Cómo crear presentaciones financieras que cautiven a la alta dirección [feat. Jack McCullough]

Los directores financieros deberían ser las estrellas de cualquier organización. Piense en ello: Los directores financieros tienen los datos cruciales sobre los resultados financieros de la empresa. Tienen la capacidad analítica para convertir esos datos en información que puede conducir a la empresa hacia un futuro rentable.

"No creo que pueda tomarse ninguna decisión sin la perspectiva del director financiero. Son la conciencia de la empresa, la persona más ética de la empresa" Jack McCullough Presidente, CFO Leadership Council

Conocedor, digno de confianza, fiable y poseedor de conocimientos cruciales: Así es el director financiero moderno. Por lo tanto, se podría pensar que cada presentación de finanzas tendría al resto de la C-suite al borde de sus asientos, ¿verdad? Debería haber máquinas de humo, pirotecnia y aplausos. ¿Por qué la mayoría de las presentaciones de finanzas no molan?

La perspectiva de un director financiero sobre presentaciones más eficaces

Como presidente del CFO Leadership Council, Jack McCullough ha pasado mucho tiempo reflexionando sobre esta cuestión. ¿Cómo pueden los directores financieros comunicarse más eficazmente con el resto de la dirección? ¿Cómo pueden asumir realmente esa función de asesoramiento y ayudar a guiar el negocio? En esta entrega de la serie de vídeos Pro Talks, Jack nos explica cómo dar un toque de rockstar a tus presentaciones. Vea el vídeo completo a continuación:

Adapte su presentación financiera a su audiencia ejecutiva

El primer paso es elegir los datos adecuados para la presentación. Evite la "parálisis por análisis" centrándose en 3-5 puntos clave que quiera transmitir en la presentación. Recuerde que puede que no sean los puntos más relevantes para el departamento financiero, sino los más relevantes para su audiencia. Puedes limitar el alcance reuniéndote con más frecuencia: Jack recomienda una reunión semanal si es posible. De este modo, no estarás tratando de comprimir la información de un trimestre en una sola media hora. Incluso puede merecer la pena que el equipo financiero se prepare antes de la reunión con la alta dirección. Puede parecer redundante: una "reunión antes de la reunión" Pero ese tiempo de preparación puede ayudarle a concretar sus puntos de discusión y asegurarse de que la reunión será valiosa para su audiencia ejecutiva. Durante la reunión, su presentación debe ser oportuna, clara, breve y veraz. Exponga sus puntos de vista, pero prevea una conversación más que una conferencia. Los datos en tiempo real pueden ayudarle a responder con agilidad a las preguntas que vayan surgiendo.

Su próxima presentación financiera será un éxito

De acuerdo, puede que no reciba una ovación de pie después de cada presentación. Y puede que el código contra incendios de su edificio no permita bengalas ni una máquina de humo. Pero aún puedes ser una estrella del rock para tu equipo ejecutivo. Utiliza nuestra hoja de ejercicios para que tu presentación esté más centrada, se adapte mejor a tu público y sea visualmente más convincente. Descárgate la hoja de trabajo para presentaciones de Prophix para empezar. Y a rockear. Descargar ahora