La forma más inteligente de gestionar las previsiones AR/AP en la financiación de la construcción

En la construcción, la tesorería lo es todo. Y todo empieza por lo bien que se prevean las cuentas a cobrar y a pagar. A diferencia de otros sectores, factores como los retrasos, las retenciones y la facturación basada en proyectos hacen que las previsiones de deudores y acreedores sean especialmente complejas. Pero Prophix One FP&A Plus ayuda a superar estos retos.

Veamos cómo FP&A Plus es esencial para ayudar a los equipos financieros de la construcción a realizar previsiones precisas, anticiparse a los desfases de tesorería y mantener los proyectos en marcha.

¿Qué es la previsión de cuentas por cobrar?

Para los equipos financieros del sector de la construcción, la previsión de las cuentas por cobrar significa proyectar cuándo se cobrará realmente teniendo en cuenta la facturación progresiva, las retenciones y los retrasos de los clientes.

La previsión de las cuentas a pagar implica planificar cuándo hay que pagar a los proveedores, subcontratistas y materiales de varios proyectos. A diferencia de otros sectores, los plazos en la construcción rara vez son predecibles. Por eso, una previsión precisa de las cuentas por pagar es fundamental para gestionar el flujo de caja, evitar déficits y mantener el trabajo según lo previsto.

¿Por qué son importantes las previsiones AR/AP para los equipos financieros de la construcción?

En el sector de la construcción, calcular mal cuándo va a entrar o salir dinero puede paralizar los proyectos. Sin un software FP&A, la previsión de AR/AP a menudo se basa en hojas de cálculo estáticas, datos de trabajo aislados y suposiciones basadas en información obsoleta.

Los equipos financieros tienen una visibilidad limitada de los plazos de retención, las condiciones de los proveedores y los retrasos en la facturación. Y eso dificulta la predicción de desfases de tesorería o la priorización de pagos entre trabajos.

Con FP&A Plus, esto cambia. Ahora puede conectarse directamente a sus sistemas ERP y de proyectos, automatizar el flujo de datos de facturación y pagos, y realizar previsiones a un nivel mucho más granular, como proyecto, cliente, subcontratista o proveedor.

Las actualizaciones en tiempo real le garantizan que está trabajando con datos actuales, y la planificación de escenarios integrada le permite modelar los impactos en el flujo de caja en función de los cambios en los calendarios o los retrasos en los pagos.

¿Cuál es el resultado? Menos sorpresas, mayor liquidez y la posibilidad de financiar con confianza las operaciones sin ralentizar la construcción.

¿Cómo ayuda FP&A Plus a la previsión de AR/AP en la construcción?

Previsión del flujo de caja a nivel de proyecto con contexto

Los ERP pueden decirle lo que se ha facturado y lo que se debe, pero a menudo carecen de la capacidad de prever cuándo cobrará o tendrá que pagar, especialmente en múltiples trabajos.

FP&A Plus le permite elaborar previsiones AR/AP a nivel de proyecto, teniendo en cuenta las condiciones contractuales, los calendarios de facturación, las normas de retención y el comportamiento histórico de los pagos. ¿Cuál es la diferencia? Puede modelizar las entradas y salidas de efectivo con una visión completa del rendimiento, los plazos y los riesgos específicos de cada proyecto. Esto le permite tomar decisiones de tesorería más inteligentes y realizar proyecciones más precisas que los ERP o las herramientas puntuales simplemente no pueden soportar.

Planificación dinámica de escenarios en todos los trabajos y carteras

La construcción es impredecible. Los retrasos, las órdenes de cambio y los retrasos en los pagos son, por desgracia, la norma. Y con hojas de cálculo estáticas o soluciones puntuales, es difícil planificar cualquier escenario.

Pero no tiene por qué ser difícil. Con FP&A Plus, puede ejecutar escenarios hipotéticos en sus previsiones AR/AP para ver cómo los cambios en los plazos de pago o en las condiciones de los proveedores afectan a su posición global de tesorería.

A diferencia de las herramientas ERP o de punto que funcionan en silos, FP&A Plus le permite probar escenarios en todos los puestos de trabajo, regiones o entidades en un solo lugar. Esto le proporciona una visión de toda la cartera del riesgo de liquidez y la capacidad de adaptar sus estrategias de pago en tiempo real, devolviéndole el control que necesita para mantenerse a la cabeza.

Planificación holística que conecta el flujo de caja con la mano de obra, los materiales y la salud del proyecto

Las herramientas AR/AP independientes o los módulos ERP no le ofrecen una visión completa. FP&A Plus integra las previsiones de tesorería en el mismo entorno que la planificación de la mano de obra, las previsiones de costes de material, las proyecciones de gastos generales y el análisis de márgenes.

Ahora puede ver cómo un retraso en los cobros afecta a su capacidad para financiar las nóminas, adquirir materiales o licitar nuevos trabajos. Este nivel de planificación conectada le ayuda a hacer mejores concesiones, priorizar proyectos y proteger la rentabilidad, incluso cuando el flujo de caja es escaso.

¿Cómo ayuda FP&A Plus a la previsión de AR/AP en la construcción?

Ahora puede tomar el control de las previsiones de AR/AP con FP&A Plus.

En el sector de la construcción, anticiparse al flujo de caja no es opcional, es fundamental. Y la previsión de AR/AP está en el centro de ello. Mientras que los ERP y las soluciones puntuales pueden realizar un seguimiento de las transacciones, sólo FP&A Plus le ofrece una visión completa: previsiones de AR/AP en tiempo real, visibilidad a nivel de proyecto, planificación dinámica de escenarios e integración completa con su estrategia financiera y operativa más amplia.

Con FP&A Plus, no se limita a reaccionar ante el flujo de caja, sino que lo planifica activamente. Esto significa menos retrasos, mejores relaciones con los proveedores y una toma de decisiones más segura en cada trabajo.

Para obtener más información sobre cómo FP&A Plus ayuda a los equipos de construcción a ofrecer más valor, inscríbase en nuestra próxima charla sobre previsión de AR/AP.