantación y rentabilidad

La velocidad de implantación se traduce directamente en un retorno de la inversión más rápido y menos interrupciones, por lo que es una consideración importante a la hora de elegir una solución de gestión financiera. Nadie quiere tener que lidiar con implantaciones largas y complejas que pueden retrasar la obtención de valor.

Prophix ofrece un proceso de implantación simplificado, con un tiempo medio de implantación de 8 semanas. La sencilla configuración de la plataforma y el Asistente de Tareas permiten a los equipos financieros ser productivos inmediatamente, por lo que puede experimentar una rápida generación de valor. El enfoque de Prophix para la implantación es flexible, permitiendo a los clientes decidir su nivel de implicación y requiriendo normalmente sólo entre 10 y 20 horas de trabajo a la semana para los usuarios finales.

Por el contrario, OneStream, aunque ofrece amplias funciones, suele requerir una inversión de tiempo más considerable para su implantación. Una implantación completa de OneStream para el cierre financiero, la consolidación y la integración de datos puede llevar entre 2.500 y 3.500 horas. Este mayor tiempo de implantación conlleva un mayor coste total de propiedad y un retraso en la obtención de beneficios.

Facilidad de configuración

La configuración de una plataforma de gestión del rendimiento financiero determina la rapidez con la que una organización puede empezar a experimentar los beneficios. Tanto Prophix como OneStream ofrecen sólidas capacidades, pero sus procesos de configuración difieren significativamente en términos de complejidad, implicación del usuario y tiempo hasta la productividad.

Prophix se ha diseñado pensando en la simplicidad, lo que permite a los equipos financieros gestionar la configuración de forma independiente sin depender en exceso de TI o consultores externos. La intuitiva interfaz gráfica de usuario (GUI) de la plataforma elimina la necesidad de codificación compleja, permitiendo a los usuarios configurar integraciones, crear scripts y gestionar la lógica con facilidad. Los conectores preconfigurados para los sistemas ERP, CRM y HRIS más populares simplifican aún más la integración de datos, haciendo que la configuración sea eficiente.

OneStream ofrece una plataforma unificada con amplias opciones de personalización y potentes funciones para procesos financieros complejos. Sin embargo, este nivel de sofisticación tiene el coste de un proceso de configuración más complejo. La implantación suele requerir importantes conocimientos técnicos y el apoyo de consultores, sobre todo para configurar los silos de datos y personalizar los flujos de trabajo. El proceso de configuración de OneStream puede llevar varios meses o incluso más, en función de los requisitos de la organización. Aunque este enfoque garantiza una solución a medida para grandes empresas con necesidades complejas, también retrasa el tiempo de productividad y aumenta significativamente la dependencia de recursos externos.

Requisitos de formación

Prophix Academy ofrece una amplia gama de opciones de formación, incluidos cursos en línea a su propio ritmo, aprendizaje combinado y formación presencial con instructor. Este enfoque flexible permite a los usuarios dominar el sistema rápidamente y a su propio ritmo.

Los requisitos de formación de OneStream suelen ser más amplios debido a la complejidad de la plataforma. La empresa ofrece varias aplicaciones de formación para usuarios finales a través de su MarketPlace, pero la curva de aprendizaje puede ser considerable en comparación con Prophix.

En resumen, Prophix ofrece un proceso de implantación significativamente más rápido y sencillo que OneStream, lo que le permite a usted y a su equipo obtener valor rápidamente.

Experiencia de usuario y automatización

La experiencia del usuario influye significativamente en los índices de adopción y en la eficacia de las tareas financieras diarias. Las organizaciones buscan cada vez más soluciones modernas y ágiles que no requieran grandes conocimientos técnicos.

Prophix destaca con una plataforma que ofrece una interfaz intuitiva y herramientas de automatización fáciles de usar. El Asistente de tareas y las funciones de automatización del flujo de trabajo permiten a los equipos financieros ser más productivos sin necesidad de grandes conocimientos técnicos. Las funciones de análisis de autoservicio e informes en tiempo real amplían aún más la experiencia del usuario, para que usted y su equipo puedan acceder a los datos y analizarlos de forma rápida y sencilla.

Aunque OneStream ofrece potentes capacidades, su interfaz de usuario puede requerir conocimientos más especializados para poder aprovecharla al máximo. En ocasiones, la complejidad de la plataforma puede suponer un obstáculo para una rápida adopción y un uso eficiente por parte de los usuarios menos técnicos.

Automatización del flujo de trabajo

El enfoque de Prophix para la automatización del flujo de trabajo se basa en la accesibilidad y la facilidad de uso, garantizando que los equipos financieros puedan aprovechar al máximo la automatización sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Desde informes automatizados hasta flujos de trabajo de aprobación, puede optimizar sus procesos con facilidad. Prophix One Account Reconciliation, introducido en septiembre de 2024, mejora significativamente las capacidades de automatización del flujo de trabajo. La nueva aplicación agiliza el proceso de cierre financiero en una plataforma centralizada para gestionar todas las actividades de conciliación de cuentas.

Por el contrario, mientras que OneStream proporciona una amplia funcionalidad para grandes empresas con necesidades complejas, sus mayores requisitos técnicos la hacen menos accesible para los equipos que buscan una solución sencilla.

Diseño de la interfaz de usuario

La interfaz de Prophix One se ha diseñado teniendo como prioridad la facilidad de uso, ofreciendo una navegación intuitiva y cuadros de mando personalizables que permiten a los usuarios acceder rápidamente a la información que necesitan. El enfoque de la plataforma en la simplicidad y la facilidad de uso es evidente en su diseño limpio y moderno y en su disposición lógica. Entre las principales características de la interfaz de usuario de Prophix One se encuentran los cuadros de mando personalizables, que permiten a los usuarios adaptar la vista a sus necesidades y preferencias específicas, una navegación intuitiva con menús e iconos claramente etiquetados y un diseño coherente en los distintos módulos, lo que garantiza una experiencia fluida al pasar de un proceso financiero a otro. Se están introduciendo mejoras continuas, como botones estandarizados, campos de entrada, desplegables y opciones de navegación mejoradas, diseñadas para mejorar la experiencia general del usuario sin alterar la funcionalidad.

Por el contrario, la interfaz de OneStream, aunque potente y rica en funciones, puede ser más compleja y requerir más tiempo para que los usuarios se sientan cómodos navegando de forma eficiente. La curva de aprendizaje asociada a la interfaz de OneStream es más pronunciada, lo que conlleva tiempos de incorporación más largos y una reducción de la productividad a corto plazo.

Planificación financiera y capacidad de elaboración de informes

Para tomar decisiones con conocimiento de causa es necesario contar con sólidas capacidades de planificación y elaboración de informes. Los equipos financieros necesitan una plataforma intuitiva pero potente que pueda soportar la modernización y la mejora de las herramientas de toma de decisiones financieras.

Prophix One ofrece funciones completas de planificación, consolidación e informes financieros en una única plataforma integrada. Sus funciones integradas de inteligencia empresarial permiten obtener información detallada sin necesidad de herramientas o conectores adicionales.

OneStream también ofrece potentes funciones de planificación y elaboración de informes, pero en algunos casos los usuarios pueden necesitar herramientas o conectores adicionales para obtener información más detallada. A pesar de su potencia, la complejidad de la plataforma puede dificultar a veces que los usuarios aprovechen plenamente todas sus capacidades sin una formación o asistencia exhaustivas.

Funciones de consolidación

Prophix y OneStream ofrecen potentes funciones de consolidación financiera, pero responden a necesidades organizativas diferentes.

Prophix se centra en la facilidad de uso y la eficiencia, y ofrece funciones como la integración automatizada de datos, las eliminaciones entre empresas y la gestión de los tipos de cambio. La interfaz intuitiva y las herramientas de análisis integradas lo hacen ideal para empresas medianas o para quienes buscan una solución rápida de implantar.

Prophix One es capaz de gestionar consolidaciones financieras complejas, admitiendo múltiples entidades jurídicas y eliminaciones entre empresas. La plataforma cumple varias normas contables, como los PCGA de EE.UU., las NIIF y los requisitos legales locales, por lo que es adecuada para organizaciones con diversas necesidades de información. Prophix One también facilita procesos eficientes de subconsolidación, garantizando la alineación y la transparencia a través de diferentes niveles de entidad.

OneStream es una potente plataforma CPM diseñada para organizaciones de nivel empresarial con estructuras financieras complejas. OneStream destaca en la gestión de consolidaciones complejas, informes multi-GAAP y escenarios de planificación avanzados, ofreciendo un soporte completo para todo el proceso de cierre financiero. Sin embargo, la implementación de OneStream requiere tiempo y recursos significativos, lo que implica una amplia personalización y codificación, que puede ser un obstáculo para los equipos que buscan una rápida implementación. A pesar de esta complejidad, OneStream sigue siendo una opción sólida para las grandes empresas dispuestas a invertir en su configuración para gestionar eficazmente sus complejas necesidades financieras.

Integración de Business Intelligence

Prophix One ofrece sólidas capacidades integradas de inteligencia empresarial, lo que permite a los usuarios crear informes dinámicos y cuadros de mando dentro de una única interfaz. El enfoque de BI estructurado de la plataforma permite a los usuarios ver informes vinculados, realizar análisis ad hoc y profundizar en las transacciones subyacentes para un análisis exhaustivo de los datos. El análisis ad hoc de autoservicio de Prophix One permite a los equipos crear informes utilizando datos limpios y actualizados automáticamente sin sacrificar la precisión. Los cuadros de mando personalizables incluyen varios tipos de gráficos y opciones de desglose, para que pueda visualizar las métricas clave y obtener información práctica sin necesidad de herramientas de BI independientes.

Las capacidades de BI de OneStream incluyen funciones avanzadas de análisis y generación de informes, que ofrecen información en tiempo real sobre el rendimiento financiero a través de cuadros de mando personalizables. La función BI Blend de la plataforma permite la integración de datos operativos detallados con dimensiones de cubo, lo que permite la generación unificada de informes sobre datos financieros y operativos. Sin embargo, los análisis avanzados de OneStream pueden requerir una instalación y configuración más extensas en comparación con la integración de BI lista para usar de Prophix One.

Coste total de propiedad y escalabilidad

Al considerar una solución de gestión financiera, debe evaluar los costes a largo plazo asociados a la propiedad y el mantenimiento.

Las continuas actualizaciones y la moderna arquitectura de Prophix One garantizan que las organizaciones puedan aprovechar los últimos avances de la tecnología en la nube, lo que la hace adecuada para empresas medianas que buscan una rápida implementación, escalabilidad y facilidad de uso. Prophix One FP&A Plus cuenta con una arquitectura elástica, impulsada por Prophix Infinix, que permite el escalado automático de recursos, la compresión optimizada y el multi-threading, garantizando un procesamiento rápido para modelos complejos y un análisis rápido de grandes conjuntos de datos. FP&A Plus ofrece funciones avanzadas de procesamiento de datos, como la tecnología en memoria y la asignación elástica de recursos, lo que permite a los equipos financieros gestionar planificaciones complejas y grandes conjuntos de datos con mayor velocidad y precisión.

OneStream es una potente plataforma CPM diseñada para organizaciones de nivel empresarial con estructuras financieras complejas, que ofrece funciones avanzadas para consolidaciones intrincadas y análisis detallados. Aunque OneStream ofrece funciones completas para grandes empresas, a menudo requiere mucho tiempo y recursos para su implantación, incluida una amplia personalización y codificación. La complejidad de la plataforma puede dar lugar a una curva de aprendizaje más pronunciada y mayores costes a largo plazo, pero sigue siendo una opción sólida para las organizaciones con necesidades de gestión financiera muy complejas.

Arquitectura en la nube

En esencia, Prophix One utiliza una base de datos centralizada para garantizar la coherencia y precisión de los datos en los procesos de planificación financiera, presupuestación, previsión y elaboración de informes. Emplea una estructura modular que permite una integración perfecta con diversas fuentes de datos y sistemas empresariales, al tiempo que permite a las organizaciones personalizar las funcionalidades para satisfacer sus necesidades específicas. La arquitectura se basa en un enfoque cloud-first, que garantiza una seguridad robusta, alta disponibilidad y actualizaciones automáticas para mejorar el rendimiento y reducir los esfuerzos de mantenimiento.

Con la introducción de FP&A Plus, Prophix adopta tecnologías nativas de la nube, utilizando tecnología avanzada de computación en la nube y bases de datos de AWS. Este diseño ofrece un rendimiento superior, escalabilidad y la capacidad de gestionar una mayor complejidad y volúmenes de datos.

La arquitectura en la nube de OneStream está diseñada para ofrecer alta disponibilidad y escalabilidad, con centros de datos redundantes geográficamente en todo el mundo. La plataforma proporciona a cada cliente una instancia de nube lógicamente aislada, que comprende diversos recursos como máquinas virtuales, contenedores y bases de datos. La arquitectura de OneStream admite implementaciones tanto locales como en la nube, ofreciendo flexibilidad para organizaciones con diferentes requisitos de infraestructura.

Modelo de precios

Prophix suele ofrecer un modelo de precios sencillo basado en el número de usuarios, sin limitación de espacio de almacenamiento. Esto puede resultar más ventajoso para las organizaciones con un uso intensivo de datos. Las empresas medianas suelen necesitar entre 15 y 35 licencias, con un coste anual por usuario que oscila entre 250 y 2.500 dólares, en función de la función del usuario. Dependiendo de factores como el número de usuarios, la complejidad de la integración de datos y los servicios adicionales, una plataforma de rendimiento financiero puede costar entre 15.000 y más de 100.000 dólares.

El modelo de precios de OneStream puede ser más complejo, a menudo basado en los módulos específicos y las características requeridas, lo que puede suponer costes más elevados para algunas organizaciones.

En resumen, la arquitectura en la nube de Prophix y su modelo de precios basado en el usuario la convierten en una solución más rentable y escalable para muchas organizaciones.

Elegir entre Prophix y OneStream: ¿Qué solución le conviene más?

Aunque tanto Prophix como OneStream ofrecen potentes funciones de gestión financiera, Prophix destaca por su rápida implantación, su interfaz fácil de usar y sus funciones integradas de planificación y elaboración de informes.

OneStream ofrece un conjunto de funciones muy amplio, pero conlleva una complejidad añadida y unos plazos de implantación potencialmente más largos.

Para las organizaciones que dan prioridad a una rápida amortización, facilidad de uso y sólidas capacidades de planificación sin necesidad de amplios conocimientos técnicos, Prophix se perfila como la opción más ventajosa.

Este artículo forma parte de nuestra serie "Prophix versus". Consulte Prophix frente a Fluence, Prophix frente a Lucanet, Prophix vs. Anaplan, Prophix vs. Planfuly Prophix vs. Vena.