Contratar tecnología como parte de su equipo de FP&A

¿Qué pasaría si tuviera un miembro del equipo que siempre pidiera más trabajo (cuanto más repetitivo, mejor) y luego proporcionara datos e informes a tiempo, con un alto grado de precisión? ¿Y si este miembro del equipo también facilitara la creación de previsiones y presupuestos precisos? Y lo mejor de todo es que este empleado de alto rendimiento no está detrás de tu puesto. ¿Es poco probable? No si este miembro del equipo se llama "Tecnología"

Con las herramientas adecuadas, FP&A puede pasar de ser una función administrativa a una función estratégica que sirva de puente entre los procesos de planificación operativa y estratégica. Por desgracia, la tecnología financiera es un problema importante para la mayoría de las organizaciones. Un ejemplo: según una encuesta reciente realizada a directivos de FP&A de todo el mundo, el 40% de las empresas sólo dispone de herramientas básicas o muy básicas de generación de informes y análisis.

Aunque la tecnología de FP&A ofrece grandes ventajas, las empresas no están preparadas para el cambio. El cincuenta por ciento (50%) de las empresas son conscientes de la tecnología pero rara vez la actualizan, y otro 28% no tiene intención de actualizarla o es poco probable que lo haga. Y, aunque la tecnología de FP&A es ahora más rentable que nunca, al 38% de los encuestados les resulta difícil justificar la inversión en FP&A en comparación con las actividades de marketing y ventas, que ofrecen resultados más inmediatos y medibles.

Por qué es importante la tecnología de FP&A: Los líderes del pensamiento financiero opinan

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Proporcionar datos de mayor calidad[/caption]

Hay infinitas formas en las que la tecnología puede ayudar a FP&A. Además de automatizar las tareas de bajo valor, la herramienta adecuada puede proporcionar datos de mayor calidad para ayudar en las decisiones estratégicas de la empresa. Entonces, ¿cuál es el obstáculo? Los visionarios de FP&A comparten sus ideas sobre lo que buscan en la tecnología financiera y cómo justifican su gasto.

Un miembro del equipo que se ve bien con muchos sombreros

[bctt tweet="Nunca ha sido tan fácil automatizar, delegar y eliminar franjas enteras de trabajo financiero" username="prophix"]

David Worrell, socio fundador de Fuse Financial Partners, LLC, entiende los retos de las pequeñas empresas con recursos limitados. "Cuando los propietarios de las empresas tienen que cubrir las funciones de CEO, CFO y Controller, rara vez encuentran un buen equilibrio entre la conducción de informes precisos y la implementación de cambios basados en esos informes", dice. "En ese entorno, es fundamental recortar los procesos innecesarios, estar dispuesto a sacrificar cierto nivel de detalle y automatizar toda la contabilidad y los informes que sea posible."

Worrell considera que los avances tecnológicos en el ámbito de la FP&A son una buena noticia. "Afortunadamente, los paquetes de contabilidad actuales facilitan la automatización de todos los aspectos de la recopilación de datos y la elaboración de informes", afirma. "Las sólidas aplicaciones de terceros que viven en la nube pueden transformar tareas como la recopilación de tiempo, la nómina, el cálculo del coste del trabajo, los controles de inventario, los recursos humanos y, por supuesto, los informes de inteligencia empresarial para unirlo todo ... Nunca ha sido tan fácil automatizar, delegar y eliminar franjas enteras de trabajo de finanzas."

Un miembro del equipo que sabe "todo lo bueno"

[bctt tweet="Los directivos de servicios financieros deberían invertir en tecnología... al igual que una cartera de inversiones, su valor aumentará con el tiempo" username="prophix"]

April Rudin, Presidenta/Fundadora de Rudin Group, cree que la inversión en tecnología FP&A merece la pena. "Los profesionales de las finanzas tienen que entender que invertir en tecnología puede ser un generador de ingresos, no una partida de gastos", dijo. "Invertir en tecnología que les aporte una mejor calidad y disponibilidad de los datos les dará información sobre los deseos y necesidades de los clientes y les ayudará a construir un negocio con futuros clientes"

Como ejemplo, Rudin dice: "Invertir en plataformas y análisis que puedan ayudar a los profesionales de las finanzas a comprender mejor los comportamientos y preferencias de sus clientes les ayudará a asegurar su crecimiento futuro. Podrán personalizar sus ofertas por segmentos y dirigirse a la demografía de los clientes con mayor precisión."

En resumen, Rudin dice: "La C-suite de servicios financieros debe invertir en tecnología como una inversión ... al igual que una cartera de inversiones, crecerá en valor con el tiempo."

Tecnología + FP&A forman un gran equipo

Añadir tecnología al equipo puede llevar a FP&A a un nivel más estratégico. La tecnología adecuada puede reducir el tiempo que los empleados dedican a tareas de poco valor, aumentar la calidad de los datos y capacitar a los profesionales de FP&A para aportar valor estratégico al proceso de toma de decisiones.

Lea la encuesta Defining the Evolution of FP&A: Benchmarks, Challenge & Opportunities para conocer más percepciones que están inhibiendo las inversiones de las empresas en FP&A, así como la forma en que la atrofiada adopción tecnológica está limitando el valor estratégico de FP&A.