Es temporada de presupuestos... otra vez

Planificación y presupuestación modernas

En agosto y septiembre, muchas empresas iniciarán su ciclo presupuestario anual para el próximo ejercicio. Los contables de gestión saben lo que eso significa: mucho trabajo, coordinación, horas extras e incluso frustración, como todos los años. Pero, ¿realmente tiene que ser así? El Dr. Christian Fuchs, analista de BARC, ofrece algunos consejos prácticos para mejorar la planificación.

Para gestionar y dirigir con éxito su empresa, en primer lugar tiene que saber hacia dónde se dirige. Muchas empresas están iniciando el próximo ciclo presupuestario y fijando su destino y rumbo para el próximo ejercicio. ¿Está la suya también en marcha?

Los procesos de planificación son problemáticos en muchas empresas

Los estudios de los últimos años han demostrado que los procesos de planificación y presupuestación son problemáticos en muchas empresas. Como analista de BARC durante más de ocho años, he sido testigo de los mismos problemas que ocurren una y otra vez cuando se trata de la elaboración de presupuestos. La encuesta realizada por BARC en 2015 a más de 250 usuarios de planificación avanzada lo resume mejor. Los procesos de planificación y presupuestación suelen estar demasiado ..

- mal integrados,
- largos,
- requieren muchos recursos,
- detallados,

... y producen resultados insatisfactorios.

No obstante, muchas empresas siguen comprendiendo la importancia de los procesos de planificación tradicionales y pocas están dispuestas a prescindir por completo de la planificación y lapresupuestación, por ejemplo, como parte de un concepto "más allá de la presupuestación". De hecho, este enfoque más radical todavía tiene que demostrar su valía en escenarios reales. La planificación se ha convertido en un instrumento cada vez más importante para medir el rendimiento de muchas empresas, especialmente en los volátiles tiempos económicos y políticos actuales, marcados por las crisis, la incertidumbre sobre el futuro y la fuerte competencia mundial.

Los procesos de planificación deben ser más eficientes y eficaces

Aunque la importancia de la planificación es cada vez mayor, muchos empleados siguen sintiéndose frustrados y estresados sólo de pensar en el próximo ciclo presupuestario y en los problemas que conlleva. En mi opinión, esto indica que muchas organizaciones deben replantearse sus procesos de planificación y asegurarse de que utilizan las herramientas informáticas adecuadas para gestionarlos con eficacia.

¿Cómo se puede mejorar realmente la planificación? Mejorar significa cuestionar constantemente el contenido, los procedimientos y los procesos. La atención debe centrarse en la eficacia y los resultados. Una planificación más eficaz requiere a menudo un cambio de mentalidad y una ruptura con los procedimientos tradicionales.

Los enfoques y soluciones de planificación modernos pueden ayudar a mejorar, simplificar y, por tanto, aumentar la calidad de la planificación. La investigación empírica demuestra que se puede mejorar la planificación utilizando enfoques modernos, como:

- planificación empresarial integrada,
- planificación basada en controladores,
- simulación, o
- premisas de planificación claramente definidas.

Las herramientas de planificación especializadas garantizan la mejor aplicación posible de estos enfoques modernos. Sólo tiene que asegurarse de evaluar y seleccionar cuidadosamente las herramientas adecuadas para las necesidades de su empresa. Puede que Excel esté en todas partes, pero eso no lo convierte automáticamente en la mejor herramienta de planificación Por último, pero no por ello menos importante, mejorar la planificación significa estar abierto a lo nuevo:

- Soluciones de autoservicio para aumentar la agilidad, flexibilidad y facilidad de uso para los usuarios de la empresa,
- soluciones móviles y otras opciones "sin barreras" para introducir datos presupuestarios, o
- soluciones en la nube para utilizar las soluciones de planificación a través de la Web.

Estos son solo algunos de los enfoques modernos a tener en cuenta. Valórelos detenidamente para ver qué ventajas podrían aportar a su empresa.

Su guía para planificarmejor

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