IA para la contabilidad: Finanzas más rápidas

"Como contador público, siempre estoy buscando cómo mejorar y lo que hago, y la IA me está ayudando a conseguirlo. Veo la implantación de la IA como una forma de seguir el principio de mejora continua hoy y en el futuro." Stuart Pasternakdirector Financiero, Planet Paper Box Inc., Director Regional de Toronto, The CFO Leadership Council.

Por lo general, la contabilidad no es conocida por su tecnología puntera y revolucionaria. Dejemos que el equipo de marketing persiga los últimos objetos brillantes; los contables hacen su trabajo sin ser ostentosos. De hecho, la última gran innovación en contabilidad fue la partida doble... y eso fue en el siglo XI. Pero la ola de la IA (inteligencia artificial) está llegando. De hecho, ya está llegando a la costa. Ningún sector será inmune a sus efectos. Los profesionales de las finanzas, desde el contable hasta el director financiero, deben prepararse para el cambio. Esto es, en general, algo bueno para la contabilidad. Las empresas que han invertido en IA ya están viendo el retorno de la inversión. Al mismo tiempo, se están exagerando tanto los posibles beneficios como las posibles advertencias. Esto es lo que los contables deben saber sobre la IA.

Cómo afectará la IA a los empleos contables

Empecemos con la pregunta del millón: ¿Te quitará el trabajo la IA? Respuesta corta: No. Respuesta larga: No, pero... la IA cambiará definitivamente tu trabajo. Atherton Research publicó un estudio según el cual en 2020 la mayoría de las tareas contables estarán totalmente automatizadas. Ahora mismo, gran parte del tiempo de contabilidad se dedica a tareas que requieren mucho tiempo, son repetitivas y poco cognitivas. Equilibrar libros de contabilidad. Procesar facturas. Son tareas cruciales, pero no requieren intuición, imaginación o capacidad deductiva. En otras palabras, son tareas que podría hacer una máquina. Y como dice el refrán, todo lo que pueda automatizarse , se automatizará. El contable del futuro apenas tendrá que introducir datos o llevar la contabilidad tradicional. Una vez automatizado lo automatizable, ¿qué queda? Los contables pueden esperar ampliar su papel a un gestor de información más estratégico que ofrezca asesoramiento financiero holístico a su organización o a sus clientes. Los conocimientos que ayudan a los contables a controlar los gastos también pueden ayudar a controlar los datos, un tipo de capital diferente, pero tan valioso como el efectivo. Para prepararse para el cambio, es bueno empezar a analizar el entorno de datos más amplio que rodea a la contabilidad. Piense en cómo sus conocimientos podrían ayudar a preparar a sus clientes para una reestructuración importante, por ejemplo, o una salida a bolsa. Mientras tus auditorías y facturación se ejecutan por sí solas, podrías ayudar a dirigir el negocio en direcciones más rentables.

Habilidades de IA a desarrollar para la contabilidad

Así pues, la IA se está encargando de gran parte de las tareas mundanas y cotidianas de la contabilidad. Sin embargo, la IA no va a funcionar sola. Incluso los sistemas más avanzados siguen necesitando la intervención humana. Si tienes las habilidades para ser ese humano, estarás bien equipado para prosperar en el nuevo papel de la contabilidad. Afortunadamente, no es necesario convertirse en un científico de datos para utilizar la IA. Las soluciones comerciales disponibles ahora están pensadas para ser fáciles de usar. A medida que el procesamiento del lenguaje natural sea más sofisticado, el software funcionará como un asistente digital. Imagina que dices: "Alexa, haz el balance del tercer trimestre", y te harás una idea. Sin embargo, es importante que añadas a tus habilidades algunas de gestión de datos. Familiarícese con el panorama de datos de la organización; sepa dónde se almacenan los datos y cómo se mueven por la organización. Conozca las bases de datos que almacenan y organizan los datos. Aprende a conectar los datos a una plataforma de gestión y a crear informes. Merece la pena seguir un curso o tutorial en línea para desarrollar estas habilidades. Sin embargo, la habilidad más importante que hay que desarrollar no tiene nada que ver con el almacenamiento en la nube o las bases de datos: Es una perspectiva positiva al cambio. Los contables que prosperen en la era de la IA serán aquellos que abracen el cambio, deseosos de ampliar su papel y hacer un trabajo más sofisticado.

Aprovechar las aplicaciones prácticas de la IA en la contabilidad

Tu primera incursión en la IA no tiene por qué ser una inversión masiva de tiempo o recursos. Empiece con un proyecto modesto como prueba de concepto. Elija un proceso que sea repetitivo y consuma mucho tiempo, pero que no requiera grandes saltos de intuición o imaginación. En otras palabras, busque el trabajo que podría hacer una máquina. Luego, ¡deje que la máquina lo intente! He aquí algunas áreas que podrían servir para su primer proyecto de IA:

• Auditorías
• Estimaciones de activos
• Cierre
• Facturación
• Informes

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