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¿Cuánto costará el software FP&A en 2024? Una guía completa
Comprenda qué influye en el precio del software y cómo elegir el mejor proveedor.
noviembre 6, 2023¿Está seguro de que está obteniendo el mejor precio para el software FP&A?
Si está buscando un software de FP&A, puede ser difícil encontrar información sobre precios en Internet.
A menudo, los proveedores dirán que los precios dependen de demasiados factores como para explicarlos sin hablar con su equipo de ventas, lo que puede dificultar el proceso de selección inicial. Si está buscando una explicación de los factores que influyen en los precios del software de FP&A y cómo elegir el mejor proveedor de software de FP&A, ¡no busque más!
En este artículo, explicaremos:
- ¿Qué es el software FP&A?
- Modelos de precios de FP&A
- Precios del software FP&A: ¿qué hace que algunos sean más caros?
- Rangos de precios de software FP&A
- ¿Cómo obtener un descuento en software FP&A?
- Precio del software FP&A vs. otros factores
- Precios de software de FP&A: cómo encaja Prophix en el panorama
- Por qué los líderes financieros eligen Prophix
Al final de este artículo, comprenderá los factores que influyen en el precio del software de FP&A, cómo negociar su contrato de suscripción y cómo elegir la mejor solución de software de FP&A para su empresa.
¿Qué es el software FP&A?
El software FP&A está destinado a directores financieros, responsables de finanzas y responsables de la toma de decisiones para gestionar la elaboración de informes, presupuestos, previsiones, planificación, consolidación y gestión entre empresas, y realizar un seguimiento de la salud financiera de su negocio.
El software FP&A puede recibir muchos nombres, como software de gestión del rendimiento corporativo, software de gestión del rendimiento empresarial, software de gestión del rendimiento empresarial y software de gestión del rendimiento financiero.
Con el software FP&A, puede:
- Racionalizar su gestión presupuestaria
- Automatizar los procesos repetitivos
- Integrar sus datos directamente desde sus sistemas de origen (por ejemplo, ERP, Libro Mayor, CRM, etc.)
- Acceder a datos en tiempo real para investigar desviaciones
- Crear previsiones completas y detalladas
- Realice análisis de datos exhaustivos
Modelos de precios del software FP&A
La mayor parte del software de FP&A se vende por suscripción, y la mayoría de los contratos oscilan entre 1 y 5 años. Las cuotas de suscripción se pagan generalmente por adelantado sobre una base anual, aunque algunos proveedores más pequeños y menos establecidos tienen costes de suscripción mensual.
Hay varios factores que pueden influir en el precio de su suscripción de software de FP&A, incluyendo:
- La duración del contrato
- El número de usuarios
- El número y la complejidad de sus integraciones de datos
- Los servicios de valor añadido
Duración del contrato
Como hemos mencionado anteriormente, los contratos de software de FP&A oscilan entre 1 y 5 años. Normalmente, los contratos más cortos de 1 año son propuestas más arriesgadas para los proveedores y llevan asociados menos descuentos; mientras que los proveedores suelen ofrecer un descuento por firmar contratos a más largo plazo, lo que puede suponer un mayor ahorro para su empresa.
Tipos de usuarios
La mayoría de los programas informáticos de FP&A tienen tres tipos de usuarios:
- Administradores (también denominados usuarios avanzados, usuarios financieros, etc.) - Tradicionalmente, estos usuarios forman parte de la Oficina del Director Financiero y son los responsables de implementar, mantener y actualizar el software. Los usuarios administradores suelen ser el tipo de licencia de usuario más caro, y las empresas suelen adquirir entre 1 y 5 puestos.
- Colaboradores (usuarios departamentales) - Los colaboradores suelen ser el grueso de los usuarios de una empresa. Los colaboradores se consideran usuarios de alto valor, ya que participan activamente en procesos como la elaboración de presupuestos, la planificación y la elaboración de informes.
- Sólo lectura/visualización - Los usuarios de sólo lectura/visualización sólo necesitan ver métricas o informes en el software, no contribuyen activamente a ningún proceso.

Los precios del software FP&A suelen aumentar a medida que se añaden usuarios. Muchas empresas utilizan bandas de precios para los usuarios. Por ejemplo, las bandas de precios pueden clasificarse en función del número de usuarios:
- el coste más bajo se aplica a 10 usuarios o menos
- un precio moderado se establece para entre 10 y 50 usuarios
- el precio más alto se aplica a más de 50 usuarios
Normalmente, las empresas medianas adquieren licencias para entre 15 y 35 usuarios, con costes anuales por usuario que oscilan entre 250 y 2.500 dólares. El rango de precios viene determinado por la función del usuario: los administradores cuestan más debido a su mayor nivel de acceso y funcionalidad, mientras que los usuarios de sólo lectura son menos caros porque tienen capacidades limitadas.
Integraciones
El software FP&A se integra con una amplia gama de otras soluciones de software, como su ERP, libro mayor, HRIS, CRM, archivos planos y otros sistemas de origen. La mayoría de las empresas necesitan integrar su software de FP&A con dos o más fuentes de datos (siendo sus datos financieros y sus datos de personal las integraciones más comunes).
Los archivos planos se consideran el tipo de integración más sencillo, por lo que muchos proveedores ofrecen un número determinado de integraciones de archivos planos como parte de su contrato de suscripción. Sin embargo, dependiendo del número de integraciones directas que necesite, esto puede aumentar tanto el valor que recibe como el precio de su software FP&A.
Servicios de valor añadido
Muchos proveedores de software de FP&A ofrecen servicios adicionales de valor añadido como parte de su implementación y relación continua, incluyendo:
- Soporte al cliente ampliado - una adición a su contrato que generalmente implica acceso directo a soporte al cliente, horas adicionales de consultoría y oportunidades de capacitación.
- Implementación de autoservicio: algunos proveedores ofrecen un proceso de implementación de autoservicio que incluye orientación paso a paso sobre cómo configurar el software.
- Formación continua - Acceso a una biblioteca de cursos sobre el software y sobre cómo obtener un valor continuo de su inversión
Aunque los servicios de valor añadido pueden aumentar el coste de su suscripción, es importante considerar si le ahorrarán dinero a largo plazo. Un servicio de atención al cliente ampliado le garantiza que dispone de los recursos que necesita para resolver problemas rápidamente, sin el estrés de intentar ponerse en contacto con una línea de ayuda.
Los recursos de implementación de autoservicio también pueden mejorar la adopción por parte del usuario final, lo que significa que verá antes el retorno de su inversión en software FP&A.
Precios de software de FP&A: ¿qué hace que algunos sean más caros?
Es posible que esté evaluando varios proveedores de software de FP&A y descubra que uno es significativamente más caro que el otro, lo que le lleva a preguntarse: "¿qué hace que algunos software de FP&A sean más caros?"
Lo que a menudo encontrará es que el proveedor más caro ofrece capacidades o servicios adicionales que es posible que tenga que mirar un poco más profundo para ver. A continuación exploramos algunos de los factores clave que influyen en el precio del software de FP&A, y por qué son importantes para usted y su negocio.
Experiencia en el sector
En la industria de la tecnología y el software, hay muchos proveedores nuevos. Es posible que sean nuevos en su sector o en el software de FP&A en general, lo que puede significar que no tengan los conocimientos y la experiencia necesarios para ayudarle en su transformación financiera.
Debería dar prioridad a la elección de un proveedor con una larga trayectoria en el sector del software de FP&A, ya que está mejor equipado para satisfacer sus necesidades y evolucionar con usted a medida que crece.
Seguridad
Cuando se trata de datos financieros, la seguridad es uno de los factores más importantes a la hora de elegir un software de FP&A. Aunque los proveedores con una seguridad robusta pueden ser ligeramente más caros, a menudo se considera una póliza de seguro en la que merece la pena invertir. Es difícil poner precio a la tranquilidad, especialmente cuando se trata de datos confidenciales y privados, ya que el coste de una violación de datos puede ser incalculable.
Enfoque de la implantación
Cuando se trata de implementar su software FP&A, debe considerar si su equipo se beneficiaría de un enfoque de autoservicio, que incluye una guía paso a paso sobre cómo configurar el software. Un enfoque de autoservicio puede ser significativamente menos costoso que uno dirigido por consultores, lo que lleva a una rápida obtención de valor.
También es crucial determinar si el proveedor que elija lleva a cabo la implantación del software por sí mismo o si confía en socios externos para gestionar el proceso de implantación. Para muchas empresas, es preferible trabajar con expertos internos que estén más familiarizados con el producto y con la forma de personalizarlo para adaptarlo a sus necesidades.
Escalabilidad
Muchos proveedores de software de FP&A sólo ofrecen funciones de planificación y análisis financiero. Y aunque esta funcionalidad puede satisfacer sus necesidades a corto plazo, debe dar prioridad a la elección de un software que pueda escalar con su negocio. Un software más robusto ofrecerá una plataforma con un amplio conjunto de soluciones para la Oficina de Finanzas, incorporando no sólo capacidades para FP&A, como Presupuestación y Planificación, e Informes y Análisis, sino también soluciones para ayudar con la Consolidación Financiera y la Gestión Interempresarial.
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Profundidad y calidad de la funcionalidad
Al comparar los precios de los proveedores de software de FP&A, es posible que la solución más barata carezca de algunos o todos los elementos siguientes:
- Integración de datos automatizada con actualizaciones programadas o en tiempo real para garantizar la precisión y coherencia de los datos.
- Capacidad para planificar a nivel detallado grandes partidas de gastos, como gastos de personal y de capital.
- Herramientas sólidas de planificación y modelización que ayuden en la planificación estratégica y el análisis de escenarios hipotéticos.
- Funcionalidad para analizar la rentabilidad por segmento de negocio, producto o cliente.
- Automatización del flujo de trabajo y gestión de procesos que elimina las tareas repetitivas y reduce la introducción manual de datos.
- Seguridad de datos de primer nivel y cumplimiento de la normativa con controles de seguridad basados en usuario, función o grupo.
- Registros de auditoría completos que capturan todas las adiciones y cambios de datos en una ubicación central.
- Funcionalidad de análisis de datos integrada para que pueda ver la historia que hay detrás de sus cifras.
- El análisis ad hoc de autoservicio permite a los usuarios crear informes en cualquier momento.
- Aprendizaje automático y análisis predictivo para proporcionar una visión más profunda, mejorar la precisión de las previsiones e identificar tendencias y anomalías.
Los programas de FP&A de gama más alta incluyen esta funcionalidad o la ofrecen como opción.
Las soluciones menos costosas pueden no ser capaces de manejar la complejidad de sus procesos financieros, tanto ahora como en el futuro a medida que su negocio crece, a diferencia de las soluciones más caras, que pueden crecer con usted.
Rangos de precios del software FP&A
Ahora que conoce los factores que pueden influir en el precio del software de FP&A, incluido el número de usuarios, las integraciones de datos y la adición de servicios de valor añadido, puede comprender mejor lo que se incluye en el precio total de su suscripción. Para las empresas medianas, las suscripciones al software de FP&A pueden oscilar entre 15.000 y más de 100.000 dólares.
¿Cómo puedo obtener un descuento en software de FP&A?
Cuando se trata de obtener un descuento en software de FP&A, es importante recordar que los distintos proveedores valoran cosas diferentes. Muchos aprecian las recomendaciones de boca en boca, los estudios de casos de clientes, los testimonios, las referencias e incluso las oportunidades de dar conferencias. Compartir su marca con el proveedor para oportunidades de marketing conjunto también puede ser beneficioso.
Enfoque la negociación como una asociación en la que ambas partes salen ganando. Cuantos menos ajustes haga en las condiciones contractuales estándar, más fácil le resultará al proveedor trabajar con usted, lo que podría dar lugar a una mayor flexibilidad en la fijación de precios. Sus condiciones de pago también pueden desempeñar un papel importante en este sentido.
Por último, los compromisos a más largo plazo suelen conllevar descuentos. Pagar los servicios por adelantado también puede suponer un ahorro.
Precio del software FP&A frente a otros factores
Ahora que hemos llegado al final de esta discusión, debería tener una idea clara de cómo funciona el software de FP&A y cómo se calcula su precio. También debería entender por qué dos programas similares pueden tener precios diferentes.
El precio del software FP&A no siempre es sencillo. Hay muchos factores implicados, como el enfoque de implementación, los tipos de usuario, las integraciones de datos y más.
A la hora de elegir el software adecuado para su empresa, recuerde que la opción más barata puede no ser la mejor a largo plazo. A veces, si el software es más barato, es porque la empresa está intentando atraer clientes con un precio más bajo, ya que pueden tener dificultades para competir en la calidad o las funciones avanzadas de su software.
Precios del software FP&A - cómo encaja Prophix en el panorama
Con miles de clientes que confían en Prophix, somos una de las soluciones de software de FP&A más populares del mercado. Sin embargo, no somos los más baratos. Basándonos en la exhaustividad de nuestra solución, nuestra trayectoria en el sector de FP&A y nuestra seguridad, la mejor de su clase, nuestras soluciones se sitúan en la gama media-alta en comparación con el software de FP&A más competitivo.
Su caso de uso, el tamaño de su empresa y otros factores influirán en el precio, así que póngase en contacto con nosotros para hablar de sus necesidades y de lo que le conviene a su empresa.
Por qué los líderes financieros eligen Prophix
¿Por qué los responsables financieros eligen Prophix en lugar de otras opciones más económicas?
Prophix tiene una larga historia de innovación en el espacio de software FP&A, con más de 30 años de experiencia iterando y mejorando nuestras capacidades. Reconocemos los retos y necesidades únicos de los líderes financieros, por lo que hemos creado un conjunto de funciones que nos diferencia de otros proveedores.
Nuestras capacidades de integración y asociaciones estratégicas con proveedores de ERP proporcionan un flujo de datos sin fisuras entre los sistemas. Esta integración fluida reduce el tiempo dedicado a la introducción y conciliación manual de datos, lo que permite a los responsables financieros centrarse en la toma de decisiones estratégicas.
Elservicio de atención al cliente es otra de las razones por las que los responsables financieros eligen Prophix. Con una puntuación Net Promoter Score (NPS) líder en el sector, demostramos nuestro compromiso de garantizar el máximo rendimiento de su inversión.
Nuestra herramienta de análisis ad hoc de fácil uso elimina la necesidad de herramientas externas como las hojas de cálculo, proporcionando un entorno más eficiente y libre de errores para el análisis financiero. Esto permite a los responsables financieros acceder rápidamente a los datos y analizarlos, lo que conduce a una toma de decisiones más rápida y fundamentada.
Las herramientas de automatización de Prophix, como Data Integration Studio y Workflow, no sólo simplifican los procesos complejos, sino que también eliminan la necesidad de codificación o fórmulas. Esto permite a los equipos financieros automatizar las tareas rutinarias, liberando tiempo para el análisis estratégico y la planificación.
En Prophix, también nos adherimos a las normas de cumplimiento líderes del sector y adoptamos un enfoque de seguridad prioritaria para proteger sus datos financieros confidenciales.
Por último, nuestra Plataforma de Rendimiento Financiero fue diseñada pensando en los profesionales de las finanzas. Ofrece datos centralizados, procesos optimizados, análisis visuales y perspectivas basadas en IA. Esta combinación de funciones permite a los responsables de finanzas obtener una visión holística del rendimiento financiero de su organización, identificar tendencias y oportunidades, y tomar decisiones basadas en datos que impulsen el éxito empresarial.
En resumen, los responsables financieros eligen Prophix por nuestro compromiso con el servicio al cliente, nuestras funciones avanzadas y fáciles de usar, y nuestra comprensión de las necesidades y retos específicos de los equipos financieros. Estamos aquí para ayudarle a conseguir más e impulsar el éxito empresarial.
Para los líderes financieros con visión de futuro, como nuestros clientes, Prophix es la mejor solución:
"Prophix nos ofrece un producto fácil de administrar que el equipo financiero puede controlar. Esto nos permite evitar el consumo de recursos de TI, y podemos resolver los problemas con mayor rapidez y movernos más rápido cuando queremos hacer actualizaciones o mejoras en nuestro modelo o procesos." - Justin Parks, Controlador Corporativo, Technimark

"Utilizamos Prophix como nuestra 'Fuente de la Verdad' para toda la información financiera básica, incluidos los datos reales mensuales y los planes (Presupuesto y Previsión). Esto nos ha permitido alejarnos de múltiples versiones de datos dentro de hojas de cálculo dispares que pueden o no ser la información más actualizada, y en su lugar pasar a tener más confianza en la información que estamos viendo." - Jeffrey DiOrio, Director de Planificación y Análisis Financiero, Echelon Supply and Service
"Utilizamos Prophix para ayudar a nuestro programa clínico con sus informes de productividad. Antes de utilizar Prophix, utilizaban un proceso muy engorroso con Excel. Además, la funcionalidad de los informes que utilizaban era muy limitada. Ahora pueden ver los detalles y los datos en formato gráfico, ¡lo que resulta atractivo para todos!" - Emily Anauo, Desarrollo de Sistemas FP&A, Instituto Nacional Barber
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