La otra noche llegué a casa y encontré una nota pegada en la puerta que decía simplemente "72,00". Como soy un tipo curioso, cogí la nota y me la guardé en el bolsillo para seguir indagando. Pregunté a mis tres hijos si tenían idea de lo que era y recibí tres miradas vacías. Cuando mi mujer llegó a casa más tarde, le pregunté: "¿Por qué iba alguien a dejar una nota con el 72 escrito en la puerta?" Otra mirada perdida. Cuando las empresas planifican, los contribuyentes suelen ofrecer cifras sin una explicación real de por qué o cómo se han obtenido. Los informes de resultados pueden ayudar a responder a estas preguntas. La elaboración de una narrativa en torno a las partidas debería facilitar el proceso de aprobación y acelerar el tiempo necesario para elaborar un plan. Los informes de rendimiento pueden ayudar a los empleados a comprender mejor las necesidades de la empresa y a los directivos a comprender mejor las necesidades de los empleados. Una nueva función de Prophix permite a los colaboradores añadir comentarios a las plantillas de entrada de datos asociadas a una fila o línea de datos. Esta narración se "vincula" a los datos para que aparezca en cualquier aplicación de elaboración de informes en la que estén presentes esos datos concretos. Nuestro software también le permite:
  1. Incluir detalles adicionales, tanto alfabéticos como numéricos, que pueden resumirse en una línea individual en una plantilla de entrada. Esto permite a los contribuyentes desglosar líneas, como los gastos de viaje en diferentes viajes previstos a lo largo del año.
  2. Proporcionar comentarios narrativos como parte del proceso de aprobación y rechazo dentro del software. Esto permitirá un diálogo abierto entre contribuyentes y aprobadores, facilitando el proceso de aprobación.
  3. Añada comentarios a nivel de datos individuales o celdas para explicar las anomalías que puedan existir.
Prophix permite a los usuarios incluir detalles adicionales con sus datos para mejorar los informes y facilitar el proceso de aprobación de datos. Sólo tiene que decidir qué método(s) desea aprovechar. ¿Se está preguntando por el "72"? Resulta que era el número de horas que nuestra niñera había trabajado las dos semanas anteriores.