Ingresos frente a beneficios: ¿Cuál es la diferencia?

Puede parecer que describen lo mismo, pero ingresos y beneficios son términos muy diferentes para el profesional financiero exigente. Veamos las principales diferencias entre ellos, cómo calcular cada uno y cuál es la mejor forma de explicarlos a colaboradores que no forman parte de la Oficina del Director Financiero.

¿Cuál es la diferencia entre ingresos y beneficios?

En esencia, tanto los ingresos como los beneficios son una forma de describir el dinero que entra en una empresa. Pero la forma en que se genera ese dinero y su relación con los gastos son diferentes.

Los ingresos, a menudo denominados la "línea superior" de la cuenta de resultados, son la cantidad total de dinero procedente de las ventas de productos o servicios.

Por otro lado, los beneficios, también conocidos como ingresos netos o la "línea inferior", es la cantidad que queda después de deducir de los ingresos todos los gastos, impuestos y costes de la empresa.

¿Cuál es la conclusión? Los beneficios ofrecen una mejor imagen global de la salud financiera de una organización, mientras que los ingresos sólo muestran cuánto dinero ha entrado, no lo que ha salido.

Ingresos frente a beneficios

¿Qué ocurre con los ingresos? ¿Es un término que debe utilizarse indistintamente con ingresos y beneficios? No exactamente.

Según la Sociedad de Contadores Públicos del Estado de Nueva York (NYSSCPA), los ingresos se definen como la entrada de dinero durante un periodo de tiempo determinado.

Otras fuentes pueden definir los "ingresos" del mismo modo que los beneficios (es decir, ingresos menos gastos). Pero, en general, la definición de la NYSSCPA es la que utilizan la mayoría de los profesionales financieros.

Ingresos frente a flujo de caja frente a beneficios

Una vez expuesta la diferencia entre ingresos y beneficios, pasemos a hablar del flujo de caja. He aquí una definición rápida, también de la NYSSCPA:

• Flujo de caja: La cantidad de efectivo generada por una actividad específica, durante un período específico, después de que se hayan contabilizado las deducciones apropiadas.

¿Cuál es un ejemplo de flujo de caja? Supongamos que tu empresa lanza una nueva línea de productos y un vicepresidente quiere saber cuánto dinero ha generado. Tomando todo el efectivo generado por ese producto desde su lanzamiento y deduciendo los gastos y costes asociados a la producción y venta de ese producto, puedes generar un informe de flujo de caja para ese VP. Tenga en cuenta que la principal diferencia entre beneficios y flujo de caja es que los beneficios cubren distintos tipos de ingresos, no sólo el efectivo.

Qué influye en los ingresos frente a los beneficios

Los ingresos sólo tienen en cuenta el dinero generado por las distintas actividades de tu organización. Esto significa que el aumento de los precios de los productos o servicios, la disminución de las ventas y cualquier otra cosa que afecte a la cantidad de dinero generada por estas actividades puede afectar a los ingresos.

Todas estas cosas también pueden afectar a los beneficios. Pero como los beneficios son los ingresos menos los gastos, cualquier cosa que tu organización haga para aumentar o reducir los gastos también afectará a los beneficios.

Cómo calcular los ingresos y los beneficios

Calcular e informar sobre los ingresos y los beneficios es una de las responsabilidades más importantes de la Oficina del Director Financiero. El cálculo en sí es sencillo. Lo que complica las cosas suele ser la cantidad de datos que la organización media necesita para completar ese cálculo.

Cómo calcular los ingresos

Hay varias formas de calcular los ingresos, dependiendo de cómo se quiera informar de ellos. Generalmente, sin embargo, lo harás de esta manera:

Ingresos totales = Número de artículos vendidos x Precio de venta individual

También es posible que desee calcular sus ingresos en función de su base de clientes en lugar de productos o servicios:

Ingresos totales = Precio medio del producto o servicio vendido x Número de clientes

Cómo calcular los beneficios

Calcular el beneficio es igual de sencillo:

Beneficio total = Ingresos totales - Gastos totales

El reto consiste en agregar todos los gastos que intervienen en este cálculo. He aquí algunos de ellos:

• Coste de los productos vendidos
• Salarios
• Alquiler
• Servicios públicos
• Gastos de entrega
• Seguros
• Publicidad y marketing
• Amortización
• Impuestos y licencias
• Deudas incobrables

¿Le parece imposible recopilar manualmente todos estos datos? Hay una forma mejor.

Cómo puede ayudarle una plataforma de rendimiento financiero a calcular ingresos y beneficios

Una plataforma de rendimiento financiero recopila automáticamente los ingresos y gastos de múltiples fuentes en un único lugar. A partir de ahí, puedes elaborar informes y calcular tanto los ingresos como los beneficios. Una de las mayores ventajas de una plataforma de rendimiento financiero es la capacidad de ofrecer a los directivos datos a la carta fuera de los procesos habituales de final de mes, como el cierre de libros o la conciliación de cuentas.

¿La mejor plataforma para hacer todo esto? Prophix One.

Prophix One es una plataforma de rendimiento financiero en la que confían organizaciones de todo el mundo para la planificación y el análisis financieros, la consolidación, la conciliación de cuentas y mucho más. Los procesos impulsados por IA permiten a la Oficina del Director Financiero obtener todos los datos que necesita, calcular ingresos y beneficios y elaborar informes sobre la salud financiera de su organización en cuestión de minutos.

Cómo incluir los ingresos en una cuenta de pérdidas y ganancias

Los ingresos suelen incluirse en la parte superior de la cuenta de pérdidas y ganancias antes de contabilizar los gastos. Dependiendo de su organización, los ingresos totales pueden desglosarse en categorías basadas en su origen, como ventas, servicios o consultoría.

Ejemplo de ingresos en una cuenta de pérdidas y ganancias

¿Ves la sección de ingresos en la parte superior de esta plantilla de estado de cuentas de Wise? En este caso, se ha desglosado en cuatro categorías:

• Ingresos por ventas
• Ingresos por servicios
• Ingresos por intereses
• Ingresos por venta de activos

Cómo incluir los beneficios en una cuenta de pérdidas y ganancias

Los ingresos figuran en la parte superior de la cuenta de pérdidas y ganancias, seguidos inmediatamente por los gastos. Los beneficios aparecen en la parte inferior de la cuenta de pérdidas y ganancias, normalmente en una única línea denominada Beneficio neto.

Ese beneficio representa la diferencia entre todos los ingresos y gastos de la cuenta. Si la cifra es negativa, se marcará como pérdida, con el número entre paréntesis.

Ejemplo de beneficio en una cuenta de pérdidas y ganancias

En este ejemplo de plantilla de pérdidas y ganancias de Freshbooks, puedes ver tanto el beneficio como el beneficio neto representados en la parte inferior.

Razones por las que los ingresos y los beneficios son importantes

Los ingresos y los beneficios son dos de las cifras más importantes de su organización.

Los ingresos son la savia de su organización

Sin ingresos, las operaciones se detienen. Y punto. Incluso las organizaciones sin ánimo de lucro y las agencias gubernamentales necesitan ingresos para mantener las luces encendidas, pagar a sus empleados y seguir proporcionando el producto o servicio que les trajo clientes en primer lugar.

Medir los ingresos es una responsabilidad contable básica y vital. Por sí sola, puede indicar si una empresa está creciendo, contrayéndose o tiene problemas.

Los beneficios ofrecen una imagen más completa

Mientras que el seguimiento de los ingresos le dice cuánto dinero entra en la organización, no le dice si esa cantidad es suficiente para seguir funcionando. Dado que el beneficio tiene en cuenta los ingresos y los gastos, puede responder a preguntas importantes como si un determinado producto cuesta más de lo que ingresa, o si debería aumentar su plantilla el próximo trimestre.

Los inversores dan prioridad a los ingresos y los beneficios

Tanto si su empresa cotiza en bolsa como si no, tiene accionistas, personas que se benefician directamente de su crecimiento. Por eso, siempre que la Oficina del Director Financiero tenga que informarles, los accionistas esperarán ver datos sobre ingresos y beneficios, ya que les indican si su inversión está creciendo o no.

Preguntas frecuentes sobre ingresos y beneficios

¿Aún tiene dudas sobre los ingresos y los beneficios? Aquí están todas las respuestas, directamente de los expertos.

¿Es lo mismo ingresos que beneficios?

Los ingresos son tan parecidos que a menudo se utilizan indistintamente. Sin embargo, los ingresos suelen referirse al dinero que entra en la empresa durante un periodo de tiempo concreto, según la NYSSCPA.

¿Son más importantes los ingresos o los beneficios?

Eso depende totalmente de lo que estés intentando conseguir. Si quieres informar sobre cuánto dinero ha aportado un producto o servicio, entonces los ingresos pueden ser más importantes. Pero si se quiere tener una visión general de la salud financiera de una organización, es mejor medir los beneficios. Dicho esto, la mayoría de las organizaciones hacen un seguimiento de ambos.

¿Debo aumentar mis ingresos o mis beneficios?

¿Cuáles son los objetivos de su organización? Una organización sin ánimo de lucro puede centrarse casi exclusivamente en los ingresos, mientras que una empresa que cotiza en bolsa suele querer maximizar los beneficios para crear más valor para los accionistas.

En la mayoría de las situaciones, el aumento de los beneficios representa un incremento de los ingresos y una disminución (o mantenimiento) simultánea de los gastos, lo que lo convierte en una prioridad mayor.

¿Qué son los ingresos recurrentes anuales?

Los ingresos recurrentes describen los ingresos que se producen repetidamente. Esa repetición puede ser diaria, semanal, mensual o anual. Esto significa que los ingresos recurrentes anuales se refieren a los ingresos repetidos que llegan cada año.

¿Qué son los ingresos recurrentes netos?

Los ingresos recurrentes netos suelen referirse a los ingresos recurrentes mensuales que proceden de nuevos clientes o del aumento de los ingresos recurrentes mensuales de los clientes existentes, después de las cantidades perdidas por los clientes que dejan de comprar su producto/servicio o compran menos.

¿Qué es el beneficio bruto?

El beneficio bruto es la cantidad de ingresos que una organización obtiene de las ventas deduciendo únicamente el coste de los bienes vendidos. Los impuestos, los gastos de explotación y los costes fijos no se deducen de esta cantidad.

¿Qué es el beneficio neto?

Una vez deducidos todos los gastos, costes e impuestos del beneficio bruto, queda el beneficio neto.

Conclusiones: Cómo una plataforma de rendimiento financiero puede ayudar a realizar un seguimiento de los ingresos frente a los beneficios

El seguimiento de los ingresos y los beneficios es crucial para que su empresa siga creciendo. Pero recopilar manualmente todos los datos necesarios para ello requiere mucho tiempo y trabajo, un trabajo a tiempo completo para personas que ya tienen otras responsabilidades.

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Prophix One es una plataforma de rendimiento financiero que centraliza todos los datos financieros de su organización y elabora informes automatizados que le ofrecen una visión completa de los ingresos y beneficios de un vistazo, al tiempo que le permite profundizar en los informes.

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