Se avecinan importantes actualizaciones de la NIF 102, la norma de información financiera para el Reino Unido e Irlanda. En esta entrada del blog se explica a quién afectará, cuándo entrarán en vigor los cambios y qué deben saber las empresas para cumplir la normativa.
¿Qué es la NIF 102?
FRS 102 es una norma de información financiera desarrollada por el Consejo de Información Financiera (FRC) para el Reino Unido y la República de Irlanda. La primera versión de la NIF 102 se publicó en 2013 y entró en vigor para los ejercicios contables iniciados a partir del 1 de enero de 2015, marcando un paso significativo en la alineación de los PCGA británicos e irlandeses GAAP con las prácticas internacionales de información financiera. Desde entonces, la norma ha sido objeto de revisión aproximadamente cada cinco años, siendo la primera revisión en 2017 con fecha de entrada en vigor el 1 de enero de 2019 y la segunda y última revisión, hasta la fecha, en 2024, con entrada en vigor a partir de 2026.
¿Quién debe cumplir la NIF 102?
La NIF 102 se aplica a las entidades del Reino Unido e Irlanda que no están obligadas a utilizar las NIIF. Esto incluye:
Medianas y grandes empresas privadas
Pequeñas y medianas empresas que no estén clasificadas como microentidades
Entidades no pertenecientes al sector público, como organizaciones benéficas y asociaciones
Entidades que no utilizan la NIFF 102:
Empresas que cotizan en bolsa (cumplen las NIIF)
Microentidades (conformes con la NIF 105)
Filiales y sociedades matrices de grupos que pueden acogerse a requisitos reducidos de información a revelar (NIF 101
¿Cuándo entra en vigor la NIF 102?
Las últimas modificaciones de la NIF 102, resultantes de la revisión periódica de 2024, deben aplicarse a los ejercicios contables que comiencen a partir del 1 de enero de 2026. Las empresas pueden aplicar la norma antes, pero solo si aplican todas las modificaciones a la vez.
Principales cambios de la NIF 102 Presentación e información a revelar en los estados financieros
La NIF 102 es muy amplia, y cada actualización sigue la estructura original de 35 secciones, que cubren diferentes aspectos de los requisitos de información. Para el propósito de este blog, nos centraremos en los cambios más impactantes introducidos con la actualización de 2024.
¿A qué sustituye la NIF 102?
La nueva actualización introduce cambios que afectan significativamente a contabilidad de arrendamientos y los requisitos de reconocimiento de ingresos, alineando la NIF 102 más estrechamente con la NIIF 16 y la NIIF 15, respectivamente.
Los arrendamientos pasan al balance
Cambios: La norma actualizada exige que la mayoría de los arrendamientos se reconozcan en el balance, en lugar de registrarse simplemente como un gasto. Se trata de un cambio significativo que aumentará tanto los activos como los pasivos, afectando a métricas financieras clave como el EBITDA, los covenants de deuda y los ratios de apalancamiento. Huelga decir que la norma introducirá una mayor visibilidad en las obligaciones de las organizaciones
Impacto: Los arrendatarios tendrán que reconocer ahora dos nuevas partidas en su balance:
Activo por derecho de uso: Refleja el derecho del arrendatario a utilizar el activo arrendado durante todo el plazo del arrendamiento.
Pasivo por arrendamiento: Refleja el valor actual de los pagos futuros adeudados por el arrendamiento.
Exenciones: Quedan excluidos los siguientes arrendamientos menores o más sencillos:
Arrendamientos a corto plazo: Plazos inferiores a 12 meses
Activos de escaso valor: Valor inferior a 5.000 libras aproximadamente (precio nuevo)
Otro aspecto de los cambios en la contabilidad de arrendamientos es la ampliación del término "arrendamiento". Los contratos que antes se clasificaban como acuerdos de servicios o contratos con proveedores
con arrendamientos implícitos se consideran ahora un arrendamiento que podría reconocerse en el balance. Esto significa que las empresas tendrán que revisar sus actuales contratos con proveedores para determinar si se ajustan a esta nueva definición de arrendamiento.
Estos cambios pueden plantear retos, entre ellos
La necesidad de revisar y potencialmente reclasificar los contratos de proveedores existentes.
Una mayor atención a los arrendamientos significa que los errores y las declaraciones erróneas tienen mayores consecuencias y son más costosos.
La gestión manual del seguimiento y las modificaciones de los contratos de arrendamiento se hace aún más difícil debido al aumento del número de contratos (como consecuencia de las reclasificaciones) y de los requisitos de información. El software de contabilidad de arrendamientos puede ayudar a superar este reto.
Por qué es importante: Aunque este cambio mejora la transparencia en información financieratambién aumenta la complejidad de la gestión de los arrendamientos y puede tener un efecto significativo en los resultados presentados, por lo que una preparación temprana es esencial para el cumplimiento.
Nuevo modelo de reconocimiento de ingresos en cinco etapas
Cambios:
La norma NIF 102 actualizada introduce un modelo integral de cinco pasos para el reconocimiento de ingresos, similar al de la NIIF 15 y la ASC 606. En el pasado, la norma ofrecía orientaciones más flexibles. Esto daba lugar a incoherencias en la forma en que las distintas empresas reconocían los ingresos. Según la norma actualizada, las empresas deben reconocer los ingresos basándose en la transferencia de control, no sólo en la transferencia de riesgos y beneficios.
Este es el nuevo modelo de reconocimiento de ingresos en cinco pasos:
Identificar el contrato o contratos con un cliente: Los contratos deben ser exigibles y puede ser necesario combinarlos si se negocian como un paquete.
Identificar las obligaciones de ejecución: Las empresas deben desglosar los contratos en distintos bienes o servicios prometidos al cliente.
Determinar el precio de la transacción: Puede incluir cantidades fijas, contraprestaciones variables, descuentos y rebajas, y debe estimarse cuidadosamente.
Asignar el precio de la transacción: El precio se asigna a cada obligación de ejecución basándose en los precios de venta independientes relativos.
Reconocer los ingresos a medida que se satisfacen las obligaciones: Los ingresos se reconocen cuando (o a medida que) el control del bien o servicio pasa al cliente, lo que puede ocurrir a lo largo del tiempo o en un momento dado.
Impacto:
Al igual que las actualizaciones en la contabilidad de arrendamientos, este cambio tiene un impacto positivo en la transparencia, fiabilidad y comparabilidad de la información financiera. Aporta claridad sobre la naturaleza, el importe y el calendario de los ingresos y los flujos de efectivo. Al mismo tiempo, también requiere que las empresas ejerzan más juicio, especialmente a la hora de identificar las obligaciones de rendimiento, estimar las contraprestaciones variables y determinar cuándo se ha transferido el control.
Esta actualización plantea los siguientes retos
Complejidad de los contratos: Los contratos suelen agrupar bienes y servicios, lo que exige una separación cuidadosa y la asignación de precios.
Juicios de valor: Evaluar cuándo se cumplen las obligaciones de ejecución y cómo estimar los precios variables puede resultar difícil y subjetivo.
Revisión de procesos: Las empresas pueden tener que colaborar entre departamentos (por ejemplo, ventas, jurídico, financiero) para garantizar que los contratos se estructuran e interpretan correctamente con arreglo a las nuevas normas.
Posibles reformulaciones: El calendario y el importe de los ingresos reconocidos pueden cambiar, lo que afectaría a los resultados presentados y posiblemente requeriría la comunicación con las partes interesadas y los prestamistas.
Por qué es importante:
Esta norma actualizada, aunque sigue siendo menos compleja y detallada que la NIIF 15, proporciona más estructura y orientación en torno al reconocimiento de ingresos, mejorando así la fiabilidad de la información en torno a la naturaleza, el importe y el calendario de los ingresos y los flujos de efectivo de los contratos con clientes.
Gestión de datos
Cambios: Los nuevos requisitos de la NIF 102 aumentan drásticamente el volumen y la complejidad de los datos que las empresas deben recopilar, analizar y gestionar. Esto se aplica tanto a la contabilidad de arrendamientos como al reconocimiento de ingresos, así como a otras áreas actualizadas como la medición del valor razonable, los acuerdos de financiación de proveedores y los pagos basados en acciones.
Impacto:
Extracción de datos: Las empresas deben revisar y extraer información clave de cientos o miles de contratos potenciales para identificar los arrendamientos y las obligaciones de rendimiento.
Gestión continua: Las condiciones de los arrendamientos, las modificaciones de los contratos y los acuerdos sobre ingresos pueden cambiar con frecuencia, lo que exige actualizaciones y reevaluaciones continuas.
Procesos manuales bajo presión: Muchas organizaciones confían inicialmente en las hojas de cálculo para la transición, pero éstas a menudo se vuelven inmanejables a medida que aumenta la complejidad, especialmente cuando se trata de cambios en los contratos, nuevas mediciones y nuevos cálculos.
Pista de auditoría y cumplimiento: Enhanced requisitos de divulgación y documentación significa que las empresas deben mantener pistas de auditoría sólidas, que respalden todos los juicios y cálculos clave.
Retos de implantación:
Intensidad de recursos: La transición requiere mucho tiempo y experiencia por parte de los equipos financieros, contables, jurídicos y de TI.
Necesidades tecnológicas: Los sistemas manuales pueden no ser suficientes; la automatización y las herramientas de análisis de contratos basadas en IA pueden acelerar el cumplimiento y reducir los errores.
Gestión del cambio: La formación del personal, la comunicación con las partes interesadas y el rediseño de los procesos son esenciales para garantizar una adopción sin problemas y un cumplimiento continuo.
Por qué es importante: La gestión eficaz de los datos es crucial para el cumplimiento de las nuevas normas. Ampliar los requisitos en torno a la recopilación y el análisis de datos alineará aún más a las organizaciones y garantizará la coherencia en la presentación de informes.
Riesgos de una preparación inadecuada
Existen riesgos si no se está preparado para los cambios de la NIF 102 que entrarán en vigor en 2026. He aquí un resumen de los riesgos:
Errores en la información financiera y problemas de cumplimiento Si no se aplican correctamente los nuevos requisitos de la NIF 102, especialmente los nuevos modelos de contabilidad de arrendamientos y reconocimiento de ingresos, pueden producirse errores en los estados financieros. Esto significa que existe un mayor riesgo de fracasos en las auditorías, sanciones reglamentarias y daños a la reputación.
Repercusiones en las principales métricas y acuerdos financieros Llevar los arrendamientos al balance y cambiar el reconocimiento de ingresos puede alterar significativamente los activos, pasivos, EBITDA y otros ratios clave. Si las empresas no están preparadas, estos cambios pueden provocar el incumplimiento de las cláusulas de los préstamos, los acuerdos de pensiones o los objetivos de remuneración de los ejecutivos.
Fallos en la gestión de datos y procesos Las nuevas normas exigen extraer, analizar y gestionar grandes volúmenes de datos contractuales. Depender de procesos manuales (como hojas de cálculo) puede volverse rápidamente inmanejable, dando lugar a errores, omisiones y dificultades para mantener pistas de auditoría precisas.
Comunicación deficiente con las partes interesadas Si no se informa a otros departamentos, prestamistas o inversores sobre el impacto de los cambios en la NIF 102, pueden surgir malentendidos y disputas, especialmente si los resultados financieros o los convenios cambian inesperadamente.
Mayor presión sobre los recursos y el tiempo Retrasar la preparación puede obligar a las empresas a una transición apresurada, aumentando la probabilidad de errores, incumplimiento de plazos y agotamiento del personal. La adopción tardía también reduce el tiempo disponible para probar nuevos sistemas y formar al personal.
Dificultades de juicio y complejidad Las nuevas normas exigen más juicios cualitativos (por ejemplo, la identificación de los arrendamientos implícitos o la desagregación de las obligaciones de resultados en los contratos). Una preparación inadecuada puede dar lugar a una aplicación incoherente o incorrecta de las normas.
Una preparación inadecuada para la NIF 102 puede dar lugar a fallos en el cumplimiento, inexactitudes financieras, incumplimiento de pactos, ineficiencias operativas y un mayor riesgo de problemas de auditoría. Una planificación temprana, una gestión sólida de los datos y una comunicación clara son esenciales para gestionar eficazmente estos riesgos.
Cómo Prophix puede ayudar a las empresas a prepararse para los cambios FRS 102
Con Prophix One, tendrá la automatización y los datos unificados al alcance de la mano. Esto no sólo reducirá el trabajo manual y el caos de las hojas de cálculo, sino que le ayudará en la transición a los requisitos actualizados de FRS 102 con el cumplimiento en mente.
Gestión centralizada de datos: Recopile, organice y mantenga todos los datos de los contratos de arrendamiento e ingresos en una plataforma única y segura. Esto reduce el riesgo de errores y garantiza que toda la información relevante sea fácilmente accesible para la elaboración de informes y auditorías.
Cálculos automatizados: Las nuevas normas pueden requerir cálculos complejos, como el reconocimiento de los activos por derecho de uso, los pasivos por arrendamiento y la aplicación del modelo de reconocimiento de ingresos en cinco pasos, pero Prophix One está habilitado para ello. Esto minimiza el esfuerzo manual y ayuda a garantizar la precisión.
Gestión automatizada de las modificaciones de los contratos de arrendamiento: Procese fácilmente las modificaciones de los contratos de arrendamiento, como los cambios en las condiciones de arrendamiento, los ajustes del alquiler o las alteraciones del alcance. Nuestro software de contabilidad de arrendamientos recalcula automáticamente los activos por derecho de uso y los pasivos por arrendamiento de acuerdo con las normas contables, garantizando la precisión de los informes financieros.
Documentación y registros de auditoría mejorados: Mediante el seguimiento de todos los cambios y el mantenimiento de una documentación exhaustiva, dispondrá de pistas de auditoría sólidas, que son cruciales para el cumplimiento de los nuevos requisitos de divulgación más detallados.
Análisis de escenarios y evaluación del impacto: Modele el impacto de los cambios de FRS 102 en las métricas financieras clave, como el EBITDA y los ratios de apalancamiento, para que pueda anticipar y gestionar los efectos sobre los convenios y las expectativas de las partes interesadas.
Mejora de la colaboración: Reúna a todos sus actores clave, ya sean financieros, contables u otros departamentos, para garantizar que todos estén alineados e informados durante todo el proceso de transición.
Lo cierto es que los cambios se suceden. FRS 102 entra en vigor en 2026 y no hay mejor momento que ahora para asegurarse de que está preparado para esta transición. Con Prophix One, puede gestionar eficazmente la creciente complejidad de FRS 102, reducir el riesgo de cumplimiento y liberar su tiempo para centrarse en el análisis estratégico en lugar del procesamiento manual de datos.
Aprenda a preparar sus informes financieros para el futuro.
