Cómo Silafrica alcanzó nuevas cotas con Prophix

Cuando se trata de equipos financieros, la precisión y la eficiencia son pilares fundamentales del éxito. Sin embargo, muchas organizaciones se ven atascadas por procesos obsoletos, introducción manual de datos e informes incoherentes, y se limitan a vivir con ello.

Pero no para Silafrica, líder en soluciones de envasado sostenible. Cuando se enfrentaron a estos retos, buscaron una forma mejor de dar un giro a sus operaciones financieras.

¿Quién es Silafrica?

Silafrica es un nombre de confianza en el sector de los plásticos y los envases, conocido por sus soluciones de alta calidad y respetuosas con el medio ambiente. Con sedes en Kenia, Tanzania, Mozambique y Etiopía, la empresa presta servicio a grandes marcas mundiales como Coca-Cola, PepsiCo, Unilever, Nestlé y Diageo.

A pesar de su crecimiento y liderazgo en el sector, los procesos financieros de Silafrica les estaban frenando.

La vida antes de Prophix

Antes de Prophix, las operaciones financieras de Silafrica luchaban contra la ineficacia. Los informes lentos y propensos a errores eran un obstáculo. Los informes financieros se retrasaban a menudo debido al tiempo invertido en corregir inexactitudes, lo que socavaba la confianza en la toma de decisiones y paralizaba las iniciativas estratégicas.

La conciliación entre la sede central y las filiales era difícil, lo que impedía el acceso a información financiera esencial. Además, no existía un claro control de los procesos financieros, por lo que nadie podía realizar las mejoras necesarias.

Para mantener su ventaja competitiva, Silafrica necesitaba una solución que agilizara sus procesos financieros y estableciera una única fuente de información.

Por qué Silafrica eligió Prophix

Silafrica necesitaba una solución que automatizara los procesos financieros y se convirtiera en la única fuente de información que su equipo necesitaba. Entre sus requisitos se incluían una sólida integración de los datos financieros, auditorías simplificadas y, lo que es más importante, un acceso dinámico a sus datos. Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, satisfacía todas sus necesidades, ¡y mucho más!

• Una plataforma unificada que conecta a todas las partes interesadas, desde la sede central hasta las filiales regionales.
• En un solo lugar podían abordar la elaboración de informes financieros, la conciliación entre empresas, la planificación de gastos operativos, el análisis de rentabilidad, la planificación de la producción y la planificación de ventas.
• Incorporación fácil y flexible para que todos los usuarios recibieran formación y se sintieran cómodos utilizando la plataforma, lo que aceleró la obtención de valor.
• Integración y agregación de datos automatizadas, lo que reduce el trabajo manual, los errores y las discrepancias.

Los resultados: Triunfos clave con Prophix

Con el apoyo de Magnatec Solutions, parte de la red de socios de Prophix, la automatización y estandarización de Prophix One han transformado por completo la Oficina del Director Financiero de Silafrica.

Resuelto un millón de dólares en discrepancias de inventario

Automatización y estandarización de los procesos de gestión de inventario, ayudando a resolver 1 millón de dólares en discrepancias de inventario, reduciendo significativamente los riesgos financieros.

Mejora del cierre de fin de mes en un 67

Silafrica redujo su proceso de cierre de mes de 15 a 5 días, devolviendo al equipo financiero un tiempo valioso para centrarse en la planificación estratégica. Las conciliaciones a tiempo también mejoraron el cumplimiento de las obligaciones fiscales y permitieron la presentación de declaraciones y pagos de forma rápida y precisa.

mejora del 15% en la precisión de las previsiones

Los informes actualizados y la integración automática de datos ayudan a impulsar procesos que pueden mejorar la precisión de las previsiones de costes operativos y la gestión de costes.

8 veces más eficacia en las auditorías

Los procesos de auditoría son mucho más rápidos, lo que reduce el tiempo de ejecución y aumenta la productividad general gracias a la validación automática de datos.

Toma de decisiones más rápida

Gracias a la agilización de la introducción, limpieza y compilación de datos, las partes interesadas pudieron obtener información precisa y en tiempo real que les permitió disponer de más tiempo para centrarse en la planificación estratégica. También permitió al equipo financiero implantar procesos totalmente nuevos, como la planificación de la producción y los informes de ventas.

Encuentre su próximo socio estratégico con Prophix

Más allá de los resultados empresariales, Prophix es un socio estratégico para Silafrica. ¿Cuál es el resultado? Silafrica no sólo ha aumentado la eficiencia de las operaciones financieras, sino que también ha sentado las bases para un crecimiento escalable y basado en datos en los próximos años.

La transformación de Silafrica es un testimonio del poder de una plataforma de rendimiento financiero. Tanto si está resolviendo ineficiencias operativas como planificando el crecimiento futuro, Prophix le proporciona las herramientas y la información que necesita para tener éxito.