Cómo optimizar las finanzas de fabricación con el software FP&A

En la mayoría de las empresas manufactureras, el software financiero ha cambiado la forma en que los equipos financieros realizan el seguimiento, gestionan y optimizan la rentabilidad. La evolución de los sistemas de contabilidad básicos o manuales al software sofisticado e inteligente permite a la oficina del director financiero realizar las tareas financieras esenciales con eficacia y precisión.

Los sistemas ERP modernos almacenan datos valiosos para los equipos financieros de fabricación. E incorporarlos al software FP&A ayuda a que los datos fluyan sin problemas entre los departamentos, eliminando silos y mejorando la visibilidad en todos los niveles de la organización.

Estos avances no podrían haber llegado en mejor momento. A medida que las cadenas de suministro se vuelven más volátiles, la demanda fluctúa y los costes de los materiales siguen aumentando, resulta esencial optimizar los procesos financieros con las herramientas adecuadas. Los directores financieros del sector manufacturero necesitan disponer de datos exhaustivos a través de herramientas intuitivas para poder hacer frente a estos retos.

El software inteligente de gestión del rendimiento financiero es esencial para hacer frente a los retos más acuciantes de la industria manufacturera y, al mismo tiempo, impulsar iniciativas estratégicas.

El valor estratégico de las finanzas en la fabricación

Mantener la planificación financiera alineada con las operaciones es clave para el crecimiento en la industria manufacturera. Incluso en condiciones de mercado estables, la rentabilidad se ve sometida a una presión constante, por lo que no se puede exagerar el impacto de los costes de material, los procesos de fabricación ineficaces y la fluctuación de la demanda. Supervisar adecuadamente estos factores y comprender el lugar que ocupan en su estrategia depende de datos financieros pertinentes y oportunos.

Demasiados equipos financieros siguen sobrecargados con la introducción manual de datos y las herramientas heredadas. Una plataforma financiera totalmente integrada centraliza los datos de múltiples fuentes para que pueda acceder a datos financieros y no financieros clave y crear informes de rendimiento que ofrezcan a los líderes visibilidad en tiempo real sobre los costes de producción, los ingresos y otros aspectos de las finanzas. Los procesos se agilizan y los equipos financieros pueden seguir aportando valor a las decisiones estratégicas.

Tanto las empresas de servicios como las de fabricación necesitan soluciones más sólidas y adaptadas para que los datos financieros estén más disponibles.

Principales retos financieros de la fabricación moderna

Asignación de costes y gastos de capital

En la fabricación, los gastos y los ingresos se reparten entre múltiples líneas de productos, maquinaria y departamentos. Esto puede dificultar la obtención de una imagen clara de la rentabilidad, especialmente cuando los costes y los beneficios de productos, referencias y clientes específicos pueden estar repartidos entre varios sistemas aislados.

Sin una visión a nivel de SKU, los fabricantes pueden invertir en equipos, capacidad o automatización para dar soporte a productos que parecen ser rentables en conjunto. Pero al analizarlos por SKU, resulta obvio que están afectando a sus márgenes. Esto a menudo conduce a ineficiencias en el gasto de capital.

Fluctuaciones del flujo de caja y estacionalidad

Elflujo de caja alimenta su empresa de fabricación, pero mantener este flujo estable es cada vez más difícil. La demanda puede ser volátil, especialmente en el caso de los productos estacionales, lo que significa que todos los responsables financieros de la industria manufacturera tienen que equilibrar cuidadosamente el mantenimiento de una producción lo suficientemente alta como para satisfacer la demanda sin crear un excedente que ocupe espacio de almacenamiento y genere otros costes. Si añadimos los problemas de la cadena de suministro, tenemos la receta perfecta para que los costes se disparen y los flujos de caja no sean fiables. Peor aún, todos los datos que necesita para optimizar su flujo de caja se encuentran en demasiados sistemas, como múltiples ERP, MES y hojas de cálculo.

El software FP&A permite a los líderes de fabricación supervisar los flujos de caja de todos los productos sin analizar manualmente los datos, lo que permite realizar ajustes sobre la marcha en la estrategia para mantener un crecimiento sostenible en toda la organización.

Aprovechamiento del software FP&A para la eficiencia operativa

Automatización y eficiencia del flujo de trabajo

En la mayoría de las empresas de fabricación, los flujos de trabajo financieros están sobrecargados de esfuerzo manual y riesgo de error humano debido a la excesiva dependencia de las hojas de cálculo. Las plataformas de rendimiento financiero que están diseñadas para FP&A para empresas de fabricación automatizan estos flujos de trabajo y centralizan los datos de múltiples fuentes, permitiendo a los líderes obtener la información que necesitan para tomar mejores decisiones. Silafrica Packaging, cliente de Prophix, por ejemplo, aceleró su cierre de mes en un 67%, lo que supuso un ahorro anual de 37.800 dólares en mano de obra.

Avances en análisis e informes

La automatización es sólo una pieza del rompecabezas. El software FP&A también proporciona datos financieros esenciales en cuadros de mando que se pueden utilizar para obtener una vista de pájaro de esos datos o profundizar en variables específicas. Los análisis impulsados por IA pueden generar comentarios y proporcionar resúmenes de sus datos, para que tenga una imagen clara de su rendimiento financiero y pueda actuar cuando sea necesario.

El software FP&A proporciona a la Oficina del Director Financiero una solución única e integrada para el análisis y la elaboración de informes financieros, lo que permite tomar decisiones más basadas en datos.

Técnicas prácticas de optimización de costes e inversión

Gestión del capital circulante y de las existencias

Optimizar el capital circulante manteniendo la eficiencia operativa requiere un enfoque sofisticado. Los sistemas de gestión de inventarios basados en datos permiten a los fabricantes reducir los costes de transporte al tiempo que garantizan que disponen de los materiales necesarios para sus operaciones. La contabilidad estratégica de costes alineada con las soluciones de financiación de la cadena de suministro puede reducir significativamente los costes operativos asociados para los fabricantes, desde el exceso de pedidos de materiales hasta la incorrecta priorización de los productos menos rentables.

Las opciones modernas de financiación de los fabricantes han evolucionado para incluir estrategias de financiación específicas para el inventario en un esfuerzo por acceder al capital circulante atrapado. Estas estrategias de financiación se ponen en marcha para, por ejemplo, cubrir las lagunas estacionales en el flujo de caja, financiar grandes pedidos o comprar nuevo inventario, y pueden ayudar a evitar retrasos en el gasto de capital debido a las limitaciones del capital circulante. Con el software FP&A, puede acceder a datos y perspectivas en tiempo real para saber cuándo es el mejor momento para aprovechar las opciones de financiación, y cómo.

Planificación de inversiones a largo plazo

Más allá del día a día de las operaciones de fabricación, los responsables financieros tienen que planificar las inversiones a largo plazo en nueva maquinaria, ampliación de instalaciones o incluso adquisición de nuevos inmuebles. Si bien estas inversiones son esenciales para el éxito a largo plazo, también introducen un riesgo sustancial si no se evalúan adecuadamente con respecto a las proyecciones de ingresos futuros y las condiciones del mercado.

Las plataformas de rendimiento financiero con un sólido análisis de datos pueden equipar mejor a estos líderes para tomar estas decisiones. Las capacidades de previsión de Prophix permiten a los directivos modelar diversos escenarios antes de comprometer capital, teniendo en cuenta variables como la depreciación de los equipos, los costes de mantenimiento y las mejoras de productividad. Esta estrategia de inversión prospectiva, basada en datos y no en intuiciones, mantiene estable el flujo de caja sin frenar el crecimiento.

Garantizar el cumplimiento y minimizar los riesgos

Requisitos normativos para directores financieros de fabricación

Los directores financieros y otros responsables de finanzas se enfrentan a complejos requisitos normativos, como normas específicas del sector, reglamentos medioambientales, códigos fiscales y requisitos de información financiera. El cumplimiento es un mandato en constante evolución, que requiere la integración sistemática del cumplimiento en las operaciones diarias.

Los controles internos deben ser lo suficientemente sólidos como para cumplir estos requisitos sin ahogar las operaciones diarias. Las plataformas modernas de rendimiento financiero automatizan la documentación, estandarizan los formatos de los informes, automatizan la conciliación de cuentas, envían notificaciones si hay discrepancias y crean pistas de auditoría completas, facilitando el cumplimiento.

El cumplimiento no sólo consiste en evitar sanciones, sino también en proteger la reputación de la marca y mantener la confianza de las partes interesadas.

Evaluación de riesgos y planificación de escenarios

Los métodos tradicionales de gestión de riesgos no bastan. Los directores financieros con visión de futuro utilizan una planificación de escenarios rigurosa para cuantificar los impactos potenciales de variables demasiado comunes como las interrupciones de la cadena de suministro, las fluctuaciones de los costes de material, la escasez de mano de obra y los cambios en el mercado.

El software FP&A permite a los líderes financieros de la industria manufacturera construir modelos dinámicos que prueban múltiples variables simultáneamente para descubrir vulnerabilidades potenciales. A partir de los informes y cuadros de mando de estas herramientas, cualquier equipo financiero puede planificar una respuesta incluso para el escenario de riesgo más complejo.

Las capacidades de supervisión de riesgos en tiempo real mejoran aún más los controles internos de un fabricante para identificar señales de alerta temprana y aplicar medidas preventivas. La transición de las revisiones anuales de riesgos a las evaluaciones continuas permite a los directivos mantener la continuidad operativa al tiempo que apoyan las iniciativas estratégicas de crecimiento.

Alinear las finanzas y la producción para el crecimiento estratégico

Integración de los objetivos departamentales

La perfecta colaboración entre los equipos de producción y finanzas es esencial para su éxito. Cuando los directores operativos entienden las limitaciones financieras y los directores financieros comprenden las realidades de la producción, las empresas manufactureras establecen objetivos más alcanzables y elaboran previsiones más sólidas. Un sistema de datos unificado que permita a ambos equipos acceder a la misma información en tiempo real crea una base compartida para la planificación que trasciende las barreras departamentales.

KPI orientados a resultados y mayor rentabilidad

Su estrategia depende de métricas que conecten las actividades de producción con los resultados financieros. Los KPI basados en resultados, como el margen de contribución por hora de máquina y la productividad ajustada a la calidad, revelan esta relación de forma que permiten a los directivos tomar decisiones más sólidas y basadas en datos. Este enfoque aumenta la confianza de las partes interesadas al demostrar vínculos claros entre las mejoras operativas y el rendimiento financiero.

Impulse un mayor crecimiento en la industria manufacturera con finanzas más sólidas

El software FP&A proporciona a los líderes de fabricación una plataforma única y unificada para procesar, analizar y elaborar informes sobre datos financieros en toda la organización. Soluciones como Prophix One FP&A Plus ofrecen a los directores financieros lo que necesitan para crear flujos de trabajo automatizados, agilizar las tareas repetitivas y mejorar la precisión de los datos, todo lo cual contribuye a impulsar el crecimiento estratégico.