El panorama financiero sigue creciendo y evolucionando, y las organizaciones buscan soluciones que les ayuden a mantener el ritmo. No se trata solo de agilizar los procesos y mejorar la eficiencia, sino de obtener información en tiempo real y en el momento adecuado para tomar decisiones que repercutan en los resultados.

Esta comparación entre Prophix y Datarails se sumerge en los factores clave que ofrece cada plataforma, desde la integración de datos hasta la seguridad y las funciones avanzadas que ayudarán a los líderes financieros a impulsar el valor para sus equipos y sus organizaciones.

Integración de datos y automatización del flujo de trabajo

Los responsables de presupuestos necesitan poder agregar datos de múltiples fuentes en un único lugar. Hacer malabarismos con múltiples fuentes no sólo lleva mucho tiempo, sino que además deja margen para errores. Muchos responsables financieros se encuentran comparando la diferencia entre Excel y las soluciones automatizadas y las ventajas de mejorar la integración de datos y la automatización del flujo de trabajo financiero. Comparemos Prophix frente a Datarails.

Prophix

Prophix ofrece conectores y API preconstruidos para que los equipos financieros puedan introducir fácilmente sus datos desde sistemas ERP, CRM, BI y HRIS.

La integración de datos financieros de Prophix se comparte en todas las aplicaciones de la plataforma Prophix One, por lo que la toma de decisiones se basa siempre en los mismos datos actualizados.

La integración de datos se simplifica, sin depender de TI ni de soluciones de terceros. Las integraciones más populares incluyen SAP, Salesforce, Dynamics 365 y Quickbooks.

Datarails

Datarails se basa en Excel y añade estructura a través de una capa de flujo de trabajo. Los usuarios se benefician de la familiaridad de Excel, pero es necesario vincular las hojas de cálculo a un modelo de datos central.

Datarails ofrece más de 200 conectores y una base de datos centralizada, pero sigue dependiendo de plantillas bien elaboradas y de usuarios expertos en Excel. Es el más adecuado para los equipos que quieren seguir con la familiaridad de Excel pero mejorar su control y automatización.

Seguridad y conformidad

La seguridad de los datos y el cumplimiento de las normas son una prioridad para los equipos financieros, tanto para satisfacer requisitos internos como externos. El incumplimiento y las violaciones de datos suponen riesgos significativos para la reputación y la confianza de las partes interesadas, por lo que no es de extrañar que los equipos financieros lo consideren una prioridad a la hora de evaluar las soluciones de gestión del rendimiento financiero.

Prophix

La seguridad es una prioridad máxima para Prophix. Entre sus certificaciones se incluyen ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe y HITRUST.

Prophix también ofrece cifrado de 256 bits, por lo que los datos confidenciales están protegidos contra el acceso no autorizado.

Estas medidas, combinadas con funciones como el control de acceso basado en funciones y MFA, garantizan que sus datos estén protegidos las 24 horas del día.

Datarails

Datarails ofrece algunas garantías de seguridad, pero cabe señalar que la dependencia de soluciones basadas en Excel plantea riesgos de control de versiones y posibles puntos de acceso no autorizados.

Consolidación financiera y funciones avanzadas

Laconsolidación financiera es un proceso crítico para los equipos que necesitan unificar datos y proporcionar estados financieros puntuales. Y la consolidación financiera puede ser especialmente estresante cuando hay varios departamentos, versiones de hojas de cálculo y retrasos en la presentación de datos.

Prophix

Prophix ofrece una solución de consolidación financiera específica que gestiona consolidaciones complejas entre varias entidades jurídicas, incluidas la correspondencia y las eliminaciones de transacciones entre empresas.

Prophix es compatible con los PCGA de EE.UU., las NIIF y los requisitos legales locales, por lo que es una opción ideal para las organizaciones multinacionales con diversos requisitos reglamentarios. Prophix también permite subconsolidaciones, lo que permite la transparencia y la alineación en todos los niveles de una estructura corporativa.

Datarails

Datarails proporciona una consolidación parcialmente automatizada, pero sigue dependiendo de los flujos de trabajo basados en Excel.

Este enfoque es bueno para los equipos más pequeños, pero puede resultar engorroso a medida que crecen las necesidades de consolidación. Datarails carece de algunas de las funcionalidades avanzadas que ofrece Prophix, sobre todo en términos de escalabilidad.

Elegir entre Prophix y Datarails: ¿Qué solución le conviene más?

Prophix y Datarails ofrecen funcionalidades similares, pero está claro que Prophix emerge como la opción líder para los equipos financieros.

Prophix destaca por su escalabilidad. Prophix ofrece un conjunto completo de soluciones de gestión del rendimiento financiero -desde la planificación y el análisis financieros hasta la consolidación, el cierre y la conciliación de cuentas- en una única plataforma unificada. Automatización robusta, integración de datos compartidos, perspectivas potenciadas por IA y seguridad sólida están disponibles en una plataforma a través de un único punto de entrada, lo que la convierte en una solución accesible y escalable para equipos financieros en crecimiento.

Pero no se fíe sólo de nuestra palabra. Aquí tienes historias de éxito reales de clientes de Prophix:

  • Rent-A-Port implementó Prophix One Financial Consolidation para el análisis multidimensional, mejorando la velocidad y agilidad de sus procesos internos y ahorrando costes.
  • Jamul Casino mejoró sus procesos de cierre de mes en un 30%, pasando de un cierre de 10 días a un cierre de 7 días, lo que supuso un ahorro de más de 15.000 dólares en eficiencia laboral.
  • Boulay Group puede proyectar su flujo de caja para anticipar mejor los plazos y la finalización de los proyectos, mejorando la precisión de su margen de contribución en un 7,8%.

¿Está listo para ver lo que puede conseguir con Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero?