Evolución de la oficina de finanzas en la Conferencia de clientes británicos de Prophix

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Recientemente celebramos nuestra conferencia anual de clientes del Reino Unido en el Royal College of Physicians de Londres. El tema del evento giró en torno a la evolución de la oficina de finanzas. Nuestro Consejero Delegado, Paul Barber, y nuestro Director de Operaciones, Alok Ajmera, expusieron su visión del futuro de la función financiera, basándose en las lecciones aprendidas de los cambios del pasado reciente para apuntar a un futuro apasionante en el que las finanzas desempeñarán un papel aún más estratégico en las organizaciones a las que apoyan. La clave está en cómo, mediante una combinación de mejor tecnología y una nueva generación de profesionales contratados, la oficina financiera puede dejar de limitarse a informar sobre el pasado y dedicar más tiempo al análisis financiero para predecir el futuro.

La tecnología es, por supuesto, un componente crítico, por lo que fue un momento oportuno para presentar a los delegados la versión 12 de Prophix, cuyo espíritu es llevar la facilidad de uso del software CPM a otro nivel, no sólo permitiendo a la oficina de finanzas automatizar más los procesos de recopilación de datos y elaboración de informes, liberándoles para llevar a cabo más análisis de valor añadido, sino también para mostrar cómo se podría utilizar más allá de la oficina de finanzas. Este es un punto clave, ya que es el principal factor de éxito para que la oficina de finanzas genere un mayor valor empresarial en toda la organización.

Así que fue un grito de guerra dirigido a una amplia selección de los principales clientes de nuestra empresa, animándoles a aprovechar la oportunidad que se les presentaba de optimizar su gestión financiera para obtener una ventaja competitiva. Muchos, por supuesto, ya han iniciado este camino y pudieron compartir parte de lo aprendido con el público, en particular Jenny Burbridge, de Solarcentury, que participó activamente en una sesión que dirigí sobre la medición de la madurez de la gestión del rendimiento corporativo (CPM). Jenny y yo guiamos a los asistentes a través del modelo de madurez CPM de Gartner y esbozamos las diferentes etapas para ayudarles a compararse a sí mismos, y en la última parte de la presentación nos centramos en gran medida en los pasos que podrían dar para avanzar en el camino de la madurez. Si quieres leer más sobre el modelo CPM de Gartner, consulta nuestros consejos para madurar tu función CPM aquí

Otra de las mejores prácticas de los clientes provino de un interesante panel de debate de Innovadores de Clientes, durante el cual DSTL, Solarcentury, Hymans y Housing & Care 21 compartieron sus opiniones sobre su viaje de madurez de CPM y, sobre todo, cómo estaban utilizando Prophix para hacer evolucionar sus funciones financieras.

Para mí, éste es siempre uno de los elementos más valiosos de toda la conferencia: nuestros clientes hablando con otros clientes, compartiendo conocimientos sobre cómo gestionar las tareas cotidianas, pero también compartiendo sus visiones sobre hacia dónde quieren que vayan sus departamentos y organizaciones. Es tremendamente satisfactorio escuchar todas las historias y saber que Prophix está en el centro de todo".

Por supuesto, el intercambio de conocimientos no se limitó a las sesiones formales. Siempre dedicamos mucho tiempo a establecer contactos para que la gente pueda hablar de tú a tú, y este evento no fue una excepción. Además de las sesiones de trabajo, por la noche celebramos una cena con los clientes, en la que se hizo hincapié en la diversión y el entretenimiento. Este año hicimos el corto trayecto hasta The Albany, donde teníamos nuestro propio bar privado y disfrutamos de una "noche de pub" con buena comida, buena bebida y un fantástico espectáculo cortesía de uno de los mejores magos de cerca del Reino Unido, TJ Shoesmith. Decir que fue hipnotizante es quedarse corto, como un seguidor relativamente cercano de la magia lo encontré increíblemente original y entretenido - aunque claramente tengo que decir esto, ya que todavía tiene mi cartera ..

TJ no fue el único invitado, nuestro orador invitado en el escenario principal al comienzo del evento fue el hombre de la memoria, David Thomas, que batió récords mundiales. Dado que era un día de aprendizaje para todos nosotros, no sólo sobre la visión del producto de Prophix, sino también sobre la evolución de la oficina de finanzas que queríamos un orador invitado para ayudar a asegurar que retenemos la mayor parte de los conocimientos como sea posible. David no sólo estuvo entretenido, sino que también fue muy didáctico, mostrando cómo técnicas sencillas de almacenamiento de memoria gráfica y mapas mentales pueden desbloquear áreas ocultas de nuestro cerebro - la prueba estaba en el pudín cuando miré alrededor de la sala más tarde en el día para ver a todo el mundo utilizando sus técnicas de una manera u otra. Fantástico.

El segundo día de la conferencia se celebraron una serie de sesiones de formación. Una oportunidad para que los usuarios mejoraran sus conocimientos de Prophix. Además, tengo que decir que no creo que pudiéramos haber elegido un lugar más inspirador que la biblioteca del Royal College of Physicians; hay algo en los paneles de roble y en los libros que nos hace estudiar más. Jenn Speer, una de nuestras expertas en formación de productos, se unió a nosotros desde Norteamérica y, junto con varios miembros de nuestro equipo de servicios profesionales del Reino Unido, acompañó a los clientes en sesiones prácticas sobre la versión 12 de Prophix y también sobre informes avanzados.

Así que ahora que me siento y reflexiono sobre el éxito de nuestra conferencia anual, lo que realmente llama la atención es la fantástica base de usuarios que tenemos, que no sólo están adoptando la evolución de la oficina de finanzas y utilizando Prophix para acelerar su viaje, sino que también están dispuestos a compartir los puntos de referencia a lo largo del camino con otros clientes. Ahora empieza la tarea de planificar el evento del año que viene, y una cosa es segura: será aún mayor y mejor que éste, a medida que continuamos nuestra evolución.

Para más información sobre la evolución de las finanzas, consulte nuestro libro blanco Future Finance.

Daniel Mason, Director General de Prophix en el Reino Unido