El arte de la consolidación financiera - No hay talla única

Dominar los principales retos es vital

El proceso de completar una consolidación financiera es un acontecimiento recurrente que a menudo se enfrenta con frustración, jornadas muy largas y agotamiento mental por parte de los responsables de su ejecución satisfactoria. Muchas organizaciones siguen utilizando procesos manuales y herramientas desarrolladas hace más de una década o, lo que es peor, no han encontrado soluciones adecuadas para reducir la fricción en el proceso de consolidación y siguen aprovechando montones de datos en hojas de cálculo propensas a errores.

Desgraciadamente, la consolidación financiera no es una ciencia exacta y contiene diferencias de aplicación en las distintas jurisdicciones mundiales de presentación de informes. Hablando desde mi experiencia, pude apreciar las complejidades del proceso tras incorporarme como consultor al equipo de consolidación. Es lo que realmente me hizo respetar la paciencia y la atención al detalle que se requieren para completar una consolidación financiera.

Como la consolidación financiera es un tema tan amplio, no es posible crear una lista de comprobación ordenada de los requisitos de los productos porque sería literalmente un hilo sin fin. No existe ninguna solución que pueda cumplir todos y cada uno de los requisitos. Las que afirman poder hacerlo suelen requerir amplias personalizaciones que implican programación adicional o largos contratos de consultoría. La mejor alternativa es encontrar una solución que resuelva sus principales puntos débiles hoy y que, al mismo tiempo, sea lo suficientemente flexible como para expandirse con su organización a lo largo del tiempo, según sea necesario.

En Prophix, nuestra solución de software CPM ha estado resolviendo los retos de consolidación financiera de clientes globales de diferentes tamaños desde 2008, centrándose en los puntos débiles más comúnmente reportados:

• Recopilación de datos de filiales con múltiples planes de cuentas y/o múltiples calendarios con capacidades de mapeo
• Conversión de divisas utilizando múltiples tipos de cambio y seguimiento de los ajustes de conversión acumulativos resultantes en múltiples cuentas, entidades y periodos de tiempo
• Seguimiento de los ajustes detallados de los datos consolidados mediante diarios
• Gestión de la propiedad parcial y cálculos de intereses minoritarios
• Automatización de las eliminaciones entre empresas

Prophix ofrece una solución con una aplicación que ha sido elaborada para que sea propiedad de los equipos de consolidación financiera. La reciente actualización del software Prophix mejora aún más la experiencia del usuario para la consolidación financiera al proporcionar más opciones configurables por el usuario para impulsar la visibilidad de los ajustes de conversión acumulativos, gestionar diferentes normas contables y manejar múltiples titularidades.

Aunque es fundamental superar los principales retos, la resolución de estos problemas por sí sola no garantiza el éxito del proceso de consolidación. Igualmente importante es la capacidad de tomar los resultados de la consolidación financiera para crear informes de gestión procesables sin la compleja intervención manual del intercambio de datos entre múltiples aplicaciones. En consecuencia, cuando busque soluciones para racionalizar la consolidación financiera, evalúe siempre sus requisitos en el contexto de los procesos generales de su organización, y no se centre únicamente en los aspectos técnicos de la consolidación financiera. Realizar una revisión holística de los procesos generales le ayudará a garantizar que la solución que implante impulse la experiencia de usuario deseada y los beneficios para su organización.