Consejos para gestionar mejor los recursos

A lo largo del año pasado, probablemente tuvo que ajustar sus presupuestos, los plazos de los proyectos, los calendarios del personal y los materiales para seguir el ritmo del cambio. Y es probable que sus contratistas, promotores y gestores de proyectos se hayan dado cuenta de que ya no es factible ser reactivo en lugar de proactivo. En agosto, el Senado de Estados Unidos aprobó el mayor paquete de gasto en infraestructuras (1,2 billones de dólares) en más de un siglo. Este paquete incluía nuevos fondos para mejorar carreteras, puentes, infraestructuras hidráulicas y redes eléctricas. Si bien esto aporta esperanzas de crecimiento adicional en el sector de la construcción, también refuerza los retos actuales en materia de recursos, como el abastecimiento de materiales de calidad, la escasez de trabajadores y el constante ajuste de las normativas estatales. Así pues, mientras el gobierno estadounidense planea modernizar unas infraestructuras obsoletas, los equipos financieros y operativos deberían planificar la mejora de su tecnología y sus operaciones de oficina a campo. Para avanzar hacia una gestión de proyectos más ágil, necesitará disponer de los conocimientos adecuados para centrarse en sus mayores recursos: las personas y los equipos. Así pues, hablemos de dos tácticas para mejorar la gestión de recursos y contribuir a su éxito en 2021 y más allá.

Cambios en el sector de la construcción

El panorama del sector de la construcción está cambiando. A pesar del aumento de la confianza de constructores y consumidores y de la recuperación del mercado laboral, sigue siendo difícil encontrar trabajadores cualificados para puestos especializados. El índice trimestral de métricas de la construcción de Viewpoint reveló que la contratación se ha reducido en un 50% en comparación con hace un año, el valor de los contratos se redujo fuertemente en 2020 y los retrasos se redujeron en un 20% en comparación con el año pasado. Esta tendencia se extiende a los materiales y equipos: el aumento vertiginoso de los precios de los materiales y las interrupciones en la cadena de suministro siguen contribuyendo a retrasar la recuperación del sector. Para hacer frente a estas tendencias, los directores financieros del sector de la construcción deben desarrollar mejores estrategias para realizar un seguimiento adecuado de los equipos, los materiales y los calendarios de los trabajos. Por ejemplo, el contratista medio revisa sus tarifas de alquiler de equipos una vez al año. Este plazo tan amplio le pone en riesgo de perder dinero con tarifas que acordó hace 8-10 meses. Con el análisis adecuado, puede revisar sus tarifas de alquiler de equipos con más frecuencia y mantener mejores márgenes en sus trabajos. Del mismo modo, en el caso de los materiales, a menudo se presupuestan los trabajos con una antelación de entre seis y doce meses. Con la fluctuación de los precios de los materiales, resulta difícil presupuestar con precisión los trabajos futuros. Para muchas constructoras, la pandemia ha puesto de manifiesto la necesidad de una estrategia de inventario que permita comprar materiales por adelantado para garantizar los precios. Ahora que ya hemos hablado de las perspectivas económicas del sector de la construcción y de algunos de los retos actuales de la gestión de recursos, vamos a hablar de dos tácticas que le harán más rentable en 2021 y en años sucesivos.

Táctica nº 1 - Invertir en tecnología

el 76% de los ejecutivos de la construcción están invirtiendo en tecnologías digitales para hacer frente a los retos de costes y márgenes. Esto nos lleva a nuestra primera estrategia para la gestión de recursos: invertir en tecnología que promueva la eficiencia y la colaboración. Contar con un enfoque colaborativo para la gestión de recursos le permite supervisar sus niveles actuales de recursos en cada trabajo e identificar áreas de ajuste. El trabajo a distancia ha acentuado aún más la necesidad de que las empresas de construcción adopten nuevas tecnologías para mejorar la comunicación y el conocimiento. Aprovechar Zoom para las reuniones en línea, utilizar DocuSign para las órdenes de trabajo y emplear sistemas de pago en línea son ejemplos de formas en las que el sector ya ha empezado a replantearse su forma de hacer negocios. Superior Construction, cliente de Prophix, es un buen ejemplo de utilización de la tecnología para mejorar la colaboración. El año pasado, el empeño de Superior por analizar los datos de sus obras les permitió crear un cuadro de mandos interactivo para determinar cómo estaba afectando el COVID-19 a la capacidad de trabajo de sus empleados. Este cuadro de mandos también fue decisivo para detener la propagación de COVID-19 en sus obras e incluía parámetros como:

• ¿Alguien ha dado positivo?
• ¿Está mostrando síntomas el personal?
• ¿Cuánto tiempo estarán de baja los empleados?
• ¿Hay escasez de personal en determinadas zonas geográficas? ¿Con qué rapidez podemos incorporar personal adicional?
• ¿Cómo afectará esto al calendario laboral?

Superior comunicó toda esta información a nivel de empleados, lugares de trabajo y divisiones para ver el impacto total de la pandemia en su negocio. Para obtener más información sobre el cuadro de mandos COVID-19 de Superior Construction y su enfoque colaborativo de la gestión de recursos, lea su caso práctico.

Táctica #2 - Seguimiento de la Productividad

Para la mayoría de las empresas de construcción, es importante realizar un seguimiento continuo de la productividad. El seguimiento de su progreso diario en horas trabajadas, el uso de materias primas, y los costes totales por orden de trabajo, son importantes indicadores clave de rendimiento que sus gerentes de proyecto y ejecutivos deben tener acceso instantáneo para identificar las áreas de riesgo potencial. Un informe reciente de Deloitte, titulado El futuro del sector de la construcciónse identifican tres pilares para el seguimiento de la productividad: operaciones inteligentes, datos avanzados y abastecimiento estratégico. Junto con las inversiones en tecnología y los procesos financieros automatizados, estos pilares son fundamentales para seguir siendo competitivos en el sector de la construcción.

Más recursos

Muchos contratistas siguen dependiendo de múltiples sistemas de introducción de datos, lo que dificulta el seguimiento de los horarios de la mano de obra y los equipos, el control de los horarios y las tarifas de los equipos. Para hacer frente a estos retos, los contratistas deben dar prioridad a la inversión en tecnología que fomente la eficiencia y la colaboración y realice un seguimiento continuo de la productividad. Para conocer más tácticas para una gestión eficaz de los recursos, descárguese nuestro flipbook 4 Factores que afectan a sus beneficios .