¿Cuál es la diferencia entre los presupuestos de base cero y las previsiones renovables?

¿Cómo elegir entre un presupuesto de base cero y una previsión renovable?
Los líderes financieros del futuro son asesores analíticos, basados en datos y estratégicos. Es un momento apasionante para dirigir un equipo financiero. Pero, ¿cuál es la mejor manera de posicionarse a sí mismo, a su equipo y a su organización para el éxito?

Algunos directores financieros están obteniendo grandes resultados con la presupuestación de base cero (PBC). Pero también hay muchos líderes financieros que tienen éxito con las previsiones renovables.

Veamos la diferencia entre el presupuesto de base cero y la previsión renovable, y analicemos por qué son mejores juntos.

¿Qué es la presupuestación de base cero?

La presupuestación de base cero consiste en empezar cada ejercicio fiscal con una base cero. En otras palabras: se empieza con una pizarra en blanco en lugar de incorporar datos del presupuesto anterior. Cuando se crea un presupuesto de base cero, cada departamento contabiliza sus necesidades hasta la partida presupuestaria, independientemente de si es mayor o menor que el presupuesto anterior.

El presupuesto de base cero proporciona una precisión superior, ya que es mucho más probable que los presupuestos estén dentro de un margen de +/- 5% - y todos sabemos que a veces pequeños cambios en los gastos pueden significar la diferencia entre un año brillante y unas previsiones empresariales fallidas.

¿Qué es la previsión renovable?

La previsión continua es un informe que prevé el presupuesto, los ingresos y los gastos de forma continua. Esta evaluación y reajuste continuos garantizan previsiones más precisas y una mayor agilidad, para que pueda realizar cambios con rapidez. Y una vez que el proceso está en marcha, se reduce el tiempo que dedica a la previsión.

Presupuestocero+ previsión renovable = una fórmula ganadora

La presupuestación basada en cero y las previsiones continuas son componentes esenciales de su departamento financiero. Son procesos fundamentales que le preparan a usted y a su empresa para el éxito. Pero lo cierto es que muchos departamentos financieros lo hacen en hojas de cálculo.

Presupuestaciónbasada en cero+ previsión continua + gestión del rendimiento financiero = ventaja competitiva

Echemos un vistazo a cómo son la presupuestación basada en cero y la previsión continua en hojas de cálculo frente a una solución de gestión del rendimiento financiero (FPM).

Cómo saber si la ZBB es adecuada para su empresa

Aunque la combinación de ZBB y rolling forecasting puede impulsar a las empresas hacia el futuro de las finanzas, es posible que esta poderosa pareja no funcione para todo el mundo.

La ZBB requiere la participación de personas ajenas al departamento financiero. El proceso puede llevar mucho tiempo a los responsables de los departamentos, que tienen que averiguar cómo van a apoyar los objetivos empresariales y los costes asociados. Pero la automatización de la recopilación de datos puede acelerar la obtención de valor.

La mayor precisión que se obtiene con la ZBB puede resultar muy rentable para las empresas y las grandes organizaciones con presupuestos que superan regularmente un margen de error del 5%.

Prepárese para el futuro de las finanzas

Rolling forecasting y ZBB pueden transformar su organización financiera. Juntos, pueden ayudar a su equipo a desarrollar las capacidades que necesita para prepararse para el futuro de las finanzas.

Este artículo se publicó originalmente en septiembre de 2021 y se ha actualizado para que sea más completo.