Finanzas ágiles: Qué, por qué y cómo

En nuestra encuesta CFO Benchmarks 2022, preguntamos a directores financieros y otros responsables de finanzas cuáles eran sus principales prioridades en materia de transformación digital. Aproximadamente la mitad afirmó que acelerar el análisis (48%) y hacer que los datos sean más accesibles (55%) eran sus principales prioridades.

El objetivo para desarrollar estas capacidades es una mayor flexibilidad y versatilidad; en otras palabras, las finanzas ágiles.

Este término es relativamente nuevo, pero da en el clavo de lo que es la transformación digital en Finanzas. Es un término útil que hace más concreto el proceso intangible de la digitalización.

Pero, ¿qué son concretamente las finanzas ágiles? ¿Por qué es importante para los directores financieros?

Y lo más importante, ¿cómo puede lograrlo su equipo de finanzas?

¿Cuáles son las características de las finanzas ágiles?

Una función de finanzas ágiles combina tecnologías modernas de automatización e inteligencia artificial (IA) con un equipo que sabe cómo utilizarlas y cómo compartir sus hallazgos con sus colegas de forma que sirvan de base directa para la toma de decisiones empresariales.

Pero las finanzas ágiles no se limitan al departamento financiero. Requiere una relación sólida de colaboración entre el equipo financiero y el resto de la organización. También requiere un acceso centralizado a los datos financieros actuales en cualquier momento y desde cualquier persona autorizada de la empresa.

La velocidad, la dirección y la colaboración son necesarias para unas finanzas verdaderamente ágiles. Cuando una empresa cuenta con estos elementos, puede cambiar de dirección con rapidez y eficacia cuando cambian las circunstancias.

Las finanzas ágiles son una necesidad urgente

La transformación digital se está acelerando en los departamentos financieros de todo el país. Si las empresas quieren seguir el ritmo, dice Tom Hood, EVP Business Engagement & Growth en AICPA-CIMA, necesitan avanzar hacia las Finanzas Ágiles rápidamente: "El entorno empresarial se ha acelerado al menos cinco años debido a la pandemia, lo que ha aumentado la velocidad de los negocios", afirma. "Esto está dando lugar a tiempos de ciclo mucho más rápidos y a la necesidad de una toma de decisiones más eficiente dentro de las empresas"

Los equipos de Finanzas no sólo necesitan implementar herramientas avanzadas de automatización e IA, dice Tom, sino que también necesitan "proporcionar las nuevas habilidades necesarias a través de sus equipos de finanzas y contabilidad." Solo con el conjunto completo de transformaciones digitales que conforman las Finanzas Ágiles -herramientas avanzadas y un personal colaborador y conocedor de los datos- los equipos de Finanzas modernos podrán seguir siendo competitivos.

Invertir en sistemas y personas inteligentes

El primer paso hacia una función de finanzas ágiles es invertir en herramientas que faciliten la elaboración automatizada de informes y modelos, IA para análisis más profundos y rápidos, y un repositorio central de datos que permita a cualquier persona de la organización acceder a los datos de finanzas en cualquier momento.

Sin embargo, al hablar de las características clave de un equipo de finanzas ágil, Janet Schijns, CEO de JS Group, da por sentadas la automatización y las herramientas más avanzadas como la IA. Además de esto, dice, hay "un equipo que se compromete a una mayor colaboración entre empresas, la entrega de información verdaderamente respaldada por datos y el apoyo personalizado a la toma de decisiones para satisfacer las futuras demandas de negocio, así como las actuales, y entregar esto de manera oportuna."

Un equipo ágil cambia el papel del departamento financiero de guardián de los resultados a participante activo en la dirección de la organización. Esto significa contar con empleados expertos en datos que puedan comunicar sus conclusiones de forma rápida y persuasiva a casi cualquier persona de la organización.

Transforme su negocio con las finanzas ágiles

La culminación de una función financiera transformada digitalmente son las finanzas ágiles. Las empresas cuyos departamentos financieros no han iniciado este proceso se están quedando rezagadas, y las empresas que no avanzan rápidamente hacia una función financiera totalmente ágil corren el riesgo de unirse a ellas.

¿Cómo está su equipo financiero en comparación con el sector? Echa un vistazo a los 2022 CFO Benchmarks para obtener más información.