El director financiero de Blue Style Group explica cómo Prophix One ayuda a gestionar la estacionalidad, automatizar los informes y reforzar el control financiero en toda la empresa.
diciembre 22, 2025
Blue Style Group es uno de los principales operadores turísticos de la República Checa y ofrece viajes combinados a más de medio millón de viajeros al año.
Con un rápido crecimiento y una fuerte demanda estacional, la empresa necesitaba una plataforma de rendimiento financiero que pudiera seguir el ritmo del negocio. Una plataforma que agilizara la planificación, la elaboración de informes y el análisis , y que fuera más fiable y estuviera más conectada.
Ahí es donde entró Prophix One, una plataforma de gestión del rendimiento financiero.
"Lo que me encanta de Prophix es que por la mañana puedo entrar, tomarme un café y en 15 o 20 minutos estoy al día de todo lo que ocurre", afirma Stephen Hayward, director financiero de Blue Style Group. "La salud financiera del sistema funciona por sí sola"
Para Hayward, esa claridad lo cambió todo en la forma en que Blue Style planifica, consolida y analiza el rendimiento de toda la empresa.
Pocos sectores experimentan la estacionalidad como el de los viajes. Blue Style genera la mayor parte de sus ingresos y beneficios en tres o cuatro meses de verano, un reto que ejerce una presión única sobre la planificación y la elaboración de informes.
"La estacionalidad del negocio significa que los procesos financieros tienen que reflejar ese ritmo de doce meses", afirma Hayward. "Lo ganamos todo en un breve espacio de tiempo, por lo que nuestros informes y previsiones tienen que ser precisos"
A medida que la empresa crecía, aproximadamente un 20% año tras año, esa cifra se hacía más difícil de mantener con hojas de cálculo y sistemas independientes. Los datos vivían en libros de contabilidad y archivos de Excel . Los informes tardaban tiempo en prepararse y verificarse.
"Llegó un punto en el que tuvimos que ver el negocio de arriba abajo", explica Hayward. "Tuvimos una tremenda oleada de crecimiento, y nos ponía nerviosos no poder gestionarlo o controlarlo como queríamos"
Al cabo de un tiempo, el equipo financiero se dio cuenta de que necesitaba una herramienta que pudiera crecer con ellos: flexible, personalizable y capaz de integrarse con sus sistemas actuales.
"Elegimos Prophix porque era algo que podíamos integrar en nuestra configuración actual", dijo Hayward. "Unió los datos de nuestros sistemas financieros y nos dio el nivel de informes que necesitábamos"
Blue Style adoptó Prophix por primera vez en 2013 para la extracción de datos e informes sencillos. Con el tiempo, esa implementación se convirtió en un entorno completo de gestión del rendimiento financiero que ahora admite:
Antes de Prophix, el equipo financiero ejecutaba la mayoría de sus procesos directamente desde los sistemas contables y Excel.
"Era muy limitado", recuerda Hayward. "Solo estás extrayendo datos de los libros contables y poniéndolos en Excel"
Ese proceso manual ralentizaba la visión y dejaba poco margen para la creatividad.
"Prophix supone un gran avance", afirma. "Puedes construir lógica y análisis sobre los datos. Puedes ser mucho más creativo a la hora de analizar el negocio"
En la actualidad, los datos se actualizan automáticamente cada mañana. Hayward y su equipo se conectan, revisan los KPI y saben exactamente en qué situación se encuentra la empresa.
"Puedo hacer análisis ad hoc muy rápidos para responder a las preguntas que llegan a la oficina de finanzas", afirma. "Y tengo un 100% de confianza en que es correcto"
Las operaciones de Blue Style dependen de docenas de piezas móviles, desde los horarios de los vuelos hasta los contratos hoteleros. Con Prophix, el equipo puede modelizar estas variables juntas en lugar de aisladas.
"Hemos creado modelos presupuestarios bastante complejos", explica Hayward. "Podemos jugar con las variables antes de que empiece la temporada y ver cómo repercute todo. Podemos planificar el negocio de forma muy compleja, pero como una unidad"
Es un gran cambio respecto a la planificación con hojas de cálculo y la vinculación de más de 150 cálculos entre departamentos, con el riesgo que ello conlleva.
"Cualquiera que haya intentado hacer eso en Excel sabe que es una receta para el desastre", añade.
Para Hayward, el mayor beneficio de Prophix es cómo ha reforzado tanto el rendimiento como la percepción del equipo financiero.
"Ha acelerado la profesionalidad de nuestro departamento", afirma. "Ahora hemos migrado a Prophix One, donde todo se encuentra en una plataforma en la nube con un único inicio de sesión. Podemos acceder a la presupuestación, el análisis y el proceso de cierre en un solo lugar."
Ese entorno conectado elimina el trabajo duplicado, mantiene la integridad de los datos y garantiza que cada decisión esté respaldada por una única fuente de verdad.
"No tenemos que mantener varios sistemas", explica. "Todo el mundo se centra en una sola herramienta. No hay que preocuparse por la integridad de los datos porque todo procede de una sola fuente."
Un paso más allá de la eficiencia, Hayward dijo que Prophix ha transformado la forma en que las finanzas se presentan como un socio de negocios.
"El beneficio tangible es el tiempo ahorrado", dijo. "Pero el beneficio intangible es la sensación de organización y profesionalidad dentro del departamento. Demuestra que el negocio está bajo control financiero"
Con ese control llega la credibilidad ante los consejos de administración, los bancos y los socios comerciales, y una base para las finanzas autónomas basada en la claridad, la capacidad y la confianza.
"Cuando se acude a una reunión con datos precisos y perspicaces que ya han sido validados, no hay que preocuparse de que se cuelen errores", afirma. "Tu agenda financiera no hace más que subir"
¿Su consejo a otros responsables financieros?
"Piense en cuánto esfuerzo se ahorrará en la gestión de las operaciones y cuánto mejor se verá cuando tenga datos precisos a su alcance", dijo Hayward. "Los líderes que no se comprometan con herramientas como Prophix se van a encontrar trabajando veinte horas al día, constantemente estresados, preocupados por si los números estarán listos a tiempo"
La historia de Blue Style refleja lo que afrontan muchas organizaciones de alto crecimiento: complejidad, estacionalidad y necesidad de control.
Con Prophix One, Blue Style ha conseguido un modelo financiero que funciona de forma más eficiente, proporciona datos con mayor rapidez y facilita la toma de decisiones.
En palabras de Hayward "Hace la vida del director financiero mucho más fácil y realmente permite que las finanzas dirijan la estrategia"
Descubra cómo los responsables financieros simplifican la planificación, la elaboración de informes y el cierre con Prophix One.
