Los equipos financieros del mercado medio utilizan actualmente unas 24 herramientas de FP&A. Esta es una de las razones por las que los directores financieros consideran que la toma de decisiones financieras es su mayor reto. Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, y Cube Software adoptan cada una un enfoque diferente para resolverlo.

La presupuestación, la previsión y la elaboración de informes son habituales en ambas. Lo que las diferencia es la forma en que ayudan a los equipos a realizar el trabajo. A continuación, le mostramos cómo se comparan Prophix One y Cube, qué ofrecen, en qué se diferencian y cuándo elegir uno en lugar del otro.

Similitudes entre Prophix One y Cube Software

Prophix One y Cube Software son plataformas de planificación financiera en la nube diseñadas para ayudar a los equipos a ir más allá de las hojas de cálculo manuales. Cubren funciones básicas como presupuestos, previsiones, informes y análisis. Aunque tienen enfoques diferentes, comparten muchos puntos en común, así que empecemos por los puntos en los que coinciden.

Presupuestación

Tanto Prophix One como Cube Software admiten flujos de trabajo presupuestarios estructurados. Puede crear presupuestos a nivel de departamento, realizar un seguimiento de las distintas versiones y gestionar las aprobaciones sin necesidad de más idas y venidas.

Planificación

Ambas herramientas permiten a los equipos modelar diferentes escenarios y ajustar los planes a medida que cambian las cosas. Las previsiones continuas facilitan la alineación con los objetivos empresariales cambiantes.

Previsiones

El mejor software de previsión financiera se actualiza automáticamente a medida que cambian los datos. Prophix One y Cube lo hacen bien, pero de formas diferentes. Ayudan a los equipos a reaccionar rápidamente a los cambios en los ingresos, el aumento de los costes o los cambios en las necesidades de personal.

Informes financieros

La elaboración de informes es un punto fuerte para ambos. El software FP&A de Prophix One ofrece más personalización, mientras que Cube facilita la creación de informes dentro de un entorno familiar de hoja de cálculo.

Integración de datos

Ambas herramientas se integran con sistemas ampliamente utilizados como NetSuite, QuickBooks y Microsoft Dynamics, ayudando a los equipos financieros a trabajar con datos fiables y en tiempo real. Prophix One se encarga de las importaciones más complejas. Cube Software actualiza sus hojas de cálculo sin sustituirlas.

Analítica

Cada plataforma ayuda a convertir los datos en información a su manera. Prophix One se centra en la validación y consolidación de datos integrada. Cube, por su parte, simplifica las cosas con cuadros de mando limpios y fáciles de leer que destacan las métricas clave de un vistazo. Aunque difieren en complejidad, ambas se encuentran entre las mejores herramientas de análisis financiero de la actualidad, especialmente para los equipos que buscan ir más allá de las hojas de cálculo estáticas.

Colaboración

Todas las herramientas admiten flujos de trabajo en equipo. Puede asignar funciones, gestionar el acceso y colaborar en tiempo real, sin comprometer la precisión ni el control.

La opinión de los usuarios

Donde tanto Prophix One como Cube Software obtienen altas puntuaciones de los usuarios:

  • Fácil integración con ERP y sistemas empresariales
  • Herramientas fiables de generación de informes y análisis
  • Escalabilidad para equipos en crecimiento
  • Atención al cliente receptiva
  • Visibilidad clara de los datos financieros clave
  • Menos tiempo dedicado a tareas manuales y pesadas con hojas de cálculo

Ambas herramientas ofrecen resultados, pero tienen objetivos diferentes. Cada una de ellas incluye funciones exclusivas diseñadas para el funcionamiento real de los equipos.

Características únicas de Prophix One frente al software Cube

Aunque Prophix One y Cube ofrecen muchas de las mismas funciones básicas, adoptan enfoques diferentes. La diferencia clave radica en la forma en que cada plataforma ofrece esas funciones.

Qué aporta Prophix One

Prophix One está diseñado para equipos financieros que gestionan una mayor complejidad. Si usted está planificando a través de múltiples departamentos, escenarios o plazos, Prophix One trae todo en una plataforma estructurada. Está diseñado para escalar, por lo que es una buena opción para las empresas que están en modo de alto crecimiento.

En qué destaca:

  • Crea previsiones continuas multiescenario que se actualizan con datos en tiempo real
  • Utiliza Prophix One Intelligence para explicar tendencias y desviaciones con información basada en IA
  • Automatiza las revisiones, aprobaciones y recordatorios mediante flujos de trabajo integrados
  • Da soporte a partes clave del proceso de cierre, como la consolidación financiera, la gestión entre empresas y la conciliación de cuentas
  • Da soporte a los procesos previos y posteriores al cierre, como la gestión de tesorería y arrendamientos, los informes de gestión, la gestión de divulgación y el cumplimiento fiscal global
  • Ofrece paneles de control en tiempo real que realizan un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento por equipo, región o producto
  • Centraliza los informes y la validación para reducir los errores y el trabajo de limpieza
  • Proporciona previsiones más fiables y garantiza la precisión en todo el grupo, ya que los modelos se alimentan con datos consolidados
  • Utiliza la última tecnología nativa de la nube, como el procesamiento en memoria, el escalado automático, el multihilo y otras optimizaciones que ofrecen una velocidad y un rendimiento inigualables

Prophix One elimina la necesidad de actualizaciones de hojas de cálculo de ida y vuelta, a la vez que proporciona a los líderes más control y visibilidad.

La diferencia de Cube

Cube Software está diseñado para ofrecer velocidad y simplicidad. Es una gran opción para los equipos de FP&A que ya utilizan Excel o Google Sheets y no quieren cambiar su flujo de trabajo.

Esto es lo que hace bien

  • Se integra directamente con hojas de cálculo para que pueda seguir utilizando herramientas familiares
  • Se pone en marcha rápidamente, a menudo en días, sin necesidad de consultores
  • Ofrece una asignación de datos flexible con etiquetas, jerarquías alternativas y lógica empresarial
  • Automatiza las tareas de limpieza, como la conversión de divisas y el cambio de signo
  • Realiza un seguimiento de los cambios y las entradas de los usuarios para mantener la precisión en todo el equipo
  • Ofrece vistas de informes fáciles de crear, compartir y actualizar

En lugar de sustituir a las hojas de cálculo, Cube las mejora con la automatización y un mejor control de los datos.

Prophix One frente al software Cube: ¿Qué solución le conviene?

Ambas soluciones funcionan bien, pero la mejor opción depende de lo que más necesite. Hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de tomar una decisión.

Piense en el tamaño y la estructura de su empresa

Si su empresa es de tamaño medio o grande, con varios departamentos, entidades o una complejidad creciente, Prophix One es probablemente la mejor opción. Ofrece a los equipos financieros la estructura, el control y la flexibilidad necesarios para que la planificación funcione a escala. Está diseñado para equipos que necesitan una plataforma que pueda crecer con ellos.

Si forma parte de un equipo más reducido en una nueva empresa o en un negocio en rápida evolución, Cube Software puede ayudarle a mantenerse rápido. Es fácil de desplegar y funciona dentro de Excel o Google Sheets, aunque puede parecer limitado a medida que la planificación se hace más compleja.

Considera tu configuración tecnológica interna

Prophix One encaja bien en organizaciones con múltiples sistemas y una necesidad de amplia integración. Centraliza la planificación, los informes y el cierre en herramientas como ERP, CRM y HRIS.

Cube funciona bien si ya está gestionando su planificación en hojas de cálculo y desea limpiarla sin cambiar de plataforma. Conecta los sistemas de origen pero mantiene la interfaz de hoja de cálculo.

Fíjese en el tiempo de implantación

Prophix One requiere más tiempo al principio, pero ese tiempo se dedica a crear una estructura que merece la pena a largo plazo. Cube puede ponerse en marcha en cuestión de días. Funciona bien para los equipos más pequeños, aunque puede que no ofrezca la misma profundidad a largo plazo.

Piense en cómo colabora su equipo

Prophix One admite flujos de trabajo estructurados con tareas asignadas, control de versiones y recordatorios integrados que mantienen la planificación en el buen camino. Está pensado para equipos que necesitan responsabilidad y una supervisión clara entre departamentos.

Cube, por su parte, ofrece colaboración en tiempo real en herramientas como Excel y Google Sheets. Es más ligero, pero si tu proceso carece de estructura, puede que no te lleve mucho más lejos.

Y no olvides las preferencias del usuario

Muchos equipos eligen Cube porque les resulta familiar. Pero cada vez son más los que recurren a Prophix One cuando necesitan estructura, automatización y espacio para crecer.

Al sopesar todos estos factores, es útil ver cómo Prophix One y Cube Software se comparan. La siguiente tabla desglosa las diferencias clave para guiarle en su decisión.

Característica

Prophix Uno

Cube Software

Lo mejor para

Equipos de medianas y grandes empresas listos para ampliar y racionalizar

Pequeños equipos que trabajan principalmente en hojas de cálculo

Tiempo de preparación

Lleva más tiempo al principio, pero te dota de una estructura escalable

Lanzamiento rápido, elevación mínima

Interfaz

Control y visibilidad financieros a través de cuadros de mando

Se siente como Excel: familiar y sencillo

Puntos fuertes

Automatización, presupuestación y planificación, previsión, consolidación y cierre en una sola plataforma

Rapidez, flexibilidad y comodidad en la hoja de cálculo

Automatización

Fuerte automatización que reduce el trabajo manual y los errores

Normas básicas y actualizaciones

Colaboración

Flujos de trabajo estructurados con tareas, aprobaciones y control de versiones

Edición en tiempo real en Sheets o Excel

Informes

Informes detallados, plantillas y seguimiento fácil de auditar

Cuadros de mando limpios y fáciles de leer

Planificación de escenarios

Creado para previsiones más profundas, precisas, multiescenario y plurianuales

Modelos hipotéticos rápidos

Integraciones

Conexión con ERP, CRM, HRIS y otros sistemas para una planificación totalmente alineada

Funciona mejor con configuraciones sencillas

Facilidad de uso

Fácil de usar una vez configurado, con flujos de trabajo e indicaciones útiles

Muy fácil para los usuarios de hojas de cálculo

Precios

Mayor inversión, pero se obtienen herramientas de nivel empresarial y retorno de la inversión

Menor coste mensual

Limitaciones

Tarda más en instalarse, pero compensa con el control a largo plazo

Puede llegar a límites de escala y complejidad

Atención al cliente

Incorporación dedicada y apoyo a largo plazo de expertos en FP&A

Rapidez y capacidad de respuesta

Si buscas algo rápido y familiar, Cube cumple su función. Pero si quieres ampliar tu planificación, Prophix One es la opción más inteligente.

Reflexiones finales: Elija un software financiero que se adapte a su empresa

Tanto Prophix One como Cube Software ofrecen a los equipos financieros espacio para respirar y planificar con antelación. Por eso son algunos de los mejores programas de presupuestación empresarial para directores financieros.

Los equipos han podido reducir los ciclos de planificación de dos meses a dos semanas con Prophix One. Otros redujeron los procesos mensuales en un 75% y ahorraron más de 20.000 dólares al año. Las previsiones que antes tardaban días ahora se ejecutan de la noche a la mañana. Los equipos se despiertan con informes actualizados, listos para empezar.

Sin embargo, la elección correcta depende en última instancia de cómo trabaje su equipo y de hacia dónde quiera ir después. Si Prophix One le parece la solución adecuada, solicite una demostración y compruebe cómo puede simplificar la planificación desde el primer día.

¿Estás listo para ver lo que puedes hacer con Prophix One?