Echa un vistazo al panel Covid-19 de Superior Construction

Con la pandemia actual, ha sido interesante ver cómo los clientes se han puesto sus sombreros creativos para pensar fuera de la caja. Superior Construction es uno de esos clientes Brittany Hess, analista financiera sénior de Superior, ha creado un cuadro de mandos específico para el impacto de Covid-19 en su base de empleados. Hemos hablado con Brittany para saber más sobre las innovaciones de su departamento. (Nota: la información del cuadro de mandos que aparece a continuación son simplemente datos de marcadores de posición y no reflejan los resultados reales de la empresa).

¿Cuál es el principal objetivo de este cuadro de mando?

El objetivo de este cuadro de mandos es obtener una visión completa de cómo Covid-19 está afectando a la capacidad de nuestros empleados para trabajar en su horario habitual. También nos ayuda a detener la propagación del virus en nuestros lugares de trabajo, en caso de que alguien dé positivo. Hemos ideado un sistema de codificación que muestra si un empleado se ha ido a casa enfermo con uno de los síntomas conocidos del virus, si se está sometiendo a pruebas de detección del virus, cuáles han sido los resultados de esas pruebas y cuántos días de trabajo ha faltado. Toda esta información se comunica a nivel de empleado, lugar de trabajo y división, para que podamos ver el impacto total.

¿Quién actualiza y visualiza el cuadro de mandos?

Los profesionales de la seguridad de cada obra envían diariamente una hoja de cálculo que he creado y que codifica a los empleados y su ubicación. No recogemos a los empleados que no están afectados, sino sólo a los que cumplen los criterios de codificación. Los profesionales de la seguridad aprovechan su experiencia y su relación con el terreno para proporcionarnos información más precisa que si la pidiera yo mismo. Todos los días envían una hoja de cálculo antes de las 10 de la mañana y el Departamento Financiero carga los archivos a través de Process Manager. Normalmente, a las 11 de la mañana ya tenemos el cuadro de mandos listo para funcionar.

¿Por qué eligió Prophix?

La mayoría de los usuarios de Prophix en Superior sólo consultan su presupuesto frente a los informes reales, aunque disponen de mucha más información. Se trata de información que han solicitado específicamente ver, así que pensamos que si la incluíamos en Prophix les animaría a seguir explorando y a pedir más en Prophix Hasta ahora parece que funciona: ven los gráficos y nos preguntan si podemos ofrecerles algo similar para sus costes e indicadores clave de rendimiento. ¿Cuál ha sido el feedback de este panel hasta ahora? Este cuadro de mandos ha sido un gran éxito para el Departamento Financiero. Por fin ha convencido al equipo ejecutivo. Espero empezar a recibir muchas peticiones en las próximas semanas sobre cosas que les gustaría ver en Prophix. Estoy aprovechando este tiempo para desarrollar cosas en Prophix que les mantengan interesados

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Brittany Hess Analista Financiera Senior, Superior Construction Es el único punto de contacto para el presupuesto y los costes reales de cualquier departamento de gastos generales y elabora informes mensuales, trimestrales y anuales sobre estos costes. También elabora los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de cada unidad de negocio, incluidos los informes de trabajo en curso. Aparte de sus responsabilidades diarias, también está implantando Prophix, un software CPM que Superior utilizará para la elaboración de informes financieros, análisis exhaustivos y presupuestos, casos de uso y previsiones.