Cómo me convertí en asesor de confianza y me forjé una carrera financiera

Esta es la escena: Un viernes, después de la jornada laboral. El Director General envía un correo electrónico: Tienen preguntas sobre las cifras de tu último informe. ¿Por qué ha subido X y ha bajado Y? ¿Cuál es la causa de los cambios en Q y W? Antes de que empiece el siguiente día laborable, envías las respuestas. Y lo hiciste sin trabajar todo el fin de semana. Ahora el director general sólo tiene una pregunta: ¿Cómo lo has hecho? Denise Feece, profesional de las finanzas, sabe de primera mano cómo los departamentos financieros con visión de futuro pueden transformar un negocio y construir una carrera. A lo largo de su vida profesional, Denise ha utilizado Prophix para proporcionar información proactiva y práctica a sus jefes, consolidando su reputación como asesora de confianza. Esta es su historia.

Establecer conexiones

Como estudiante que siempre gravitó hacia los números, Denise fue a la Universidad de Manchester en Indiana para estudiar contabilidad. "Me metí en todas estas reglas y auditorías y toda esta funcionalidad en blanco y negro. Era un buen camino para mí", dice. Pero unas prácticas revelaron que la contabilidad no era su pasión. "Hacer auditorías, hacer preguntas, hacer declaraciones de impuestos, no era lo que me gustaba", dice. "Realmente no tenía la oportunidad de ver qué impacto tenía mi aportación en el negocio. Das un consejo y te vas al siguiente cliente" Su momento "ajá" llegó durante uno de sus primeros trabajos, en un taller de máquinas herramienta. "Me gusta el proceso de fabricación, montar cosas, ver las conexiones de cómo una cosa influye en la otra", dice, lo que refleja su perspectiva sobre el papel de la función financiera en una empresa. "Si quieres entender el transporte, si quieres entender la ingeniería, cómo se fabrican los productos, todo está relacionado con los números", señala. "En ese puesto, estás en una posición realmente buena para ver, entender e influir en una amplia variedad de actividades en toda la empresa. Y eso es lo que creo que es divertido: hacer esas conexiones a través de los datos" Pero hay que hacer números. "Considero la contabilidad como una especie de mal necesario en mi trabajo", afirma. "Así que te las ingenias para hacerlo de forma mucho más eficiente. Eso te deja más tiempo para hacer la parte de tu trabajo que sí te gusta" Pronto Denise encontraría la forma de utilizar la tecnología para minimizar sus tareas contables y centrarse más en la parte divertida de su trabajo, convirtiéndose en un recurso inestimable en el proceso.

Mejora de las operaciones financieras

En su siguiente trabajo, Denise conoció Prophix. "Fue como si se encendiera una bombilla", dice. Todo lo que le había costado hacer en Excel y aplicaciones similares le resultó más fácil, y pudo automatizar tareas contables rutinarias, lo que le dejó más tiempo para el análisis. "Ahí es donde realmente me desenvuelvo, encontrando conexiones entre diferentes conjuntos de datos y ofreciendo diferentes perspectivas y puntos de vista en diferentes áreas del negocio", dice. Como ejemplo, Denise cita cómo transformó un engorroso proceso de inventario que llevaba a un empleado tres días al mes. "Básicamente lo redujimos a unas dos horas", dice, lo que incluye no sólo el tiempo dedicado a elaborar el informe, sino también a analizarlo.

Reconocimiento profesional y momentos decisivos

Prophix desempeñó un papel decisivo en la promoción profesional de Denise, incluso durante periodos económicos difíciles. En un trabajo posterior, tras el desplome de la burbuja inmobiliaria en 2007-2008, la reducción de personal dejó a Denise como único miembro de lo que antes era un equipo de cinco personas. "Fui capaz de tomar cada una de esas funciones, los informes financieros, la planificación, la previsión, y llevarlas a Prophix", dice. "Estaba haciendo el trabajo de lo que antes eran cuatro o cinco personas con esta herramienta" La gente de la empresa se dio cuenta, y pronto Denise estaba utilizando Prophix para apoyar y automatizar más funciones y fomentar procesos más coherentes en toda la organización. "Empezaron a invitarme a reuniones porque yo proporcionaba los datos", afirma, y señala que las reuniones también se volvieron más productivas porque ella los suministraba desde una fuente visible y de confianza. "Empezamos a poder centrarnos más en 'qué hacemos con estas situaciones' que en 'cuál es la información correcta'"

Apoyo a las ideas de los ejecutivos y agilización de los procesos

Gracias a su capacidad para resolver problemas y a su actitud emprendedora, Denise acabó ascendiendo a vicepresidenta de Finanzas. Cuando su empresa fue adquirida por otra, ella se encargó de combinar y conciliar los dos departamentos financieros. "Pude tomar los dos conjuntos de datos que procedían de lugares distintos y presentarlos como una sola imagen para la empresa combinada", afirma. Después de enviar los estados financieros al Director Financiero, éste tuvo más preguntas. "Cosas como, ya sabes, ¿por qué suben o bajan los márgenes? ¿Por qué ha subido el coste del transporte? ¿Por qué esto? ¿Por qué esto otro? Recuerda Denise. Con Prophix, pudo proporcionarle rápidamente pruebas, contexto y datos en torno a cada pregunta, con lo que se ganó otro admirador y más reconocimiento por sus habilidades con los datos. Con el tiempo, Denise pasó a ocupar un puesto de controladora corporativa en una empresa con 18 oficinas de ventas en el extranjero que utilizaban distintas divisas. La empresa llevaba 18 meses intentando llevar a cabo una consolidación. Una vez más, Denise acudió al rescate. "Empecé en enero de 2017", recuerda. "Para el 28 de febrero, habíamos instalado Prophix. Para el 15 de abril, tenía un conjunto financiero completo con la consolidación armada con toda la moneda y las conversiones."

Prophix: Una base para el éxito de las finanzas

A lo largo de su carrera, Denise ha aprovechado Prophix para mejorar la eficiencia operativa y apoyar la toma de decisiones basada en datos y la planificación de escenarios. Se ha convertido en una asesora de confianza para múltiples organizaciones, demostrando su valor una y otra vez. Para aquellos que quieran seguir sus pasos, Denise tiene un consejo muy sencillo: "Se trata simplemente de conocer y comprender cómo funcionan las herramientas para que, cuando lleguen esas oportunidades, seas capaz de responder a ellas", afirma. La capacidad de utilizar la tecnología no sólo para aumentar la eficacia, sino también para aumentar la precisión de las predicciones, es lo que hace que el equipo ejecutivo se levante y preste atención". Descubra cómo los profesionales de las finanzas aprovechan la tecnología para avanzar en este campo y en sus carreras: Consulte el informe completo Bridge the Gap.