La importancia de FP&A para el éxito de la implementación de la estrategia

La esencia de la planificación y el análisis financieros

Hoy en día, los equipos dePlanificación y Análisis Financiero tienen todo lo que necesitan para ayudar a aumentar el valor de las empresas para las que trabajan. Poseen las competencias y tienen acceso a la metodología y la tecnología más avanzada para proporcionar el apoyo analítico a la toma de decisiones necesario para que las organizaciones apliquen planes estratégicos de éxito en una época de volatilidad, cambios exponenciales y riesgos cada vez mayores. La esencia de FP&A es proporcionar a los directivos y ejecutivos información de apoyo a la toma de decisiones excelente, oportuna, precisa y fiable.

Sin ella, los responsables de la toma de decisiones dependen de la intuición y de la buena suerte.

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Implementación de estrategias de FP&A

¿Con qué frecuencia oye hablar de su "estrategia" o su "plan" a personas que van desde altos ejecutivos a directivos, operarios y analistas? ¿Con qué frecuencia oye a esas mismas personas hablar de cómo su empresa o su división o departamento se desviaron del camino y los negocios no salieron como todos esperaban?

La aplicación de la estrategia es el proceso que convierte las estrategias y los planes en acciones para alcanzar los objetivos y metas fijados.

Según un reportaje de la revista Fortune de hace unos años, nueve de cada diez organizaciones fracasan en la aplicación de su plan estratégico por muchas razones:

• el 60% de las organizaciones no vinculan la estrategia al presupuesto
• el 75% de las organizaciones no vinculan los incentivos a los empleados con la estrategia
• el 86% de los empresarios y directivos dedican menos de una hora al mes a debatir la estrategia
• el 95% de los empleados no entiende la estrategia de su organización

Por qué tantas organizaciones fracasan en la implantación de estrategias de FP&A

Hay muchas pruebas de que las organizaciones no son mejores hoy en día a la hora de aplicar la estrategia. El compromiso de llevar a cabo acciones estratégicas requiere que los directivos asignen recursos en planes estratégicos a largo plazo, en planes operativos y, por último, en presupuestos para que un plan estratégico pase de ser una visión a acciones destinadas a impulsar su negocio hacia el futuro. Es lamentable observar que la gente habla tan bien de sus planes estratégicos, pero tan a menudo sus organizaciones fracasan a la hora de ponerlos en práctica.

Es importante saberlo:

• El plan estratégico aborda el qué y el por qué de las acciones empresariales, mientras que la implementación aborda el quién, dónde, cuándo y cómo.
• La ejecución de la estrategia es el proceso que convierte las estrategias y los planes en acciones para alcanzar tanto una visión de futuro como los objetivos financieros y no financieros asociados (como la satisfacción del cliente).
• Ejecutar su plan estratégico es tan importante, o incluso más, que crear su estrategia.

En otras palabras, el gran reto es que los directivos sean responsables de hacer cosas diferentes y de hacerlas de maneras diferentes para aplicar la estrategia. También hay que dotar a los directivos de los recursos, la autoridad y la responsabilidad necesarios para llevarlas a cabo.

Pasos críticos de la implementación

Está claro que no hay un antídoto obvio para una estrategia irrelevante, pero para una que sea relevante, hay pasos críticos de implementación. Muchos de estos pasos implican a los departamentos de Planificación y Análisis Financiero y actividades bien orquestadas que se extienden a toda la organización:

• Alinear los planes financieros estratégicos a largo, medio y corto plazo (presupuesto)
• Elaborar los planes anuales de todos los departamentos en torno al plan estratégico
• Elaborar versiones específicas del plan para cada unidad de negocio o servicio
• Establezca un sistema de cuadros de mando para el seguimiento y la supervisión del rendimiento con respecto a los planes
• Establecer y alinear la gestión del rendimiento y el sistema de recompensas
• Establezca informes para supervisar el progreso y el rendimiento
• Organizar reuniones frecuentes sobre el estado de aplicación de la estrategia
• Establecer modelos de simulación financiera, actualizaciones de previsiones y análisis hipotéticos
• Establecer fechas de revisión estratégica anual
• Crear un calendario a largo plazo

El personal financiero, los directores financieros y los controladores son más importantes que nunca para el éxito de la organización a la que sirven. Esto se debe a que la medida del éxito es la "creación de valor", donde el énfasis se pone en las expectativas futuras y las direcciones estratégicas. Los departamentos de FP&A son las personas clave para evaluar las decisiones con análisis orientados al futuro y un alto grado de disciplina, porque la volatilidad, el ritmo exponencial de los cambios y el aumento de riesgos significativos así lo exigen, y los altos ejecutivos y todas las partes interesadas merecen la oportunidad de beneficiarse de la toma de decisiones bien informadas.

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