Conozca al agente de informes Prophix One: Convierta los datos financieros en información

Son las 9 de la mañana y la reunión de directivos empieza dentro de 30 minutos. Estás sacando cifras de tu ERP, comprobando fórmulas en Excel, actualizando gráficos en PowerPoint y esperando que nada haya cambiado desde la última actualización.

Entonces el director financiero pregunta: "¿Cómo se comparan los gastos operativos de este trimestre con los del mismo trimestre del año pasado?"

Para muchos equipos financieros, es entonces cuando empieza la confusión. Se rebusca en las hojas de cálculo, se construyen nuevas tablas dinámicas, se reelaboran los gráficos y, para cuando la respuesta está lista, la conversación ya ha pasado a otro tema.

Este ciclo es demasiado familiar: los informes consumen tiempo, agotan la capacidad de FP&A y obligan a los socios comerciales a esperar respuestas. Finanzas acaba reaccionando en lugar de liderar.

Precisamente por eso hemos creado Prophix One Reporting Agent, para ayudar a los equipos financieros a convertir las preguntas en información, durante el flujo de trabajo.

¿Qué es el Reporting Agent de Prophix One?

El Agente de Informes es un compañero de equipo potenciado por IA dentro de Prophix One Intelligence, el motor de IA que impulsa toda la plataforma Prophix One. En lugar de esperar informes estáticos o pasar horas en hojas de cálculo, le ofrece claridad inmediata sobre el rendimiento. Responde a las preguntas en un lenguaje sencillo y ofrece información con gráficos, tablas y comentarios sobre las variaciones.

Con el Reporting Agent, no tendrá que esperar al paquete de final de mes, sino que obtendrá información rápida y fiable justo cuando la necesite.

¿Para quién es Prophix One Reporting Agent?

El Reporting Agent está diseñado para líderes financieros y socios comerciales que necesitan respuestas rápidas, sin aumentar la carga de trabajo del equipo FP& A:

• Propietarios de presupuestos funcionales que desean conocer en tiempo real los gastos y el rendimiento de su departamento.
• Directores de FP&A y jefes de finanzas que reciben constantes peticiones de "¿puedes hacer los números?" de los ejecutivos y necesitan responder en el acto.
• Directores financieros y responsables de finanzas que quieren anticiparse a las preguntas de negocio y orientar los debates estratégicos sin demora.

¿En qué puede ayudar el agente informador Prophix One?

En la actualidad, el Reporting Agent ayuda a los equipos financieros y a los líderes empresariales a:

• Formular preguntas sobre datos financieros y operativos en un lenguaje sencillo
  • "¿Por qué los gastos de explotación del segundo trimestre son superiores a los del año pasado?", de forma instantánea con tablas y gráficos de desviaciones
• Entender qué está impulsando el rendimiento
  • Identifique los factores que impulsan las cifras sin necesidad de crear complejas tablas dinámicas.
• Detecte patrones inusuales con antelación
  • Detecte anomalías antes de finalizar los resultados, proporcionando un sistema de alerta temprana.
• Realice análisis de varianza en segundos
  • Pase de la pregunta a tablas, gráficos y comentarios listos para compartir sin necesidad de formatearlos manualmente.

Antes y después con el agente informador Prophix One

¿Quiere saber más sobre cómo los agentes Prophix One lideran el cambio hacia las finanzas autónomas? Vea nuestro evento sobre el futuro de las finanzas aquí.

¿Cómo funciona el Reporting Agent?

Utilizar el Reporting Agent es sencillo e intuitivo:

1. Pregunte en un lenguaje sencillo - En lugar de buscar en los menús o construir desde cero, simplemente solicite lo que necesita:
   "Muéstreme la desviación de gastos del departamento para el segundo trimestre"
2. Resalte los impulsores, añada elementos visuales o cambie el formato para ejecutivos frente a jefes de departamento Sólo tiene que pedirlo. El Agente adapta el informe en cuestión de segundos.
3. Mantenga el control - Usted es siempre quien toma las decisiones. El Agente de Informes proporciona claridad y estructura, pero usted aprueba, ajusta y guía la narración.

Seguridad y confianza integradas

Sabemos que las finanzas se basan en la confianza. Por eso la seguridad y la privacidad están en el núcleo del Agente Informador.

• IA responsable certificada por terceros: Prophix cumple las certificaciones líderes del sector, lo que garantiza que la IA es segura, transparente y explicable.
• Acceso basado en roles: Los usuarios sólo ven los datos a los que están autorizados a acceder.
• Inteligencia artificial transparente: cada acción es explicable, cada número rastreable.

Con el Agente de Informes, obtendrá la velocidad de la IA sin comprometer el control.

¿Por qué es importante?

Los informes tradicionales ralentizan las finanzas. Reporting Agent lo acelera, convirtiendo la elaboración de informes de una tarea manual en una ventaja estratégica.

Cuando el departamento financiero proporciona información clara y fiable con mayor rapidez, el impacto se deja sentir en toda la empresa:

• Claridad: Visibilidad instantánea de los impulsores del rendimiento.
• Capacidad: FP&A recupera tiempo para centrarse en la estrategia en lugar de en la creación y formateo manual de informes
• Confianza: Cada decisión está respaldada por información fiable y explicable.

Por eso es importante Reporting Agent. No sólo ahorra tiempo, sino que permite que el departamento financiero abandone la rutina de elaboración de informes y pase a desempeñar el papel de socio empresarial estratégico.

La visión completa

En la actualidad, el Reporting Agent proporciona información instantánea. Pero eso es sólo el principio.

Nuestra visión es ir más allá, dotando a los equipos financieros de agentes que:

• Creen informes y presentaciones de forma autónoma, adaptados a cada audiencia.
• Detecten continuamente anomalías y alerten a los equipos antes de que los problemas se agraven.
• Potencien la planificación de escenarios y las previsiones a la velocidad de la conversación.

Esta es la hoja de ruta hacia las finanzas autónomas, y Reporting Agent es su primer paso.