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Planificación y análisis financiero
Comparación entre Prophix y Excel
Todos hemos oído el dicho "si no está roto, no lo arregles"
agosto 6, 2024- Share:
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Todos hemos oído el dicho "si no está roto, no lo arregles" Pero, ¿y si hubiera una forma mejor? Una forma menos propensa a errores y que reduzca las tareas manuales y repetitivas.
Veamos un ejemplo. Es temporada de presupuestos. Enciendes el ordenador y abres el libro de Excel. Estás listo para empezar a rebuscar entre columnas y filas, escribir fórmulas y guardar Presupuesto2023_FINAL.xls (esta vez de verdad) para poder exportarlo, adjuntarlo a un correo electrónico y compartirlo con los interesados.
Sólo para que alguien lo devuelva con una actualización o cambio... y una fórmula rota.
¿Y si hubiera una forma de colaborar con todas las partes interesadas con un único punto de acceso con control de versiones, integridad de datos, seguridad y, lo que es más importante, precisión de sus datos financieros?
La hay. Ahí es donde entra Prophix One™.
Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, simplifica los procesos en toda la Oficina del Director Financiero. Al automatizar la recopilación de datos y los procesos clave, puede confiar en una única fuente de verdad para la elaboración de presupuestos, previsiones, planificación, informes, consolidación y conciliación de cuentas.
Esto significa que todos los responsables de la toma de decisiones pueden llevar a cabo procesos y análisis financieros clave desde una única plataforma, manteniendo la integridad y precisión de los datos, y reduciendo el tiempo dedicado a la introducción manual de datos inherente a las hojas de cálculo.
Decidirse por una solución que le ayude a gestionar su rendimiento financiero no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Echemos un vistazo a Excel y Prophix One para ayudarle a tomar una decisión.
En este artículo, veremos:
- Cómo Excel y Prophix One unen sus datos
- Cómo Excel y Prophix One le permiten analizar datos y crear informes
- Cómo elegir la solución adecuada para usted
Cómo Excel y Prophix unen sus datos
Echemos un vistazo a Excel y Prophix One lado a lado para reunir y visualizar los datos.
Unificar los datos
Excel
Utilice Power Query o "Obtener y transformar datos" para importar manualmente datos financieros en su libro de trabajo.
Prophix Uno
La integración de datos simplifica la conexión y el intercambio de datos desde sus sistemas de contabilidad, ERP, CRM o HRIS a Prophix One, automatizando la recopilación en una única plataforma unificada.
Integridad de los datos
Excel
Margen de error debido a la introducción manual de datos en Excel, copiando y pegando desde la fuente de datos, añadiendo columnas y filas, con el riesgo de romper el informe.
Prophix Uno
Los datos financieros se extraen de todos sus sistemas y se actualizan automáticamente en Prophix One cuando cambian en la fuente.
Creación de flujos de trabajo
Excel
Las macros y la codificación VBA le permiten crear flujos de trabajo automatizados para reducir errores y mejorar la eficacia de los procesos.
Prophix Uno
La automatización del flujo de trabajo y el Asistente de tareas automatizan sus tareas repetitivas para reducir el número de errores derivados de la introducción manual de datos y aumentar su eficacia. Workflow cuenta con opciones integradas que hacen avanzar las tareas con facilidad para que puedas cumplir tus plazos y alcanzar tus objetivos empresariales.
Seguridad de los datos
Excel
Los permisos de vista/edición pertenecen al propietario del libro de trabajo y no existe la posibilidad de activar la seguridad basada en roles. Esto dificulta la gestión de quién tiene acceso a los datos y cómo se comparten.
Prophix Uno
Sólida seguridad de los datos que puede asignar por usuario, función o grupo. La seguridad se define hasta el nivel de detalle de miembro dentro de cada dimensión de cada modelo.
La seguridad basada en roles está diseñada para suprimir automáticamente páginas y filas de datos en un informe en función de los permisos de usuario preestablecidos.
Cambios y registros de auditoría
Excel
Puede realizar un seguimiento de los cambios o añadir comentarios a los datos, pero no lo hace en una ubicación centralizada o con control de versiones.
Esto significa que la comunicación sobre los cambios o actualizaciones de los datos debe realizarse en un sistema externo (como el correo electrónico) en lugar de capturar todos los cambios o actualizaciones en un solo lugar.
Prophix Uno
El Registro de Auditoría captura todas las adiciones/cambios de datos en una ubicación central. El registro de auditoría muestra qué usuarios realizan cambios y cuándo, y realiza un seguimiento de cómo se actualizaron los datos, por ejemplo: entrada frente a propagación, para una transparencia total.
He aquí un vistazo a Prophix One, su único punto de acceso para todas las aplicaciones, desde la planificación y el análisis financiero hasta la conciliación de cuentas, la consolidación financiera y la gestión entre empresas
Cómo Excel y Prophix One™ le permiten analizar datos y elaborar informes
La verdad es que Excel requiere una gran cantidad de tareas manuales que consumen mucho tiempo y que incluyen desde la introducción de datos importados de múltiples sistemas hasta la escritura de fórmulas y la construcción de visualizaciones.
Echemos un vistazo a Excel y Prophix One lado a lado para la presentación de informes y análisis.
Análisis de datos
Excel
A medida que sus datos financieros crecen y se hacen más complejos, el análisis en Excel se vuelve difícil. Una vez alcanzadas las limitaciones de Excel, debe buscar productos adicionales como Power BI para realizar análisis de datos complejos.
Prophix Uno
Prophix One ha estructurado el BI en una única interfaz y una solución totalmente unificada. Desde su panel de control, puede ver informes vinculados, realizar análisis ad hoc o profundizar en las transacciones subyacentes, con todos sus datos en un solo sistema.
Informes de construcción
Excel
Debe dominar las tablas dinámicas para elaborar un informe que pueda analizar y cambiar de perspectiva.
Prophix Uno
Prophix One ofrece análisis ad hoc de autoservicio para que todos los usuarios puedan crear informes en cualquier momento utilizando los mismos datos limpios. Prophix One también ofrece plantillas de informes preconstruidas para elaborar informes de forma rápida y sencilla.
Visualizar datos
Excel
Cree tablas dinámicas, gráficos o cuadros de mando básicos para visualizar sus datos.
Prophix Uno
Los cuadros de mando son altamente personalizables para satisfacer sus necesidades o las de su equipo. Puede añadir diferentes elementos a su cuadro de mandos, como Tareas de flujo de trabajo, Insignia, iFrame, Anuncio, Favoritos o Gráfico, y organizarlos y dimensionarlos según sus necesidades.
Desplázate hacia arriba o hacia abajo para ver en detalle un área de tus datos o pivota para cambiar la perspectiva de tus datos.
Consolidación
Excel
No hay funciones de consolidación predefinidas. Los usuarios tienen que introducir manualmente múltiples fórmulas en varias hojas de cálculo para consolidar los datos financieros.
Prophix Uno
La sólida consolidación financiera de Prophix One basada en la nube ofrece conjuntos de parámetros predefinidos como GAAP locales , IFRS y plantillas de informes.
La consolidación financiera se escala en función del tamaño y el alcance, para que pueda asegurarse de que sus consolidaciones se realizan con precisión para satisfacer sus requisitos empresariales únicos.
¿Cuál es el más adecuado para mí?
En última instancia, todo depende de las necesidades de su equipo y de su empresa. Las funciones, las integraciones y los precios también pueden influir en su elección.
A medida que crecen las expectativas y se amplían las empresas, los procesos financieros también tienen que crecer. Pero lo cierto es que es difícil escalar en una hoja de cálculo de Excel.
Necesitas precisión y exactitud para asegurarte de que utilizas datos que te ayuden a tomar decisiones. Aunque Excel ofrece una forma de hacerlo, tiene sus limitaciones. El tiempo que dedica a importar datos manualmente podría emplearse mejor en el análisis si automatiza algunos de sus procesos fundamentales.
Ese es el trabajo que repercutirá en su cuenta de resultados.
Lleve a sus equipos financieros a nuevas cotas y abogue por el cambio con Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero. Póngase en marcha con los sistemas y procesos de éxito que le ayudarán a alcanzar sus grandes objetivos y capacite a su equipo para que también lo consiga.
Descubre lo que puedes hacer con Prophix One™
Esta entrada del blog se actualizó por última vez en agosto de 2024 y forma parte de nuestra serie 'Prophix versus'. Consulte Prophix contra Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, y Prophix contra Vena.
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