Cree presentaciones financieras más eficaces con la narración de datos [feat. Jennifer Warawa]

Cuando oye la frase "contar historias con datos", ¿qué le viene a la mente? ¿Es algo así? "Érase una vez una interrupción a mitad de trimestre en la cadena de suministro que provocó un retraso en los envíos. Debido a ello, el guapo minorista vendió menos unidades de las esperadas, y todos vivieron felices para siempre" Vale, probablemente no deberías convertir tu presentación mensual en un cuento de hadas. Pero incluso sin príncipes apuestos ni bellas durmientes, la narrativa es una herramienta poderosa para las presentaciones financieras. Se trata de convertir los números en una narración que explique lo que ha ocurrido en el pasado y prediga lo que ocurrirá en el futuro.

"Estas presentaciones tienen que ir más allá de las cifras. Tienen que contar la historia de la empresa" Jennifer Warawa Vicepresidenta Ejecutiva de Socios, Contables y Alianzas de Sage

En su vídeo de la serie de vídeos Pro Talks, Jennifer Warawa explica cómo la narración de historias hace que tus presentaciones sean más accesibles, y cómo puedes convertir los datos en un viaje narrativo lógico para tu audiencia. Puedes ver el vídeo completo a continuación: En el fondo, contar historias es anticiparse a las preguntas y responderlas. Piense en la última película que ha visto o la última novela que ha leído. Seguramente te preguntaste "¿qué ha pasado? ¿Por qué? ¿Qué va a pasar ahora?" en un nivel subconsciente a lo largo de la historia. Piense en cómo estas preguntas pueden aplicarse a una presentación financiera:

1. ¿Qué ha pasado? ¿Qué datos del último mes/trimestre/año son los más significativos?
2. ¿Por qué ha ocurrido? ¿Qué hizo que las cifras subieran/bajaran/se estancaran?
3. ¿Qué va a ocurrir a continuación? ¿Qué curso de acción se recomienda basándose en los datos?

La última pregunta es la más importante. Utilizar la historia existente para trazar el futuro de la empresa es lo que puede situar a las finanzas en un papel de asesoramiento y no sólo de información. En palabras de Jennifer: "El profesional financiero realmente valioso del futuro puede contar una historia sobre el futuro de la empresa. Puede hablar de '¿Y ahora qué? Por supuesto, no tienes por qué limitar tu presentación a un único relato. Sea flexible y deje que el público haga preguntas. Prepárese para explorar los datos y sacar nuevos hilos argumentales. Prophix facilita la narración de historias de datos mediante la importación de datos en tiempo real a PowerPoint. Con los datos en tiempo real, puede hacer que las reuniones sean más interactivas y dinámicas. No tienes que prepararte de antemano para ninguna pregunta potencial, porque puedes explorar los datos directamente en la presentación. ¿Listo para mejorar tus presentaciones? Hemos creado una hoja de trabajo que puede mejorarlo todo, desde tu "érase una vez" hasta tu "felices para siempre" Descarga hoy mismo la hoja de trabajo para presentaciones de Prophix. Descargar ahora