El valor de una previsión continua

Centrarse más en las vistas rodantes

Las condiciones empresariales pueden cambiar en un instante. Las principales partes interesadas de una empresa necesitan medios para ajustar su enfoque, pero primero tienen que desarrollar los procesos empresariales que les permitan reaccionar a tiempo.

Una previsión precisa permite a los directivos reconocer tendencias, patrones y "rupturas en la curva" mucho antes que sus competidores, mejorando así la calidad de su toma de decisiones. Para obtener el máximo valor, la oficina de finanzas puede liderar este enfoque de planificación proactiva centrándose menos en el presupuesto anual (o incluso en perspectivas a más largo plazo) y centrándose más en las previsiones continuas, generalmente a 12-18 meses vista.

¿Cómo funciona una previsión renovable?

Las previsiones renovables son útiles porque amplían continuamente el horizonte de planificación formal, en lugar de detenerlo bruscamente al final del ejercicio fiscal de una empresa. Con una previsión renovable, el número de periodos permanece constante. Es decir, a medida que pasa un mes, éste sale de la previsión y otro mes se añade al final. Esto significa que siempre se hará una previsión a 12 meses vista.

Las previsiones continuas deben informar a los directivos sobre su progreso actual en relación con sus objetivos a medio plazo. Así podrán empezar a gestionar las lagunas que reconozcan y determinar si es necesario adoptar nuevas medidas.

¿Por dónde empezar?

Aunque la tecnología por sí sola no garantizará la creación de una previsión útil, sin duda puede ayudar a las empresas a construir un marco y comprender cómo encaja la previsión en la gestión global de la empresa.

Las empresas deben determinar lo que quieren de la previsión y, a continuación, asegurarse de que diseñan sus procesos de apoyo en el contexto de estas expectativas. Adoptar este tipo de enfoque medido ayudará a garantizar la aceptación por parte de los ejecutivos de toda la organización y convertirá la previsión en una herramienta de gestión clave para gestionar la empresa a todos los niveles.

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