Cuatro pasos para una presentación de informes más eficaz

¿Ha visto alguna vez una película con una "sala de guerra"? Una escena típica incluye a gente apiñada alrededor de pantallas de ordenador y alguien gritando órdenes.

las "salas de guerra" se utilizan para controlar los datos entrantes y salientes. Suele ser una situación en la que hay mucho en juego y los datos son fundamentales para tomar una decisión estratégica. ¿Cuál es el resultado? Un equipo eficaz y, a menudo, exitoso.

Estas representaciones en el cine y la televisión, aunque dramatizadas para el entretenimiento, tienen la misma aplicación en los negocios. Utilizar los datos para fundamentar la estrategia y las decisiones da como resultado un equipo colaborador y de éxito.

Desarrollar una estrategia basada en datos y colaboración

Su estrategia es tan buena como los datos que utiliza para desarrollarla.

Muchas empresas siguen recopilando datos de correos electrónicos, hojas de cálculo e informes. Esto supone un reto a la hora de recopilar, fusionar y consolidar los datos. También es una tarea muy manual que puede disminuir su eficiencia si tiene que rehacer el trabajo, corregir errores o dedicar tiempo a validar las cifras.

Sin una única fuente de datos reales, las empresas pueden verse paralizadas por procesos ineficaces, sobre todo en lo que respecta a la elaboración de presupuestos.

Veamos la elaboración de presupuestos como ejemplo. Cada departamento suele preparar su presupuesto en Excel, que luego se envía al equipo financiero para integrarlo en el presupuesto global.

Compilar, integrar y analizar varias hojas de cálculo lleva un tiempo considerable. El problema no es sólo el método manual, sino también la integridad de los datos. Las hojas de cálculo son propensas a errores y carecen por naturaleza de visibilidad de los procesos y el progreso.

La buena noticia es que existe una solución. Los datos que toma de su ERP o de su solución de Business Intelligence (BI) pueden introducirse en una plataforma de rendimiento financiero donde los datos están centralizados y estandarizados para que usted -y todos los miembros de su equipo- puedan utilizar los mismos análisis precisos y fiables para informar su estrategia.

4 formas en que una plataforma de rendimiento financiero puede ayudarle a ser más eficiente y eficaz:

1. Automatice los flujos de trabajo - Utilice las capacidades de consolidación y los flujos de trabajo de su solución FPM para reducir el tiempo que dedica a la elaboración de informes.
2. Fácil acceso a los datos - Cree una ubicación centralizada de los datos para disponer de una única fuente de información coherente y fiable.
3. Permitir compartir datos - Compartir datos permite mejorar la colaboración y la toma de decisiones.
4. Seguridad y cumplimiento - Mantenga la seguridad de los datos y supervise sus esfuerzos normativos para que no haya interrupciones en las operaciones