Gran ciudad, luces brillantes: Prophix visita la Cumbre de Innovación FP&A 2014 en Hong Kong

En un viaje reciente a la fabulosa ciudad de Hong Kong, Paul Barber, CEO de Prophix, y yo, asistimos a la Cumbre de Innovación FP&A 2014 y conocimos de primera mano algunos de los muchos retos que los líderes financieros estaban experimentando en la región de Asia Pacífico (APAC). Asistieron líderes financieros de empresas de renombre como Volkswagen, ANZ Bank, Kaspersky Labs, GE Capital, Philips y Aedas Group. Lo que escuché no fue sorprendente ni exclusivo de APAC, sino sinónimo de los retos a los que se enfrentan cada día las empresas de todo el mundo.

Los temas predominantes fueron:

1. Las hojas de cálculo siguen siendo la herramienta dominante para la elaboración de presupuestos, la planificación, la previsión, la elaboración de informes empresariales y la consolidación financiera, a pesar de sus numerosas limitaciones. Los profesionales de las finanzas eran muy conscientes de que, a medida que una empresa crece y requiere procesos de planificación y consolidación más rigurosos, las hojas de cálculo se quedan cortas. Hablamos largo y tendido sobre el esfuerzo constante que se requería para garantizar la precisión, junto con el gran tiempo dedicado a la gestión y el mantenimiento de estos documentos.
2. Las empresas que invirtieron hace años en pasar de las hojas de cálculo a aplicaciones dedicadas a la gestión del rendimiento corporativo no estaban satisfechas. Los productos heredados de los grandes proveedores, como SAP, IBM y Oracle, no han conseguido facilitar el uso de sus productos a los departamentos financieros. En un entorno dinámico y rápidamente cambiante como el asiático, los ejecutivos financieros no quieren depender de costosos consultores cada vez que tienen que refundir las previsiones financieras: quieren poder hacerlo en casa con su propio personal.
3. La preferencia por una única solución unificada frente a múltiples aplicaciones o numerosos módulos, cada uno con su propia tecnología, interfaz de usuario y costosos modelos de licencia. Los usuarios de finanzas no tienen tiempo de aprender a utilizar varias aplicaciones ni de desplazar los datos para realizar tareas cruciales como los informes de gestión.
4. Los departamentos financieros buscaban nuevas herramientas para automatizar y reducir el número de tareas repetitivas asociadas a la consolidación financiera y la elaboración de informes. La eliminación del número de tareas manuales deja más tiempo disponible para realizar análisis de valor añadido, lo que permite a los departamentos financieros convertirse en un socio más estratégico de la alta dirección en la toma de decisiones.

Tanto si viajo por el mundo como si hablo por teléfono con uno de nuestros clientes, los retos siguen siendo los mismos. Y para resolver estos retos, los ejecutivos financieros están unidos: quieren un proveedor que escuche y comprenda a la Oficina de Finanzas.

Esta es la razón por la que Prophix ha desarrollado una solución unificada con los usuarios de finanzas a la cabeza. Prophix ya no está a merced de TI o de consultores, sino que faculta a la Oficina de Finanzas y permite a las organizaciones fomentar una cultura de diferenciación. Liberadas de los riesgos asociados a las hojas de cálculo, las empresas están mejorando enormemente la comunicación y los procesos internos con resultados convincentes.

Disfruto enormemente escuchando y aprendiendo de las personas que conozco en mi función de responsable de planificación de productos. Para diseñar y ofrecer un producto que satisfaga las necesidades del mercado, hay que estar constantemente validando, haciendo preguntas y aprendiendo todo lo que se pueda. Me complace decir que durante mi viaje a Hong Kong aprendí mucho de los líderes empresariales que conocí. Espero haber podido compartir con ellos mi propia experiencia como testigo del éxito que supone abordar esos problemas con una solución como Prophix.

Prophix se enorgullece de trabajar con una serie de grandes clientes en Asia, como la Singapore Management University (SMU), Vopak Terminals, Robinsons y Pacific International Lines (PIL).