Las 12 mejores herramientas de software de gestión de la divulgación para 2025

Las declaraciones financieras son intrínsecamente complejas y de alto riesgo. Los errores pueden ser costosos, obtener todos los datos necesarios puede llevar días y su equipo puede estar ocupado durante semanas para tener todo listo.

Ahí es donde entra en juego el software de gestión de la información. Le permite agilizar y automatizar las divulgaciones necesarias, convirtiendo un flujo de trabajo en un proceso eficiente que puede tachar de su lista.

Al final de este artículo, sabrá todo lo que necesita saber sobre la divulgación financiera, las ventajas del software de divulgación y cómo elegir la plataforma adecuada para usted y su empresa.

¿Qué es la divulgación financiera?

Todo tipo de organización, desde las pequeñas y medianas empresas hasta las corporaciones multinacionales, tiene que revelar cierta información financiera para cumplir los requisitos legales y normativos. Las organizaciones más grandes suelen tener que cumplir más de estos requisitos que las organizaciones más pequeñas y las empresas públicas tienen su propio conjunto de normas que no se aplican a las empresas privadas. Por ejemplo, las empresas que cotizan en bolsa tienen que revelar información financiera al público con regularidad (normalmente trimestral y anualmente), mientras que las empresas privadas no tienen este requisito.

La divulgación financiera se refiere al proceso de proporcionar la información financiera necesaria para cumplir estos requisitos.

¿Quién exige la divulgación de información financiera?

Ladivulgación de información financiera suele hacerse a petición de organismos reguladores, instituciones financieras y agencias gubernamentales. En estas situaciones, la divulgación de información financiera es un requisito legal para que su organización cumpla la normativa. Dicho esto, otros grupos también pueden exigir divulgaciones. Por ejemplo, una empresa de capital riesgo puede exigir la divulgación de información financiera de una organización en la que está considerando comprar una participación.

¿Qué organizaciones tienen que revelar información financiera?

Independientemente de su tamaño, sector o complejidad, casi todas las organizaciones tienen que pasar por algún tipo de proceso de divulgación financiera. He aquí algunos ejemplos de los tipos de organizaciones que tienen que hacerlo:

• Empresas que cotizan en bolsa: Dado que las acciones de estas empresas cotizan en bolsa, tienen que hacer públicos sus estados financieros a través de la divulgación financiera.
• Organizaciones sin ánimo de lucro: Estas organizaciones tienen que mantener un cierto nivel de transparencia para garantizar que utilizan los fondos donados de forma eficaz.
• Empresas emisoras de valores: Las organizaciones que emiten valores en los mercados financieros están en deuda con los reguladores, que exigen determinada información financiera.
• Contratistas gubernamentales: Cuando trabajan con entidades gubernamentales, las organizaciones pueden estar obligadas a revelar información financiera. Esto puede evitar conflictos de intereses y garantizar que los fondos de los contribuyentes se utilicen adecuadamente.

¿En qué consiste la divulgación de información financiera?

En esencia, la divulgación financiera implica recopilar la información financiera necesaria, verificar su exactitud y, a continuación, utilizarla para preparar los documentos necesarios para la divulgación. Esto suele requerir la colaboración de varios profesionales de la Oficina del Director Financiero y otros departamentos, lo que puede aumentar considerablemente el tiempo necesario para preparar las divulgaciones necesarias.

Dependiendo de los requisitos que tenga que cumplir, una organización puede tener que producir información financiera diferente, como:

• Cuentas de resultados: En estos documentos se enumeran todas las transacciones, tanto ingresos como gastos, correspondientes a un periodo concreto, ya sea mensual, trimestral o anual.
• Estados de tesorería: Estados que muestran cuánto efectivo entra en la empresa durante un periodo definido.
• Balances: Estos documentos registran los activos, los pasivos y el patrimonio neto de los propietarios. Dan una idea de la salud financiera de la organización.
• Fondos propios: Estas declaraciones revelan quién posee cuánto de una empresa y cómo han cambiado esas acciones con el tiempo.

¿Quién es responsable en una empresa de la gestión de la información?

La Oficina del Director Financiero es ampliamente responsable de la gestión de la divulgación financiera, y el proceso suele estar dirigido por el Director Financiero o un Interventor. Dicho esto, el trabajo real de elaboración de la información financiera puede ser gestionado por analistas financieros, contables y especialistas en informes. Si es necesario realizar auditorías, también participará el equipo interno o externo que normalmente las gestiona.

Es posible que los datos deban obtenerse de toda la organización, lo que significa que se necesitarán responsables de otros departamentos para acceder a ellos.

¿Qué es el software de gestión de divulgación y para qué sirve?

Las divulgaciones financieras implican toneladas de datos de múltiples fuentes. Recopilar esos datos manualmente o con software de contabilidad puede complicar artificialmente el proceso. Ahí es donde entra en juego el software de gestión de la divulgación. Estas plataformas encuentran, centralizan y preparan automáticamente la información que la Oficina del Director Financiero necesita para realizar las divulgaciones necesarias. Algunas herramientas están diseñadas específicamente para este proceso, mientras que otras, como las herramientas de gestión del rendimiento financiero, puedenrealizarlo igual de bien, además de ser una herramienta valiosa para otras tareas.

Ventajas de las plataformas de software de gestión de la divulgación

El software de gestión de la divulgación puede aportar algunas ventajas importantes a los equipos que lo implanten.

Automatización de tareas

Hay un montón de tareas pequeñas y repetitivas que conllevan las divulgaciones financieras, y que pueden mantener a sus equipos alejados de proyectos de gran valor durante demasiado tiempo. La mayoría del software de gestión de divulgación le permite automatizar gran parte de ese trabajo.

Mejor gestión de riesgos

Las divulgaciones implican a los organismos reguladores y el cumplimiento legal, que son intrínsecamente arriesgados. Los errores pueden ser costosos y una información errónea puede acarrear graves consecuencias. El software de gestión de la divulgación suele crear barandillas que evitan algunos de los errores más comunes.

Centralización de datos

Es probable que sus datos financieros estén dispersos en una docena de fuentes de datos, o más. Con las integraciones adecuadas, su plataforma de gestión de divulgación puede mantener todos esos datos bajo un mismo techo, ahorrándole el tiempo y el esfuerzo que pasaría buscándolos.

Las 12 mejores herramientas de software de gestión de la divulgación

Analicemos algunas de las mejores plataformas de gestión de la divulgación del mercado, para quién son las mejores, las integraciones que admiten y mucho más.

1. Prophix One

Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero, actúa como su centro de comando todo en uno para todo lo que la Oficina del Director Financiero necesita manejar. Eso incluye la divulgación financiera.

Con Prophix One, todos los que necesitan colaborar en la divulgación financiera pueden trabajar en un único entorno compartido. Y como Prophix One se integra de forma nativa con Office 365 y su ERP, no tiene que salir a buscar los datos que necesita, siempre están al alcance de su mano.

Lo mejor para: Equipos de finanzas listos para invertir en una plataforma que no solo agilizará la divulgación financiera, sino que puede hacer que todos los procesos financieros se realicen sin esfuerzo.

Funciones:

• Gestión del rendimiento financiero basada en la nube.
• Una única plataforma unificada para todos los datos financieros.
• Interfaz fácil de usar que reduce la carga de los equipos de TI y mantenimiento.
• Automatización profunda.
• Gestión inteligente de versiones para evitar errores costosos.
• Integración con Office 365 para la creación fluida de documentos, informes y extractos corporativos.
• Cree, visualice y compare versiones con la gestión de versiones.
  

Ventajas:

• Consigue el equilibrio perfecto entre facilidad de uso y personalización.
• La formación práctica permite a su equipo sacar el máximo provecho de Prophix One.
• Las integraciones profundas y nativas centralizan los datos de toda la pila.
• La visualización de los datos es rápida y permite a las partes interesadas revisar los datos financieros de un vistazo.

Desventajas:

• Dado que Prophix One es una Plataforma de Rendimiento Financiero completa, necesitará algún tiempo para utilizar eficazmente cada parte de ella.

Integraciones: Prophix One puede integrarse con casi cualquier ERP (planificación de recursos empresariales), HRIS (sistema de información de recursos humanos) y sistema CRM (gestión de relaciones con los clientes) a través de conectores preconstruidos o acceso API.

Precios: Obtenga una plataforma de divulgación financiera que se adapte a sus necesidades y a su presupuesto: ¡Chateecon un experto!

2. Workiva

si desea una plataforma única y dedicada para todas sus necesidades de información financiera, ESG, auditoría, análisis de riesgos y divulgación financiera, entonces Workiva puede ser la plataforma para usted. Cumpla la normativa y mantenga a todo el mundo informado.

Lo mejor para: Workiva es mejor utilizado por los equipos de contabilidad, finanzas y legales en grandes corporaciones multinacionales con amplios requisitos de cumplimiento y divulgación.

Funciones:

• Centraliza los informes financieros, los informes ESG, la auditoría y la gestión de riesgos.
• La IA generativa integrada elimina horas de trabajo manual.
• Los requisitos normativos integrados facilitan la divulgación de información financiera.
• Una única fuente de verdad mantiene los datos actualizados en todos los informes de forma automática.
• Etiquetado XBRL basado en aprendizaje automático.

Ventajas:

• Crear informes es tan sencillo como crear un documento en Microsoft Word.
• Interfaz sencilla y fácil de usar.
• Potentes funciones de control de versiones.

Desventajas:

• La formación de su equipo para utilizar la plataforma de manera eficaz puede llevar tiempo.
• Algunos usuarios han observado que la plataforma puede funcionar un poco más lenta en la época en que se deben presentar los documentos financieros importantes.
• El trabajo con la documentación de apoyo puede ser torpe a veces.

Integraciones: Workiva tiene un montón de integraciones incorporadas para ERPs, consolidación, presupuesto y planificación, y otras plataformas. Estas integraciones incluyen Box, Drive, OneDrive, HubSpot, NetSuite, ServiceNow, Aurora y MySQL.

Precios: El precio de Workiva no está disponible en su sitio web; reserve una demostración con su equipo de ventas para obtener más información.

Workiva vs. Prophix One
Mientras que Workiva es una plataforma dedicada a la divulgación y el cumplimiento, ya sea para divulgaciones financieras o presentaciones ESG, Prophix One puede gestionar los mismos procesos al tiempo que le permite optimizar y agilizar todos los demás procesos esenciales de los que es responsable la Oficina del Director Financiero. Esto convierte a Prophix One en una plataforma más fiable en más situaciones.

3. Gestión de divulgación de SAP

La herramienta SAP Disclosure Management forma parte del software de gestión financiera más amplio de SAP, un sistema ERP utilizado por empresas como Microsoft, Nestlé, Toyota, Cirque Du Soleil y la Women's Tennis Association. Ayuda a estas empresas a agilizar el proceso de divulgación financiera automatizando la recopilación de datos y acelerando la creación y publicación de los estados financieros necesarios para estas divulgaciones.

Lo mejor para: Dado que está totalmente integrado con otro software de SAP, SAP Disclosure Management es lo mejor para las empresas que ya utilizan esta suite de software.

Funciones:

• Permite la colaboración en tiempo real entre varios usuarios.
• Compatibilidad con el etiquetado XBRL, lo que facilita el cumplimiento.
• Sólida gestión de documentos y control de versiones para crear pistas de auditoría fiables.
• El mapeo y la validación avanzados de datos centralizan la información necesaria para la divulgación.
• Compatibilidad con varios idiomas.
  

Ventajas:

• Al formar parte del ecosistema SAP, Disclosure Management puede funcionar sin problemas con las herramientas en las que ya confían los usuarios de SAP.
• SAP Disclosure Management se ha creado pensando en las grandes empresas, lo que significa que todas las funciones se adaptan a sus necesidades específicas.
• Los registros de auditoría, el control de versiones y otras funciones similares de la plataforma crean sólidos registros en papel para la Oficina del Director Financiero.
  

Desventajas:

• A diferencia de otras soluciones, SAP Disclosure Management puede implicar un largo proceso de implementación e incorporación.
• SAP Disclosure Management no es la plataforma más personalizable, por lo que si no se adapta a sus necesidades, será difícil hacer que funcione.
• Con cualquier solución empresarial, el mantenimiento y la asistencia continuos pueden resultar caros.
  

Integraciones: SAP Disclosure Management utiliza una API REST, lo que significa que sus desarrolladores pueden crear fácilmente integraciones personalizadas para ella. También se integra de forma nativa con Microsoft 365 y muchas otras herramientas.

Precios: Aunque el precio no está disponible en el sitio web de SAP, algunas fuentes sitúan el precio de compra inicial de una licencia de SAP en un mínimo de 100.000 euros, o aproximadamente 107.000 dólares estadounidenses.

SAP DisclosureManagement frente a Prophix One
SAP Disclosure Management puede ser la solución a la que recurran las organizaciones que ya utilizan el ecosistema SAP, y algunas otras que no. Pero si desea una plataforma con el mismo número de funciones pero sin el largo proceso de incorporación, Prophix One es la mejor opción.

4. CCH Tagetik de Wolters Kluwer

cCH Tagetik es una plataforma de gestión del rendimiento corporativo (CPM) que permite a los equipos gestionarlo todo, desde la presupuestación y la planificación hasta la planificación de la cadena de suministro y la gestión de la divulgación. Está pensada para organizaciones que necesitan aunar las finanzas y las operaciones para agilizar los procesos financieros.

Ideal para: Empresas medianas y grandes que necesitan una plataforma CPM, normalmente aquellas con más de 500 empleados y más de 300 millones de dólares de ingresos anuales.

Características:

• Consolidación e informes modernos y colaborativos que ayudan a agilizar la divulgación financiera.
• Una solución integral para cumplir los requisitos legales, financieros y de gestión de la información.
• Normalización de datos en la entrada y validación automatizada constante.
• Registros de auditoría automáticos y exhaustivos.
• Gobernanza de datos y procesos integrada.

Ventajas:

• CCH Tagetik es increíblemente personalizable y flexible.
• La interfaz es fácil de aprender, ya que evoca a Excel, al que muchos equipos financieros están acostumbrados.
• La arquitectura escalable de CCH Tagetik le permite gestionar grandes cantidades de datos.
  

Desventajas:

• La curva de aprendizaje inicial puede ser bastante pronunciada.
• La capacidad de personalización de CCH Tagetik significa que adaptarlo a sus necesidades puede ser complejo.
• Algunas empresas necesitan un consultor externo para que esta herramienta les funcione.

Integraciones: CCH Tagetik se integra con algunas de las plataformas más comunes para las empresas, como SAP, Microsoft Suite y Qlik.

Precios: Según algunas fuentes, el precio de CCH Tagetik comienza en $50,000 USD.

CCHTagetik de Wolters Kluwer frente a Prophix One
CCH Tagetik cuenta con amplias opciones de personalización y funciones integrales que lo convierten en una solución ideal para empresas de gran tamaño, pero con un precio que lo refleja. Prophix One es adecuado tanto para empresas como para organizaciones de tamaño medio, con opciones que se adaptan a las necesidades de su equipo y a su presupuesto.

5. Oracle Hyperion Disclosure Management

fabricado por la misma gente que le trajo Netsuite, este software de gestión de divulgación forma parte de la plataforma Hyperion de Oracle. Está diseñado específicamente para organizaciones con importantes requisitos de elaboración de informes, ya sea debido a su tamaño, a su estructura organizativa o a que operan en un sector con normas de cumplimiento complejas.

Con Oracle Hyperion Disclosure Management, la Oficina del Director Financiero puede gestionar eficazmente sus requisitos de información financiera con una solución personalizada y sólida.

Ideal para: Organizaciones con requisitos complejos de divulgación financiera y tanto el tiempo como el presupuesto para implementar una solución empresarial personalizada.

Funciones:

• Creación automatizada de informes financieros.
• Gestión exhaustiva del flujo de trabajo para un mayor cumplimiento y una gobernanza más eficaz.
• Control de versiones y pista de auditoría automática.
• Mapeo XBRL a nivel empresarial.
• Gestión, edición y visualización de la taxonomía XBRL.
  

Ventajas:

• Los requisitos normativos y de cumplimiento incorporados simplifican enormemente la divulgación de información.
• Perfecta integración con otras soluciones de Oracle.
• Las funciones de colaboración nativas reúnen a la Oficina del Director Financiero para las divulgaciones importantes.
  

Desventajas:

• Esta plataforma puede tener una curva de aprendizaje pronunciada, que a menudo requiere formación especializada y consultores.
• Tanto los costes iniciales como los continuos pueden ser significativos, lo que pone este software de gestión de divulgación fuera del alcance de muchas organizaciones.
• Las organizaciones que ya han invertido en el ecosistema de Oracle obtendrán el máximo valor de esta plataforma.
  

Integraciones: Oracle Hyperion Disclosure Management puede integrarse con el resto de la suite de Oracle y con Microsoft 365. También ofrece integraciones para sistemas de gestión de documentos, herramientas de generación de informes XBRL y mucho más.

Precios: El precio de este software de gestión de divulgación no está ampliamente disponible, pero algunos usuarios han señalado que tiene un precio elevado.

Oracle Hyperion DisclosureManagement vs. Prophix One
Oracle Hyperion Disclosure Management es una plataforma dedicada creada pensando en las grandes empresas, y tiene el precio y la curva de aprendizaje correspondientes. Si desea una plataforma que se adapte a sus necesidades y se amplíe con usted, le recomendamos Prophix One.

6. Nasdaq Metrio

Nasdaq Met rio es una plataforma SaaS para la elaboración de informes de sostenibilidad y la gestión de la divulgación de información, que se distingue de muchas de las opciones de esta lista por ser más fácil de usar, más rápida de implementar y más parecida a muchas de las herramientas a las que está acostumbrado.

Actualmente la utilizan organizaciones como Target, Clorox y Air Canada.

Lo mejor para: Organizaciones cuya gestión de divulgación se centra principalmente en los requisitos ESG.

Características:

• Recopile datos ESG (medioambientales, sociales y de gobernanza) de toda su organización.
• Automatice los flujos de trabajo de las encuestas.
• Informe a todos los principales marcos y divulgue a los reguladores de manera eficiente.
• Mitigar los riesgos con orientaciones integradas y un sólido registro de auditoría.
• Agilice la colaboración para eliminar la duplicación de tareas.
  

Ventajas:

• La plataforma es fácil y rápidamente personalizable.
• Las funciones de elaboración de informes agilizan la comunicación entre departamentos.
• Metrio facilita la visibilidad de los procesos de gestión de la divulgación a las partes interesadas.
  

Desventajas:

• Tratar de obtener una imagen completa de dónde provienen los datos específicos no siempre es fácilmente accesible para los usuarios de Metrio.
• Trabajar con numerosas fuentes de datos puede resultar complicado.
• Algunos usuarios han dicho que esta herramienta parece menos madura que otras del mercado.
  

Integraciones: Nasdaq Metrio se integra de forma nativa con varias fuentes de datos, como CRM, ERP y sistemas de gestión de documentos.

Precios: El precio de esta herramienta no está disponible online; tendrás que ponerte en contacto con su equipo de ventas.

Nasdaq Metrio vs. Prophix One
Si los requisitos ESG ocupan un lugar destacado en sus divulgaciones, entonces Nasdaq Metrio podría ser la mejor plataforma para sus necesidades. Pero si lo que desea es un sistema de gestión de la información que no se centre en este aspecto, pero que le permita hacer mucho más, Prophix One es la mejor opción.

7. SAI360 Cumplimiento y Gestión

SAI360 Cumplimiento y Gestión permite a las organizaciones rastrear, informar y gestionar las divulgaciones para los objetivos ESG y otros requisitos de cumplimiento. Con esta plataforma, puede centralizar todos sus informes ESG y garantizar que sus divulgaciones estén preparadas y listas antes de cualquier requisito de presentación, sin las horas de trabajo manual que cabría esperar.

Lo mejor para: Esta plataforma de gestión de divulgación es la más adecuada para organizaciones de tamaño empresarial con estrictos requisitos ESG y otras directrices reglamentarias.

Funciones:

• Gestión de métricas ilimitadas en todos los factores ASG.
• Gestión de informes y divulgación preparada para el futuro.
• Cree y comparta cuadros de mando ejecutivos para informar sobre el rendimiento antes de la divulgación de información.
• Funciones avanzadas de evaluación y mitigación de riesgos.
• Gestión centralizada de políticas y procedimientos.
  

Ventajas:

• La sólida automatización del flujo de trabajo agiliza la gestión de la divulgación y elimina el trabajo manual.
• La supervisión y los informes en tiempo real hacen que las divulgaciones sean menos sorpresivas.
• Al tratarse de una solución dedicada a empresas de gran tamaño, se adaptará a su crecimiento.
  

Desventajas:

• El enfoque ESG de la plataforma puede no ser apropiado para todas las organizaciones o industrias.
• Al igual que muchas otras soluciones empresariales dedicadas de esta lista, los costes de instalación y de mantenimiento pueden ser elevados.
• Tendrá que depender del equipo de SAI360 para las actualizaciones de software, soporte y mantenimiento.
  

Integraciones: Las API y otros protocolos de SAI360 permiten su integración con la mayoría de los sistemas empresariales.

Precios: Los precios de esta plataforma no están disponibles en línea. Tendrás que ponerte en contacto con su equipo de ventas.

SAI360 Complianceand Management vs. Prophix One
Mientras que SAI360 Compliance and Management se centra más específicamente en el cumplimiento y la gestión de riesgos -facilitando la divulgación de información-, Prophix One es una plataforma de rendimiento financiero todo en uno que también le permite gestionar la divulgación de información financiera.

8. Navex COI Disclosures

¿Trabaja en un sector en el que es necesario revelar los conflictos de intereses? Navex COI Disclosures está integrado en la plataforma NAVEX One GRC, específicamente para estas divulgaciones a menudo complicadas. Con esta plataforma, puede automatizar este proceso y evitar los errores que conllevan las divulgaciones manuales.

Ideal para: Empresas que necesitan una plataforma de gobierno, riesgo y cumplimiento que también gestione las divulgaciones de conflictos de intereses.

Funciones:

• Cuestionarios personalizados sobre conflictos de intereses.
• Seguimiento de la cumplimentación y recordatorios automáticos.
• Declaraciones sencillas a nivel de empleado.
• Análisis en profundidad de los conflictos.
• Comunicación rentable con las partes interesadas en varios idiomas.
  

Ventajas:

• Esta plataforma permite a los directivos identificar conflictos de intereses en una fase temprana, lo que facilita su divulgación.
• Navegar por la plataforma es lo suficientemente sencillo como para que cualquier empleado pueda hacerlo.
• La plataforma es fácil de desplegar e implementar.
  

Desventajas:

• Las actualizaciones de software no son tan regulares como en otras herramientas.
• Algunos usuarios consideran que la atención al cliente no es todo lo eficaz que podría ser.
• La interfaz no es tan personalizable como en otras plataformas.
  

Precios: Los precios de esta plataforma no están disponibles en línea, pero puedes solicitar un presupuesto.

Navex COIDisclosures vs. Prophix One
Navex COI Disclosures es una plataforma diseñada específicamente para agilizar las declaraciones de conflictos de intereses en toda la organización. Pero si desea gestionar todo tipo de divulgaciones directamente desde la misma herramienta que utiliza para la gestión del rendimiento financiero, Prophix One es una mejor opción.

9. Insightsoftware

insightsoftware es un paquete de software que permite a los profesionales de las finanzas gestionarlo todo, desde los informes financieros a la inteligencia empresarial y desde los cierres financieros a los informes operativos. Esto lo convierte también en una opción útil para la gestión de la divulgación.

Lo mejor para: Equipos que no pueden justificar una plataforma de gestión de divulgación dedicada y pueden gestionar con una plataforma que cubre todos sus otros procesos financieros.

Funciones:

• Los análisis integrados convierten los datos en información, lo que resulta útil en la temporada de divulgación.
• Funciones de elaboración de informes ad hoc y funciones de desglose.
• Integración sencilla con los sistemas ERP más populares del mercado.
• Herramientas de gestión de la información para la presentación de informes reglamentarios y de cumplimiento, incluido el etiquetado XBRL para la presentación ante la SEC.
• Implementación en la nube o en las instalaciones.
  

Ventajas:

• La herramienta es muy personalizable.
• La función ETL (extracción, transformación y carga) integrada le permite disponer de todos los datos necesarios para la divulgación.
• Los requisitos de conformidad integrados reducen la probabilidad de errores.
  

Desventajas:

• Dado que Insightsoftware es más una suite general de información financiera, no tendrá la misma profundidad que las herramientas dedicadas a la gestión de la divulgación.
• Las funciones vienen módulo por módulo, lo que significa que algunos líderes pueden necesitar varias aprobaciones presupuestarias para obtener toda la funcionalidad que necesitan.
• Aprovechar todos los aspectos de la herramienta es difícil sin una formación especializada.
  

Integraciones: Insightsoftware se integra con más de 140 sistemas ERP, las cinco principales plataformas EPM del mercado y muchas otras herramientas.

Precios: No encontrarás precios para esta herramienta online, pero puedes solicitar un precio.

Insight Software vs. Prophix One
Insight Software y Prophix One son dos de las herramientas más similares de esta lista, ya que ambas son herramientas más amplias para gestionar la mayoría de sus procesos financieros. Con Prophix One, obtendrá una plataforma de rendimiento financiero basada en la nube que ya ha transformado cientos de organizaciones de muchos sectores.

10. DFin ActiveDisclosure

ActiveDisclosure de DFIN es una plataforma de gestión de divulgación que ayuda a las organizaciones a gestionar la presentación de informes ante la SEC, los informes ESG, los informes de representación y mucho más. Se promocionan como una solución "asequible", lo que significa que probablemente pagará menos por su plataforma que por otras de esta lista.

Lo mejor para: Organizaciones que tienen necesidades significativas de divulgación, especialmente a la SEC, pero no quieren pagar por algunas de las soluciones más caras.

Características:

• Expertos en OPI (oferta pública inicial) y funciones específicas para la gestión de la información y los informes financieros.
• Datos ESG centralizados para simplificar los informes financieros.
• Seguimiento de cambios y edición avanzada.
• Validaciones integradas para evitar errores costosos.
• Etiquetado iXBRL inteligente.

Ventajas:

• Gracias a su enfoque especializado en la gestión de la divulgación de información (y especialmente en la divulgación de información a la SEC), tendrá acceso a flujos de trabajo guiados especialmente diseñados.
• La gestión avanzada del flujo de trabajo ayuda a reunir al equipo para la temporada de divulgación.
• ActiveDisclosure ofrece asistencia experta 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año.

Desventajas:

• ActiveDisclosure no tiene la longevidad de algunas otras plataformas de esta lista, lo que significa que está tratando con una solución con menos de un historial probado.
• Aunque es asequible, es probable que ActiveDisclosure siga siendo uno de los programas más caros que utilices.
• El enfoque limitado de esta herramienta puede no adaptarse a todas las organizaciones.
  

Integraciones: ActiveDisclosure se integra con Excel, ERPs, ESGs y plataformas SOX.

Precios: No encontrará precios para esta herramienta en línea. Tendrás que ponerte en contacto con su equipo de ventas.

DFin ActiveDisclosure vs. Prophix One
Si necesita una plataforma de gestión de divulgación dedicada para las presentaciones ante la SEC, entonces ActiveDisclosure puede ser la herramienta adecuada para usted. Para cualquier otra divulgación, Prophix One será su mejor opción.

11. Gestión de divulgación de Certent

de la misma organización que está detrás de todo el conjunto de herramientas de Insightsoftware, Certent Disclosure Management es una herramienta dedicada a todas sus necesidades de gestión de divulgación, desde divulgaciones reglamentarias hasta informes externos e internos. La plataforma es utilizada actualmente por WD-40, Blackstone y Air France.

Lo mejor para: Organizaciones que necesitan una plataforma de gestión de divulgación todo en uno, especialmente si ya están utilizando herramientas de Insightsoftware.

Características:

• Gestión de divulgación basada en Microsoft Office.
• Etiquetado y archivo XBRL e iXBRL.
• Informes Solvencia II.
• Comunicados de prensa y anuncios de servicios de noticias reglamentarios.
• Informes narrativos automatizados.
  

Ventajas:

• La posibilidad de vincular hojas de Excel a los informes permite incluir datos en tiempo real en los informes preparados en Word.
• Las automatizaciones restan días a los flujos de trabajo de informes y divulgación.
• Dado que esta herramienta básicamente permite a los equipos trabajar con archivos de Office, el tiempo necesario para formar a los empleados es mucho menor que en otras plataformas.
  

Desventajas:

• Algunas integraciones, como Adobe InDesign, no son tan robustas.
• Desplegar esta herramienta en todos los dispositivos de la organización puede llevar mucho tiempo.
• Algunos usuarios han notado lentitud ocasional con esta plataforma.
  

Integraciones: Lo más notable es que Certent Disclosure Management se integra con el paquete Office, pero también funciona con ERPs como NetSuite, y plataformas financieras como Oracle Financials Cloud.

Precios: El precio de esta plataforma no está disponible en la web de la compañía. Tendrás que pedir un presupuesto a su equipo de ventas.

Certent DisclosureManagement vs. Prophix One
Cuando se trata de una plataforma todo en uno dedicada a la gestión de la divulgación, Certent Disclosure Management es una opción sólida. Pero si desea una herramienta que haga más -desde la planificación y el análisis financiero hasta la elaboración de presupuestos y previsiones- debería optar por Prophix One.

12. IRIS CARBON

IRIS CAR BON es una plataforma colaborativa de gestión de divulgaciones basada en la nube que simplifica la gestión incluso de las divulgaciones más complejas. Incorpora informes predefinidos para agilizar el proceso y automatizaciones que eliminan gran parte del complejo trabajo manual que conlleva.

Ideal para: Organizaciones que tienen que preparar un número significativo de divulgaciones, desde informes anuales y trimestrales hasta divulgaciones ESG y comunicados de prensa.

Funciones:

• Plataforma de gestión de divulgaciones basada en Office 365.
• Compatibilidad con más de 150 tipos de formularios iXBRL y EDGAR.
• Seguimiento de cambios y control de versiones.
• Flujos de trabajo de aprobación integrados.
• Sólida seguridad de los datos (certificaciones SOC 1, SOC 2, ISAE 3000 e ISAE 3402).
  

Ventajas:

• Una interfaz fácil de usar significa que los empleados pueden manejarse con la herramienta sin demasiada formación.
• Los informes predefinidos simplifican la divulgación, incluso para los equipos menos experimentados.
• Los usuarios reciben asistencia ilimitada del equipo de IRIS CARBON.
  

Desventajas:

• El etiquetado de bloques de texto puede ser difícil de utilizar.
• La gestión de grandes divulgaciones puede ralentizar el sistema.
• Algunos usuarios han encontrado que el tiempo de etiquetado es un poco largo.
  

Utilización conjunta de IRIS CARBON y Prophix One
IRIS CARBON está totalmente integrado con Prophix One para la gestión de la información, lo que significa que se obtiene una plataforma de rendimiento financiero integrada y todo en uno que gestiona la información como una solución dedicada.

¿Quiere saber más sobre cómo puede utilizar Prophix e IRIS CARBON juntos? Consulte nuestro recurso.

Cómo elegir la mejor plataforma de software de gestión de la divulgación para su empresa

Las plataformas de gestión de la divulgación pueden parecer todas similares después de repasar una larga lista, pero los detalles importan. Al elegir una herramienta, asegúrese de examinar detenidamente lo siguiente:

• Marcos normativos: Si gestiona principalmente divulgaciones de la SEC, pero la herramienta que está buscando no las gestiona, sabrá que debe evitarla.
• Herramientas de búsqueda e informes: Una de las tareas que más tiempo consume en la gestión de la divulgación es la recopilación de los datos que necesita. Asegúrese de que la herramienta que elija pueda automatizar y agilizar la mayor parte de este trabajo.
• Integración con sistemas de origen: La mejor herramienta de gestión de divulgación para usted es aquella que se integra perfectamente con las plataformas en las que se encuentran sus datos de divulgación.
• Listas de comprobación del cumplimiento: El software de gestión de divulgación dedicado tiene controles incorporados para ayudar a los equipos a gestionar adecuadamente los procesos de cumplimiento y divulgación.
• Capacidades de colaboración: Las divulgaciones son a menudo un esfuerzo de equipo, así que preste mucha atención a las funciones de colaboración que facilitan ese trabajo en equipo.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de la divulgación

¿Cuál es la mejor herramienta de información NIIF?

Muchas de las herramientas de gestión de la divulgación de la lista anterior son perfectas para realizar divulgaciones que cumplan las normas NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Entre ellas se incluyen:

• Prophix One
• Workiva
• Certent Disclosure Management
• Oracle Hyperion
• Tagetik
• SAP Disclosure Management

¿Cuál es la diferencia entre el software de gestión de divulgación y el software de cierre financiero y consolidación?

El software de cierre financiero y consolidación centraliza los datos financieros para que su equipo pueda elaborar estados financieros precisos con rapidez. Por el contrario, el software de gestión de la divulgación suele dedicarse a preparar informes para divulgaciones específicas, como informes trimestrales para empresas que cotizan en bolsa o presentaciones ante la SEC para instituciones financieras. Realizan funciones similares con resultados finales diferentes.

¿Cuál es la diferencia entre el software de gestión de la divulgación y el software de información financiera?

A primera vista, realizan funciones similares: convertir datos financieros en informes. Pero mientras que el software de información financiera puede gestionar de forma más amplia muchas de sus necesidades de información financiera, el software de gestión de divulgación tiene funciones específicas para crear y publicar divulgaciones que cumplan con diversos organismos reguladores.

Conclusión: Elija el mejor software de gestión de la divulgación

A la hora de elegir un software de gestión de la divulgación, debe asegurarse de que cuenta con las integraciones adecuadas para sus necesidades, es fácil de usar y no tiene un coste prohibitivo. Pero aunque pueda pensar que necesita una plataforma dedicada para esto, hay una opción mejor.

Prophix One, una plataforma de rendimiento financiero.

Prophix One ofrece una plataforma de rendimiento financiero totalmente integrada que también le permite agilizar las declaraciones financieras, reduciendo días enteros de su proceso. Está pensada para los equipos financieros modernos y automatiza el trabajo manual.

Vea una demostración y descubra lo que puede hacer con Prophix.