Han sido tiempos caóticos para la Oficina de Finanzas. Las incertidumbres económicas, aunque no son competencia de la oficina de finanzas, exigen su atención a la hora de actuar como voz estratégica en la empresa. Los directores financieros son ahora más conscientes que nunca de que los métodos manuales tradicionales de presupuestación, previsión y planificación no son adecuados.
Aunque los directores financieros reconocen desde hace tiempo las limitaciones de utilizar hojas de cálculo desconectadas como herramienta principal, casi dos tercios de los equipos financieros siguen utilizando hojas de cálculo como parte de sus procesos de presupuestación y previsión. Pero es una forma ineficaz e ineficiente de planificar, ya que Excel depende de procesos manuales para compartir hojas de cálculo, corregir errores y obtener datos.
Como resultado, las organizaciones están buscando activamente la automatización de FP&A en 2022. Según una encuesta reciente realizada por CFO Dive, más de dos tercios de
los encuestados tienen como objetivo para 2022 implementar la automatización para gestionar más del 50% de sus procesos de FP&A para finales de año. En cambio, algo menos de la mitad de las organizaciones encuestadas utilizan actualmente la automatización para alcanzar este objetivo.
Todo esto se alinea con lo que pretendemos hacer en Prophix. El objetivo de Prophix es eliminar los problemas asociados a la modelización y planificación mediante hojas de cálculo desconectadas. Al mismo tiempo, entendemos y reconocemos los aspectos familiares de la planificación manual tradicional.
Por eso estamos tan entusiasmados con la última versión de nuestro producto, 2022.2.0. Hemos introducido varios ajustes en la automatización que mejoran aún más la experiencia del usuario mediante una nueva visualización, una mayor capacidad de generación de informes y la interoperabilidad con Excel. Esta interoperabilidad con Excel permite a los usuarios de Prophix aprovechar la potencia, el rendimiento y la seguridad de la planificación backend de Prophix, al tiempo que proporciona al usuario la flexibilidad para modelar y planificar en la interfaz más adecuada para su función o casos de uso específicos.
Aquí tiene más información sobre las funciones que encontrará en esta interesante versión.
Mejoras en el analizador Prophix
Prophix Analyzer, parte de Prophix para Microsoft 365, permite que su información Prophix se convierta en la principal fuente de datos para el modelado y análisis de Excel. Prophix Analyzer mantiene un enlace de vuelta a sus datos Prophix para que pueda extraer sus últimos datos de planificación en Excel para su posterior análisis.
Las últimas mejoras de Prophix Analyzer le permiten crear rápidamente hojas de cálculo Excel con diseños flexibles que enlazan con sus modelos Prophix. Cree funciones Prophix en Excel utilizando las vistas de datos existentes y extraiga puntos de datos específicos de sus modelos Prophix, permitiendo un modelado más complejo en Excel.
Gráfico de cascada
¿Quién no quiere una visión más rápida? Los cuadros de mando de autoservicio de Prophix le permiten empezar el día de la manera más eficiente e informada posible. Los gráficos se generan automáticamente con los datos más recientes para presentar una visión general de las métricas clave y los KPI. Identifique, supervise, mida y analice los datos más importantes sobre el rendimiento de su empresa.
Las partes interesadas y los líderes pueden visualizar el "aquí y ahora" con los cuadros de mando de Prophix que presentan datos exclusivos para cada persona. Como novedad en esta versión, los usuarios pueden crear visualizaciones en cascada que muestran la relación entre un valor inicial y los elementos asociados que impulsan un resultado.
Filtrado de datos mejorado
Los informes son la columna vertebral de la visualización y la interacción con los datos que impulsan el negocio, pero la presupuestación de grandes conjuntos de datos viene con sus propias complejidades y matices. Este es especialmente el caso cuando su empresa crece, o si realiza negocios en una industria particularmente compleja con necesidades de acceso seguro a los datos.
Prophix ofrece una forma integrada e innovadora de mejorar su proceso presupuestario anual, lo que le permite disponer de más tiempo para el análisis y le ayuda a comprender los factores que impulsan la rentabilidad de su empresa. En esta versión, hemos enriquecido esta experiencia añadiendo funciones avanzadas de filtrado que optimizan la obtención de datos específicos que son relevantes para usted.
Aunque no sabemos cuándo se normalizará la incertidumbre en el mundo, lo que sí sabemos es lo siguiente: para tener éxito en estos tiempos, los equipos financieros necesitan poder agilizar los procesos, obtener información más rápidamente y mejorar su agilidad. Estas acciones siguen siendo prioritarias en Prophix, ya que ofrecemos mejoras en nuestras versiones y continuamos innovando nuestras soluciones.
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