Todos los equipos financieros conocen el estrés de la temporada presupuestaria. Las hojas de cálculo rebotan entre las bandejas de entrada. Las plantillas están incompletas. FP&A pasa horas conciliando versiones y corrigiendo fórmulas rotas.

Y justo cuando crees que estás al día, el responsable del presupuesto pregunta:

"¿Puede actualizar los efectivos de mi departamento y trasladarlos a todos los centros de costes?"

Para muchos equipos de FP&A, aquí es donde el progreso se ralentiza. En el momento en que cada actualización se recopila, valida y reelabora en el archivo maestro, los plazos se acercan y la estrategia pasa a un segundo plano frente a la selección de hojas de cálculo.

Este es exactamente el tipo de ciclo con el que Prophix One Budgeting Agent está diseñado para acabar.

¿Qué es el Agente Presupuestador de Prophix One?

El Agente Presupuestador es un compañero de equipo potenciado por IA dentro de Prophix One Intelligence, el motor que impulsa toda la plataforma Prophix One. Transforma la presupuestación de un proceso manual y propenso a errores en un flujo de trabajo guiado y eficiente.

En lugar de perseguir hojas de cálculo incompletas, el Agente de Presupuestos:

  • Aplica las actualizaciones de personal y gastos operativos en un lenguaje sencillo.
  • Ejecuta cambios masivos en meses, cuentas o centros de coste en cuestión de segundos.
  • Rellena automáticamente los valores que faltan e indica los pasos a seguir.
  • Mantiene la exactitud de los presupuestos con controles como permisos y límites de edición.

¿Cuál es el resultado? Los presupuestos se elaboran más rápidamente, con menos errores y menos ayuda de FP&A.

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¿A quién beneficia más el Agente Presupuestario Prophix One?

El Agente de Presupuestación se construyó pensando tanto en los propietarios de los presupuestos como en los líderes financieros:

  • Jefes de departamento y funcionales que desean una forma más fácil y rápida de completar los presupuestos sin depender de FP&A para cada cambio.
  • Responsables y analistas de FP&A que desean reducir la repetición de tareas, acelerar el ciclo y dedicar menos tiempo a la limpieza de plantillas.
  • Directores financieros y directores financieros que desean presupuestos precisos y puntuales que respalden una planificación y una toma de decisiones seguras.

En qué puede ayudarle Prophix One Budgeting Agent

Presupuestar ya no consiste en hacer malabarismos con hojas de cálculo. El Agente de Presupuestos le ayuda a:

  • Actualizar los supuestos al instante mediante lenguaje natural
    Aplicar cambios como "Aumentar los gastos de viaje en un 5% en todos los centros de costes" con un solo comando
  • Eliminar los envíos incompletos
    El Agente rellena los huecos para que los propietarios del presupuesto no puedan enviar datos que falten o que no sean válidos
  • Ejecutar cambios masivos
    Actualizar múltiples meses y ajustar múltiples métricas en segundos
  • Reduzca la comprobación manual de errores
    Se acabaron los enlaces rotos y los totales no coincidentes: cada actualización se valida y se puede auditar.
  • Reúna los presupuestos con mayor rapidez
    FP&A obtiene envíos completos y coherentes con mayor antelación, lo que reduce las sorpresas de última hora.

Presupuestación con y sin el Agente Presupuestario Prophix One

Sin el Agente Presupuestario

Con el Agente Presupuestario

Los responsables de los presupuestos tienen problemas con las plantillas y envían archivos incompletos a FP&A.

Los presupuestarios terminan antes: los campos que faltan se rellenan automáticamente y los datos se validan.

FP&A dedica horas a aplicar manualmente cambios masivos

Un solo comando actualiza los registros de todos los departamentos al instante.

Se pierden semanas en problemas de control de versiones y corrección de errores.

FP&A consolida presupuestos limpios y coherentes y se centra en el análisis.

¿Quiere saber más sobre cómo los agentes Prophix One lideran el cambio hacia las finanzas autónomas? Vea nuestro evento sobre el futuro de las finanzas aquí.

¿Cómo funciona el Agente Presupuestario?

Utilizar el Agente Presupuestario es muy sencillo:

  1. En lugar de buscar en los menús o crear desde cero, puede solicitar directamente lo que necesita: "Añadir dos nuevas contrataciones en marketing, efectivas en el tercer trimestre"
  2. Vea cómo se actualiza al instante - El Agente aplica los cambios en todos los centros de coste y códigos GL correctos. ¿Necesita realizar ajustes, como distribuir los cambios salariales entre las cuentas, actualizar los supuestos o trasladarlos al año siguiente? Sólo tiene que pedirlo. El Agente se adapta en segundos.
  3. Mantenga el control: el Agente aplica los cambios automáticamente, pero usted los revisa, aprueba y ajusta. Cada actualización se registra, valida y audita.

Con el Agente de Presupuestos, los propietarios de los presupuestos disfrutan de una experiencia más fluida, y FP&A obtiene cifras más limpias y fiables antes. Todo el mundo ahorra tiempo.

Seguridad y confianza integradas

Su proceso presupuestario implica datos financieros y de recursos humanos confidenciales. Por eso Prophix ha creado el Agente Presupuestador con salvaguardas en su núcleo:

  • IA responsable certificada por terceros: Prophix cumple las certificaciones líderes del sector, lo que garantiza que la IA es segura, transparente y explicable.
  • Acceso basado en roles: Los usuarios sólo ven los datos para los que tienen permiso. Ni más ni menos.
  • Inteligencia Arti ficialtransparente: cada acción es explicable, cada número rastreable.

Por qué es importante

La presupuestación manual ocupa una valiosa capacidad financiera en tareas de escaso valor. El Agente Presupuestario cambia esta situación, ofreciendo a los responsables financieros y empresariales:

  • Claridad: Todos los departamentos pueden ver y comprender sus cifras.
  • Capacidad: FP&A recupera tiempo para colaborar con la empresa en lugar de limpiar plantillas.
  • Confianza: La dirección confía en el presupuesto porque es preciso, coherente y auditable.

En lugar de estar enterrado en plantillas, el departamento financiero puede liderar con conocimiento de causa.

La visión completa

En la actualidad, el Agente Presupuestario acelera las actualizaciones, reduce los errores y ayuda a elaborar los presupuestos con mayor rapidez. Pero esto es sólo el primer paso.

Nuestra visión es ampliar su función para:

  • Construir, lanzar y actualizar presupuestos de forma autónoma para los equipos de FP&A siempre con supervisión humana.
  • Apoyar la planificación de escenarios bajo demanda, para que los equipos puedan ver el impacto de los cambios al instante.
  • Optimizar continuamente los ciclos presupuestarios con recomendaciones basadas en IA.

Así es como Prophix está construyendo hacia las Finanzas Autónomas - y el Agente Presupuestario es donde comienza.