De creadores de números a artífices del cambio: Cómo el equipo financiero de Skanska impulsa el impacto estratégico con Prophix One™

"En una frase, describiría a Prophix como un socio valioso. El software tiene un gran valor, pero la asociación con la gente de Prophix, escuchándonos como clientes, es enorme." - Dan DeRooy, Director Corporativo de Informes Financieros, Skanska USA Building.

En el siempre cambiante panorama de la gestión de la construcción, la planificación financiera y la presentación de informes pueden convertirse rápidamente en algo abrumador. En 2014, Skanska USA Building, una empresa de gestión de la construcción a gran escala, se enfrentó a importantes retos a la hora de racionalizar sus procesos, mantener la eficiencia y analizar estratégicamente sus datos.

Ahora, 10 años después, Skanska comparte un vistazo detrás de la cortina en su viaje con Prophix, desde lo que selló el acuerdo en su proceso de toma de decisiones hasta el notable impacto que nuestra plataforma de rendimiento financiero ha traído a su equipo de finanzas y la organización en general.

Acerca de Skanska

Skanska USA Building es una empresa destacada en el sector de la gestión de la construcción. Con una empresa matriz con sede en Suecia, Skanska opera a escala mundial, centrándose en proyectos a gran escala en Estados Unidos.

Dan DeRooy, Director Corporativo de Informes Financieros, y Tom Kennedy, Analista de Sistemas Financieros, desempeñan papeles clave en las operaciones financieras de Skanska. A la hora de buscar una plataforma de rendimiento financiero, Dan participó activamente en el proceso de toma de decisiones.

Recientemente, nos sentamos con Dan y Tom para entender cómo el equipo utiliza Prophix y cómo Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, ha elevado sus procesos financieros.

Su historia revela el enorme valor que Prophix puede proporcionar a los equipos financieros que buscan maximizar la eficiencia y la transparencia en todos los rincones de la empresa.

Los retos a los que se enfrentaba Skanska antes de Prophix

Dan DeRooy: "Antes de Prophix, una de las cosas más difíciles durante un ciclo presupuestario era cuando hacíamos recortes significativos... Teníamos que compilar 250 plantillas y reunir esa [información]..."

Tom Kennedy: "Utilizábamos 200 archivos de Excel. Los enviábamos por correo electrónico cada previsión y luego los recuperábamos para compilarlos"

DD : "En un ciclo presupuestario, el mayor obstáculo es el tiempo. Llega una fecha límite y se hacen recortes generales en lugar de tomar decisiones estratégicas concretas... El riesgo de que la información confidencial llegara a manos equivocadas era tal que tuvimos que hacer un cambio"

¿Qué hizo que Prophix fuera la mejor opción para Skanska?

DD: "Estamos muy centrados en los costes. Para nosotros es fundamental mantener los márgenes. El objetivo con Prophix era implantar una solución de bajo coste y alto valor que se centrara en mejorar nuestra automatización y eficiencia en áreas específicas."

TK: "La primera vez que vi Prophix, pensé que era una forma nueva y genial de hacer las cosas, con una interfaz de usuario mejor que la que utilizábamos antes. Más organizada y una mejor herramienta en general"

DD: "Prophix era más atractivo que los otros [proveedores] que habíamos visto. Después de evaluar algunas opciones diferentes, encontramos que Prophix tenía un gran equilibrio [entre] valor, así como ser asociado y escuchado. Cuando hacíamos sugerencias o preguntas, el equipo [de Prophix] se lo tomaba en serio y lo llevaba de vuelta al desarrollo."

TK: "Tuvimos un gran consultor que nos ayudó a que todo funcionara y se pusiera en marcha."

DD: "En tiempo real, vimos cómo se implementaban cosas sobre las que habíamos preguntado, lo cual fue fantástico."

Cómo Prophix ha cambiado la forma de trabajar del equipo financiero

Planificación de gastos generales e informes financieros

DD: "Inicialmente implantamos Prophix para la planificación de gastos generales, y luego lo extendimos para la elaboración de informes de estados financieros consolidados. Hemos podido integrar la información de nuestros distintos sistemas para crear paquetes ejecutivos, lo que nos ha permitido automatizar una serie de informes que antes hacíamos manualmente y enviábamos por correo electrónico. Ahora nuestros usuarios pueden simplemente autoservirse con Prophix, ya sea para informes de gastos generales o para un paquete ejecutivo"

Gestión del flujo de trabajo

TK: "La mayor capacidad que utilizamos en Prophix ahora mismo es el flujo de trabajo. Poder enviar plantillas y el Gestor de Planificación Detallada a diferentes usuarios es una forma estupenda de gestionar nuestros procesos presupuestarios y de previsión. Estas funciones han agilizado mi forma de trabajar ahorrando tiempo. Gracias a Workflow tenemos un solo presupuesto, en lugar de cientos de archivos de Excel"

Análisis y preparación para auditorías

DD: "También hemos optado por utilizar Prophix para más análisis. Cuando pasamos por una auditoría, si tenemos preguntas sobre las fluctuaciones en nuestros estados financieros, podemos responder rápidamente a esas preguntas en lugar de hacer una investigación de grandes datos cada vez."

Cómo Prophix permite a su equipo ser más estratégico

Añade valor directo al negocio

DD: "Lo que más nos ha ayudado Prophix es a optimizar nuestro tiempo. Quiero que mi equipo aporte valor directo a la empresa. Elaborar hojas de cálculo y pasar todo el tiempo comprobando números no aporta mucho valor final. El contable del pasado estaba muy centrado en una vida de débitos y créditos, pero yo quiero que mi equipo sea socio empresarial, quiero que sea estratégico.

Mi equipo trabaja ahora mucho más estrechamente con sus clientes internos. Día tras día, les ayudamos a gestionar sus costes, analizando lo que gastan."

TK: "Somos capaces de aportar valor a nuestros clientes. Disponemos de datos históricos y de previsión en un solo lugar, y pueden verlos todos a la vez. Estamos profundizando más en los datos históricos y utilizando más análisis para prever mejores planes."

Promoción profesional y mejora de procesos

TK: "Lo que más me gusta de Prophix es que me ha ayudado a avanzar en mi carrera y me ha dado un lugar donde trabajar en todo tipo de cosas, además de estar enfrascado en los datos. Con el tiempo extra, he podido hacer mejoras en nuestros procesos dentro de nuestro grupo, trabajando con programas como Power BI para hacer nuevos informes y tener tiempo extra para trabajar en el desarrollo de mi carrera."

Eliminar actividades de poco valor

DD: "Nuestro proceso solía tardar un par de días en crear informes... Una solicitud que podría habernos llevado un par de días es ahora un par de minutos [con Prophix].

El principal beneficio que hemos obtenido con Prophix es la eliminación de esas actividades de poco valor... Ahora, cuando el equipo genera algo, es más analítico. En lugar de pasar el tiempo asegurándose de que los informes son precisos y comprobando los números, se comunican con sus socios. Tienen tiempo para esas conversaciones ahora que lo hemos liberado con la automatización"

TK: " Yo describiría Prophix como 'valor' Ha creado mucho valor en nuestra empresa"

DD: "[Prophix] es una solución muy equilibrada. Aporta mucho valor; obtienes mucho por tu dinero. Es muy fácil de usar y muy accesible. Ofrece al equipo financiero muchas herramientas para ser autosuficiente en el análisis y el diseño de informes. Además, puedes hacer muchas cosas sin tener que pedir más inversión"

Una década después, Dan sigue entusiasmado con Prophix: "Después de 10 años, sigo entusiasmado con Prophix. Me entusiasma lo que podemos hacer que no hayamos hecho ya, me entusiasma reunirme con mi equipo y hablar de sus ideas, hablar de lo que busca el negocio y averiguar cómo podemos utilizar Prophix para ponerlo en práctica."

Esto es sólo un adelanto de las ideas que Tom y Dan compartieron. Vea su historia completa a continuación:

Prophix y Skanska: Creando juntos un impacto financiero

La historia de Dan es un testimonio del impacto duradero que una asociación como ésta puede tener en una organización.

Al automatizar tareas de poco valor, proporcionar análisis fiables en tiempo real y fomentar una colaboración más estrecha, el equipo financiero de Skanska crea un impacto duradero añadiendo valor estratégico a su organización.

Apoyo a la próxima generación de líderes financieros

La próxima generación de líderes financieros está hoy en su equipo: es su analista de FP&A, director financiero, controller o contable. Y Prophix está ayudando a potenciar a los futuros líderes apoyando su crecimiento más allá de las tareas rutinarias del día a día. Desde los procesos hasta la estrategia y la tecnología, los líderes financieros de la próxima generación, como Tom, están ansiosos por ofrecer valor y satisfacer las crecientes expectativas que se han fijado para sí mismos y para la organización. Vea nuestro seminario web, Estrategia sobre hojas de cálculo: Construir la próxima generación de líderes financierospara obtener más información sobre cómo dotar a los futuros líderes de las habilidades y los procesos adecuados para liderar, y cómo la tecnología puede acelerar este proceso.