¿Sabía que los directivos financieros pasan hasta el 24% de su jornada laboral en reuniones?
Admitámoslo, las reuniones son una gran parte de lo que significa trabajar en finanzas. Su trabajo consiste en resumir, presentar y responder preguntas sobre los datos de la empresa. En un día cualquiera, es probable que asista a reuniones de empresa, reuniones anuales sobre presupuestos e incluso reuniones ad hoc de departamento.
La preparación de estas reuniones puede llevar mucho tiempo. Por término medio,
la gente dedica hasta 4 horas semanales a
preparar reuniones. Si eres un directivo o un ejecutivo de nivel c, esta cifra puede ser aún mayor.
¿Quiere saber cómo preparar mejor sus reuniones financieras? Vea nuestro vídeo sobre Informes de rendimiento.
Pensar con los pies en la tierra
Prepararse para las reuniones y asistir a ellas puede ser estresante, pero no tiene en cuenta lo que ocurre
durante la reunión.
Inevitablemente, surgen preguntas y hay que pensar con rapidez. Hay que conocer los datos al dedillo para poder dar una respuesta rápida e inteligente. En algunas reuniones, es posible que puedas dar una respuesta sin necesidad de investigar mucho.
Pero en ocasiones más importantes (por ejemplo, reuniones del consejo de administración), es posible que no te sientas cómodo respondiendo preguntas sobre la marcha, sobre todo si no puedes contrastar la respuesta con tus datos.
Entonces, ¿qué ocurre con las preguntas sin respuesta en las reuniones de finanzas?
Descubra
cómo mejorar sus presentaciones financieras con Performance Reporting.
Encontrar respuestas
Encargado de encontrar una respuesta a una pregunta formulada por una parte interesada clave, vuelve a su escritorio para hacer números, programar una reunión de seguimiento y enviar otra larga cadena de correos electrónicos.
Con acceso a sus datos, puede responder fácilmente a preguntas como:
- ¿Cómo quedaría el presupuesto si aumentáramos la plantilla un 5%?
- ¿Cómo afectaría al presupuesto aumentar un 3% el margen de beneficios en el mercado norteamericano?
Con Prophix en el bolsillo, las respuestas a estas preguntas resultan fáciles.
Podrá consultar los informes pertinentes, realizar simulaciones y hacer números para ver cómo afectarían los cambios a su cuenta de resultados.
Pero el problema sigue siendo que no puede responder a estas preguntas cuando está
en la reunión.
¿Listo para impresionar a tus colegas con tus presentaciones financieras? Vea nuestro vídeo ahora.
El poder de los informes de resultados
Con la potencia de Performance Reporting y Prophix, podrá responder con confianza a cualquier pregunta que se le plantee.
Cuando esté
construyendo su presentación financiera, simplemente coloque un objeto Prophix en su diapositiva y ajuste su tamaño en consecuencia.
Cuando esté listo para la presentación, inicie sesión en Prophix y tendrá acceso a todos sus datos e informes, directamente desde su presentación de PowerPoint.
Podrá mostrar a sus interlocutores sus cuadros de mando financieros, profundizar en los detalles que se esconden tras sus resúmenes e incluso realizar análisis ad hoc sobre la marcha.
Descubra
cómo Performance Reporting puede hacer que su presentación financiera pase de ser estática a dinámica.
Es fácil convertir sus presentaciones de PowerPoint en una puerta de acceso a sus datos financieros.
Cuando surjan preguntas en las reuniones, puede impresionar a sus colegas accediendo a Prophix desde sus diapositivas y sumergirse directamente en sus datos.
Lo mejor de dos mundos
Mediante la integración de Prophix con PowerPoint, usted tiene acceso completo a ambas plataformas - todo sin salir de su presentación. Construya su presentación de diapositivas para satisfacer sus necesidades y acceda a sus datos y funciones de Prophix cuando y donde los necesite.
He aquí algunos puntos clave:
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