Cómo el Casino Jamul ganó el premio gordo del presupuesto con Prophix

Jamul Indian Village of California es una de las 12 tribus reconocidas federalmente que componen la Nación Kumeyaay del sur de California. La Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) se creó para llevar a cabo proyectos de desarrollo económico en nombre de la tribu. Por eso, cuando el Casino Jamul abrió sus puertas en 2016, era algo más que otra empresa. Fue un revulsivo para su comunidad, ya que creó más de 1200 puestos de trabajo permanentes.

Pero detrás de cada historia de éxito hay un reto. En el caso de JIVDC, el equipo financiero luchaba contra la ineficacia. Su proceso presupuestario se había quedado anclado en el pasado: lento, laborioso y muy dependiente de hojas de cálculo Excel propensas a errores. Con la expansión del negocio en el horizonte, necesitaban una solución moderna y escalable para agilizar sus operaciones financieras.

¿Su respuesta? Prophix.

Los retos ante Prophix

Imagínese esto: un equipo financiero enterrado en el caos presupuestario, luchando por gestionar innumerables versiones de hojas de cálculo y perdiendo horas introduciendo y validando datos manualmente.

Esta era la realidad de JIVDC. Su sistema actual no estaba preparado para el crecimiento y los riesgos de los procesos manuales -errores, redundancias y retrasos- les estaban frenando.

• Procesosfragmentados : Gestionar los presupuestos con Excel generaba ineficacia y problemas de versiones, creando confusión y retrasos innecesarios.
• Planificación de personallimitada : Sin el software FP&A, resultaba difícil presupuestar los aumentos por méritos, las bonificaciones y los impuestos sobre nóminas.
• Cierre de fin de meslento: El cierre de las cuentas requería mucho tiempo y trabajo, lo que dificultaba la obtención rápida de información.
• Falta de escalabilidad: Con la expansión del negocio en el horizonte, sabían que sus flujos de trabajo basados en Excel no serían suficientes a largo plazo.

Por qué Prophix era la solución adecuada

Prophix no sólo les ayudó a superar sus dificultades actuales, sino que también es una inversión de futuro para sus operaciones. Después de evaluar varios software de gestión del rendimiento financiero (FPM), JIVDC descubrió que Prophix cumplía todos sus requisitos y algunos más.

• Prophix les permitió automatizar y simplificar su proceso presupuestario en una plataforma unificada, eliminando el caos manual de Excel.
• Prophix proporcionó a JIVDC la capacidad de realizar una planificación detallada del personal para garantizar la precisión de las proyecciones salariales, las bonificaciones, los impuestos sobre las nóminas y mucho más.
• Gracias a una interfaz intuitiva y fácil de usar, su equipo pudo adaptarse rápidamente, lo que redujo el tiempo de formación.
• La integración de datos con el sistema Dynamics GP acelera la recopilación y validación de datos, ahorrando valiosas horas cada mes.
• Prophix puede seguir escalando con una organización, no sólo para sus necesidades actuales, sino también para sus aspiraciones futuras.

Principales resultados con Prophix

¿La mejor obra para describir la experiencia de JIVDC? Transformadora.

Al automatizar sus flujos de trabajo y aprovechar Prophix tanto para la elaboración de presupuestos como de informes, JIVDC ha recuperado un tiempo valioso y ha mejorado la precisión de sus procesos financieros. Y con la introducción de Prophix One Account Reconciliation, JIVDC puede completar sus conciliaciones mensuales con mayor control y supervisión, todo en una única plataforma de rendimiento financiero.

Ciclos presupuestarios más rápidos

El proceso presupuestario se redujo de seis meses a sólo dos meses y medio. Esta nueva eficiencia les ahorró casi 17.000 dólares anuales en costes de eficiencia laboral.

cierre de fin de mes un 30% más rápido

Al agilizar los procesos de fin de mes, JIVDC redujo su cierre de 10 a 7 días, lo que supuso un ahorro en eficiencia laboral de más de 15.000 dólares, al tiempo que les proporcionaba un acceso más rápido a la información.

Planificación de personal a nivel de empleado

Atrás quedaron los días de las estimaciones a nivel de departamento. Ahora, JIVDC planifica con mayor detalle y precisión los aumentos por méritos, las bonificaciones, los impuestos sobre nóminas y las vacantes, todo ello a nivel de empleado.

Conciliaciones de cuentas racionalizadas

Como uno de los primeros usuarios de Prophix One Account Reconciliation, JIVDC ha racionalizado sus procesos de conciliación y tiene un mayor control sobre su cierre de fin de mes, de principio a fin.

¿Cuál es el futuro de JIVDC? Con Prophix, las posibilidades son infinitas. Participan activamente en nuestro programa de pruebas Beta para nuevas aplicaciones y proporcionan valiosos comentarios que influyen en la hoja de ruta del producto.

Invierta en su futuro financiero con Prophix

Si su empresa está lidiando con flujos de trabajo ineficientes, herramientas obsoletas o falta de escalabilidad, Prophix puede ayudarle a trabajar más rápido, planificar de forma más inteligente y pensar más en grande que nunca. La plataforma de rendimiento financiero adecuada puede transformar sus operaciones, impulsar su crecimiento y descubrir nuevas oportunidades.

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